煤化工企业进口设备采购管理问题探讨

姜波(神华宁夏煤业集团有限责任公司物资公司，宁夏 银川 750004)

煤化工企业进口设备采购管理问题探讨

姜波(神华宁夏煤业集团有限责任公司物资公司，宁夏 银川 750004)

机械设备代表着一个企业的机械化水平，随着社会经济的不断发展，企业之间的竞争也越来越激烈，提高企业的竞争力能够有效保证在竞争中处于不败之地，而企业进口设备的采购和更新问题成为目前煤化工企业需要解决的重要问题。采购管理工作是企业管理工作重要的一部分，直接影响了以后企业生产的产品质量和后期发展。本文通过研究某化工企业的进口设备的采购和管理问题，对当前设备进口环节中出现的问题进行了分析，并针对性提出几点建议。

煤化工；进口设备；采购管理

我国煤化工企业面临的市场竞争力随着社会经济的开放发展而日益激烈，而复杂的经济环境给煤化工企业不仅带来了巨大的竞争压力，同样也带来了发展机遇。作为一个科学和技术相结合的密集型行业，企业的运行需要依靠机械、电子还有化工等精细化生产设备，目前这种高端精细设备依靠国内的技术很难被满足，因此煤化工企业想要提升企业竞争力就必须要先引进国际上的先进机械化工设备，那么怎样科学合理进行煤化工设备的采购管理工作就变成煤化工企业面临的首要问题。

1 煤化工企业设备进口的现状

1.1 企业中的核心设备装置对于进口过于依赖

企业中的核心重大设备国产化需要经历四个时期，首先是设备全部进口时期，这段时期的设备购买全部依靠进口。第二时期是材料进口时期，这段期间我国的企业进口设备材料，然后由国内进行成套制造，第三时期是部分核心材料进口时期，有一部分先进的设备材料我国技术还达不到，所以从国外进口在由国内提供一部分设备材料进行制造。最后一段时期是使用设备全部用国产材料并且自行成套制造时期。目前我国现阶段煤化工企业设备处在第三时期，比较成熟的就是煤制甲醇技术，煤制甲醇需要的装置属于大型设备，但是煤制甲醇设备的核心反应合成器国产的发展进程比较缓慢，所以都是由外国进口，国外先进设备的年产值在150～170万吨/年，而国产设备仅仅是30万吨/年，进口设备明显高于国产。所以导致很多大型煤化工企业在进行设备采购过程中多半会选择国外的先进技术和机械设备。

1.2 设备进口的采购问题

煤化工企业的设备采购管理观念和管理模式比较落后，首先表现在采购环节上，在采购过程中只关注价格，并不关注设备的技术性和地位性，没有对设备有一个正确和深入的认识。采购部门的很多执行人员都跟企业领导有各种关系，领导人往往越权直接进行设备采购工作，影响了设备的性价比，如果设备进口过程中缺乏有力的监管，容易出现贪污违法行为。采购煤化工企业的进口设备要聚聚专业的知识和技能，如果没有严格的监督管理制度，很难在产品进口过程中体现出公开、公平、公正。有一部分煤化工虽然进行了严格的监督管理，但是大部分都流于形式主义，其中还是存在很大的腐败现象，极大地损害了企业利益和国家利益。

2 煤化工设备进口采购管理优化制度

2.1 正确认识采购管理工作

煤化工企业要先从管理人员入手，正确认识采购管理工作，把设备进口采购和合作伙伴选择作为企业发展战略的一部分，在跟供应商的甲流合作中建立友好伙伴关系，进口设备采购便成为战略性采购，提升企业的经济核心竞争力。对企业员工开展统一培训工作，转变采购管理工作人员的工作观念，要让员工明白采购不仅仅是购买东西，也是企业经营的重要核心内容，跟企业的生产管理和营销管理同样重要，这样煤化工企业的管理人员和工作人员都能够重视起设备采购管理工作，并积极参与其中，减少了企业管理计划的实施阻力。

2.2 优化采购业务审批环节

大部分煤化工企业采用了现代化的ERP系统来进行采购下单，这样不仅实现了信息共享，还能够提升企业的采购成本管理和控制，提高了采购成本的使用效率。企业要建立科学合理的采购和审批流程，首先是采购员进行统计整理，根据企业需要制定出采购任务，然后针对需要进口的设备进行分析和计划，通过采购员向供应商下单，如果没有长期固定的供应商可以进行招标，通过透明的采购环节能够有效地管理采购工作，完成采购业务和审批环节的优化。

2.3 建立完善的采购制度

煤化工企业建立完善的采购管理制度既能够提升企业采购管理水平，也能够完善企业制度。煤化工企业建立完善的内部管理制度，然后通过企业管理来规范采购程序和采购标准，才能有效的提升进口设备的采购管理水平，保证企业成本的使用效率，抵制了企业经营风险的发生，实现了企业的经营管理目标。制定完善的采购管理制度首先要跟企业的设备仓库、设备部门和后期部门的管理制度相结合，根据采购金额来选择采购方式，比如说公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。详细的分析采购流程和报销流程，必须要让每一位参与采购的工作人员都能熟悉采购管理制度，按照采购管理制度办事。

2.4 监督管理制度执行力

如果没有执行，再完善的制度也是纸上谈兵，所以采购管理制度的执行才是关键。在建立了煤化工企业的采购管理制度滞后，首先要确保内部控制管理工作的有效实施，企业的管理人员要定期针对采购项目进行审查工作，督促企业的采购部门的工作效率和工作质量的提高。另外还要建立绩效考核制度，加大内部工作人员的自发性工作责任心，提升制度执行力。

3 结语

进口设备的采购和管理工作一直是煤化工企业生产经营的重要组成部分，所以必须要重视设备采购的环节和流程，出现问题及时解决，才能有效的提升我国煤化工企业设备采购的效率和效益，从而提升企业的核心竞争力。

[1]苏磊.煤化工企业进口设备的采购管理问题探析[J].中国高新技术企业,2012,06∶29-32.

[2]苏磊.当前煤化工设备进口环节中存在的问题及对策分析[J].金融经济,2012,16∶121-123.

[3]姚洁.煤化工项目进口物资采购管理存在的问题与策略[J].中国集体经济,2015,30∶77-79.