高职院校图书馆信息化建设存在问题及对策

艾海欧

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈 438002)



高职院校图书馆信息化建设存在问题及对策

艾海欧

(黄冈职业技术学院，湖北 黄冈 438002)

信息化水平是衡量高职院校图书馆现代化程度的重要标志，加快图书馆信息化进程，拓展图书馆的服务功能已经成为高职院校图书馆工作者的必然选择和迫切需要。笔者结合高职院校图书馆信息化的实际情况和自己的工作经验，对高职院校图书馆信息化的影响因素作以分析并提出具体的实施对策。

高职院校图书馆;信息化；对策

1　高职院校图书馆信息化建设中存在的问题

1.1传统观念束缚

在信息时代，人们虽然在理论上都认识到信息资源开发利用的重要性，但在实践中，由于各种因素的影响，陈旧传统的观念和思维定势仍具有很大的束缚性。长期以来许多人对图书馆管理工作还缺乏足够的认识。缺乏对图书馆信息资源加以开发利用、服务社会的意识。由于各高职院校经费普遍不足，图书馆工作的信息化也难以提到议事日程上来。而许多图书馆工作人员也形成了安于现状、墨守成规，不敢于对图书馆工作进行改革创新，缺乏对图书馆信息资源进行开发、主动提供利用的服务意识。

1.2设备落后，资金缺乏

要实现图书馆信息资源有效的开发利用，必须配备适应其发展需要的基础设备，如计算机软硬件系统，文字扫描系统、网络系统、图书馆管理软件系统等，虽然目前大多数高职院校图书馆(室)也都有了计算机，由于资金不足，图书馆信息化建设得不到很好的配备，技术得不到很好的提高，致使图书馆工作的信息化建设还滞后于现实的需求，达不到计算机检索、查阅图书馆资料、网络传输信息等，大大制约了图书馆开发利用工作的发展，影响了工作效率，阻碍了图书馆工作信息化的进程。

1.3缺乏统一的标准规范，包括图书馆信息化建设制度标准及软件标准

1.3.1缺乏统一的图书馆信息化建设制度标准规范。随着办公自动化的发展，电子文件的大量产生，图书馆的收集、保管、利用等各个工作环节的标准、规范都需要进行重新设置，原有的图书馆管理规章制度已不适应图书馆信息化的需求，高职院校应根据自身的特点，按照科学、有序、严谨、高效的工作要求，重新修订图书馆管理细则，抓紧学习制定管理性文件，以保障图书馆信息化建设工作安全、规范有序地开展。

1.3.2缺乏统一的图书馆管理计算机软件标准。随着整个社会信息化的发展，图书馆工作的信息化已是大势所趋。目前一些高职院校和有关软件公司已开发了一些图书馆管理软件，但存在着技术水平以及功能参差不齐，难以具备操作简单、易懂易学、易于维护等功能齐全的软件。另外各高职院校校园网建设模式、办公自动化系统以及图书馆管理软件系统也存在标准不统一，就使得开发共享图书馆信息资源存在很大难度，不能适应图书馆信息资源实现社会共享的需求。因此，在图书馆信息化建设过程中，需要有统一的管理制度和标准规范来对新的信息技术和手段进行规范开发和管理，这样才能使图书馆信息开发利用工作做到主动服务、安全管理，使高职院校图书馆信息化建设逐步进入规范化、标准化的轨道。

1.4缺乏高职院校间的横向交流

由于高职院校图书馆信息的提供利用也还是手工查找、原件借阅为主，信息服务手段落后。另外，各高职院校间由于发展水平不一，图书馆信息化程度也不一样，许多高职院校馆(室)信息资源还未实现系统规范的上网，各高职院校间缺乏横向交流。

2　加强高职院校图书馆信息化建设的对策

2.1提高图书馆信息化意识，强化信息观念

必须充分认识高职院校图书馆的价值、地位、作用和意义，同时充分认识高职院校图书馆信息化建设的重要性和必要性。图书馆信息化建设的好坏是衡量高职院校现代化水平高低的重要标尺之一。搞好图书馆信息化建设，可以促进高职院校的全面发展。在提高认识的基础上，强化信息观念。要树立国际化观念、创新观念、服务观念、法制观念，用新的观念指导高职院校图书馆信息化建设。

