论如何提升项目异地管理水平

张 捷

(中车资阳机车有限公司,四川 资阳641301)

1 前言

项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一,最早起源于美国。20世纪60年代,项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域,但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功,由此风靡全球。

项目异地管理是项目管理中非常重要的组成部分,由于项目实施地点在公司以外的用户现场,因而增加了项目实施的难度,这种难度包括项目执行控制以及项目异地沟通等方面。本文针对上述两个问题,结合泰国机车项目异地管理实例,从制定机车交付管理计划和项目异地沟通等两个方面进行分析,希望能够形成出口项目异地管理的固定模式,提升项目异地管理水平。

2 项目异地管理现存问题分析

项目异地管理面临的一个问题是,由于项目实施地点为异地用户现场,所以可能会出现很多不可控因素,项目进程管理计划往往难以按照既定交付时间严格执行,出现这种情况的后果将使得项目进程不断延误,最终导致项目不能按时交付业主。项目异地管理存在的另外一个突出问题是,如果异地项目组在国外用户现场,则可能存在异地项目组与业主语言沟通交流不畅、异地项目组不能及时地向公司总部传递信息等问题,这种问题会使项目异地现场管理的工作效率降低,公司形象受损。

3 项目异地管理问题解决方案

(1)针对上述第一个问题,笔者认为,解决这种问题的较好方法是在产品交付前按照项目异地管理模式,制定交付管理计划,并建立项目异地管理组织机构,细化人员分工,具体方案如下。……