学校教学档案对教育事业的深远影响

学校教学档案对教育事业的深远影响

湖北 宋灼蓉

在学校档案管理中，构建信息化档案管理策略，不仅可以满足学校档案管理工作需求，也可以提升学校档案管理的整体水平，利用信息化技术开发档案信息资源，提高学校档案管理质量，全面提学校的发展水平。

档案信息化建设

一、学校教学档案管理信息化的含义

信息化是在现代通信、网络、数据库技术的基础之上将相关对象汇总至指定数据库，从而为人们所用的一种技术。这种技术极大提高了各种行为的效率，充分实现了信息共享。学校档案管理信息化即在学校档案管理过程中引入信息化，改变学校传统档案管理模式，使其由纸质档案、人工化管理向电子档案、计算机辅助管理转变。

二、学校档案信息化工作的标准化建设，应当把握以下几点

（一）进一步增强档案部门的服务意识

档案提供利用是档案工作的中心内容，也是档案管理工作最为活跃的一个环节。但笔者在工作中发现，档案的利用却不是很多，其中很大的一个原因就是基础工作薄弱，被动服务，直接制约了档案利用工作的开展。档案利用者的范围狭小，利用方式单一，利用效果不良。学校档案部门可通过举办展览、宣传板报、校园网络、召开会议、知识竞赛等向广大教职工宣传国家有关档案的法律、法规及有关档案管理工作的知识，从而澄清档案利用中存在的模糊认识，提高对档案利用工作重要性的认识，唤起人们对档案利用工作的重视，激发人们利用档案愿望与热情，消除人们对档案工作的神秘感，引导更多的人利用档案，树立起利用档案的观念。……