2.2加强高职院校图书馆标准化建设，规范高职院校图书馆信息化

标准化是自动化、网络化的前提。高职院校图书馆部门网络化协调机构应召集有关专家，共同酝酿制定图书馆的有关业务工作、技术方法以及设备等方面的统一原则和规范。并根据国际、国内标准及行业发展趋势，制定出网络化过程中高职院校和社会以及高职院校内部应该共同遵守的各项标准，建立一套能够胜任图书馆信息化工作的电子图书馆管理数据库，这样可以在向资源共享过渡时少走弯路，避免人力、物力、财力的浪费。

2.3开发图书馆馆藏资源，加强数据库建设

数据库是图书馆馆网络建设的重要组成部分，是网络的信息资源。要加强网络建设，必须加强数据库建设。数据库的建设要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力建成若干个标准化、通用性好的文件条目数据库、全文数据库、多媒体数据库。加快建立图书馆目录中心，丰富图书馆数据资源储备，为图书馆信息化做好后台数据库支持，扎扎实实做好图书馆的著录工作。

此外，还要加强对数据库的维护工作，保证数据质量和数据的完整性。抓紧对小型数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网率。

2.4重视图书馆工作标准化

图书馆标准化是信息化的基础，标准化和规范化是数字环境下图书馆有序组织与管理的必要条件，图书馆信息化发展方向是国际化、标准化、专业化与集成化，实现图书馆信息化和现代化管理必须建立在图书馆工作标准化的基础上。在图书馆信息采集和利用实现数字化和网络化的条件下，要保障存取海量数据信息的有效性，必须采用统一的数据格式和元数据标准。应对图书馆文本、图像、音频、视频等信息资源的多样性，只有按照统一的标准规范进行制作，才能使多元的图书馆信息资源得以顺利存储、管理和应用。

2.5建立图书馆工作开放与共享机制

信息化为图书馆工作管理向开放型管理提供了技术条件。衡量图书馆工作水平，对图书馆信息资源的收集、加工整理和保管状况仅是其中一个方面，更重要的还要看它对馆藏图书馆信息资源的传递和开发状况，是否可以将图书馆信息资源快速、准确、完整地提供给用户共享与利用。通过专用管理系统，建立图书馆工作开放与共享机制，实现对各类图书馆信息资源按不同要求进行分类排序、价值鉴定、数据校验、目录生成、数据统计、自动标引、检索利用与信息发布。

2.6提高队伍整体素质

积极引进图书馆管理专业人才和计算机专业人才，并通过培养、引进和人才流动等方式，优化图书馆工作人才队伍结构，建设一支具有较高专业素质和综合实力，管理型、技术型、服务型、研究型相结合的创新团队，这是高职院校图书馆信息化建设的重要基础和有力保障。有条件的应为图书馆部门配备计算机专业人员，以更好地完成图书馆信息化建设。还要切实抓好专、兼职图书馆人员素质的提高，通过各种方式培训提高专、兼职图书馆人员的现代信息技术应用能力，打造一支责任心强、技术过硬、适应信息化管理需要的专、兼职图书馆人员队伍。

图书馆管理是一门科学,特别是新形势下图书馆管理的技术更先进、内容更丰富、分工更专业,对图书馆管理人员的能力素质提出了新挑战、新要求。图书馆管理人员不仅应具备基本操作技能,而且要掌握现代化科技手段和先进操作管理技术,同时还要具有统筹安排、耐心细致、吃苦耐劳、勇于创新的基本品质和良好作风。要适应新的形势和要求,重视加强政治理论、业务知识和各类新知识、新技能的学习,提高学习能力,建设学习型图书馆管理队伍。不断创新管理方式、方法,拓展优化管理的途径渠道。坚持“人才是第一资源”,重视图书馆人才的培养和引进,努力建设科技型、创新型、复合型的人才队伍,为提高图书馆管理科学化水平提供有力的智力支持和人才保障。

[1]李景春.浅议高职院校图书馆的建设与发展[J].辽宁高职学报,2003(1).

艾海欧(1977.9-),馆员，研究方向：图书管理。

G613.2

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1671-1602(2016)16-0251-02