李银亭(宁夏职业技术学院现代教育技术中心)
高校档案信息与图书馆信息资源嵌入式整合建设的思考
李银亭
(宁夏职业技术学院现代教育技术中心)
通过对一些高校档案馆的调查,以期了解我国高校档案馆的建设现状,并就将档案馆资源嵌入数字图书馆信息资源的整合建设提出建议。
档案信息资源;图书馆信息资源;信息整合建设
《中华人民共和国教育部、国家档案局令(第27号令)》(2008年)规定,档案文件材料的归档门类主要包括:党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类及财务类。高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。[1]高校档案是高校重要的信息资产,各个部门在教学、科研、管理等职能活动中形成的各种形式和载体的档案文件材料,具体而生动地反映了学校发展的历史轨迹,是学校各项工作的最为直接、最为真实的历史记录。高校档案馆是负责永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构,是学校档案信息资源的保管和利用中心,是进行爱国主义宣传的重要基地。档案馆属于学校档案工作的职能管理部门,是学校工作的组成部分,对于提高学校工作效率和教育质量、维护学校历史真实面貌发挥着举足轻重的作用。
档案管理为学校领导决策及学校整体发展提供可靠的参考依据,许多工作的开展都离不开档案工作的支持,档案工作已成为学校建设的重要组成部分。……