浅析采购成熟度模型在供应链管理能力评估中的应用
——国际石油工程EPC总承包企业为例

2016-03-13 18:44吴勋中国石油工程建设公司北京100120
化工管理 2016年24期
关键词:国际石油成熟度供应链

吴勋(中国石油工程建设公司,北京 100120)

浅析采购成熟度模型在供应链管理能力评估中的应用
——国际石油工程EPC总承包企业为例

吴勋(中国石油工程建设公司,北京 100120)

采购成熟度模型是针对采购供应链管理能力的新型评价方式,它可以全方位、系统性、量化评估组织或企业的采购供应链管理能力,引导组织或企业的采购供应链管理过程改进,使之变得更加“成熟”。本文在充分研究参与国际石油工程EPC总承包的国内企业采购供应链管理特点和现状的基础上,构建了适用于国际石油工程EPC业务的采购成熟度模型,并对其应用进行了探析。

采购成熟度模型;国际石油工程EPC;采购供应链管理能力;评估

追随国家“走出去”战略,近年来,国内企业积极参与国际石油EPC总承包市场,在提升企业自身竞争力、获得良好经营业绩的同时,也感受到竞争的压力和差距,国内企业的“大而待强”的局面亟需改变。提升采购供应链能力,为“改变”主要途径之一,参照国际一流企业管理经验,国内企业评估采购供应链管理能力,确定采购“成熟”程度,是提升采购供应链能力的前提。

1 采购成熟度模型介绍

1.1 采购成熟度模型的发展

成熟度最早由质量大师菲利普·克劳士比提出,他提出的成熟度方格理论描述了企业质量管理从不成熟走向成熟的过程。近年来成熟度模型在诸多领域得到了广泛应用,如软件成熟度模型(CMM),项目管理成熟度模型(PMMM)等。2000年,荷兰供应链管理专家Arjan J.Van Weele教授提出“Meta-Model”,即大家熟知的采购成熟度模型(PMM),该模型一经推出,即在采购供应链管理能力评价中得到广泛关注。

1.2 Van Weele提出的采购成熟度模型

Van Weele提出的模型中包含6个渐增的采购成熟度阶段,依次为:以交易为中心、以成本为中心、采购职能整合、内部一体化、内外一体化、和价值链整合。这6个渐增的采购成熟度阶段描述和分析组织或企业发展过程中的所处的不同采购成熟度,对于构建EPC总承包企业采购成熟度模型有着一定的借鉴意义。

2 国际石油工程EPC总承包企业采购供应链管理现状及特点

国际石油工程EPC总承包项目的采购供应链是一个复杂、动态、多因素、多目标的系统,该系统外部环境较为复杂,具体表现为:项目约束带来多重压力、采购供应需求要求多样、工作环节多、物流运输综合立体化、涉及利益涉及多方、跨国界的操作频次高等。

(1)基于国际石油工程EPC总承包合同约束,其采购供应链以“工期、质量、成本”的多目标为导向,面临多重压力,这对于采购供应链管理水平提出的要求很高,采购供应链自身运营管理的难度较大。

(2)国际石油工程EPC采购供应链系统的输入端复杂、材料需求多样,这些需求是由EPC项目详细设计转换而成,具有两大特点:一是国际石油工程EPC总承包项目工程涵盖材料需求广,二是国际石油工程EPC总承包项目工程涵盖材料技术要求高。

(3)国际石油工程EPC采购供应链管理涵盖需求、供应商、订单过程、物流、报关清关、免税、材料现场管理等多项采购管理职能,管理过程中紧密融合现金流、物流、信息流的流动,工作跨度大、环节多、耗时长。

(4)国际石油工程EPC采购供应链中,供应商和材料设备的制造地点遍布全球,需要构建综合立体化集成多式联运的物流网络。

(5)供应商、物流服务商、监造服务商等构成了国际石油工程EPC总承包项目主要利益相关方,涉及面众多。

(6)国际石油工程EPC总承包项目使用全球资源,人力资源、材料设备、资金、信息服务等采购供应链要素,跨境操作频次高。

综上,相对国际一流工程公司,国内企业在供应链管理能力上还存在不足,因此,引入采购成熟度模型,通过对采购供应链能力系统、科学、准确的评估定位,量化劣势及不足,为采购管理优化指明方向,是采购供应链管理能力评估及提升工作的关键和重点。

3 国际石油工程EPC总承包企业采购成熟度模型

在分析国际石油工程EPC总承包项目采购供应链特点和现状基础上,本文借鉴Van Weele教授的采购成熟度模型,对标国际一流工程公司全球采购运营管理经验和最佳实践,提出了适用于国际石油工程EPC总承包项目的国内企业采购供应链成熟度模型。该模型包括将采购战略、采购流程、采购控制、采购组织、信息系统5大模块,合计19项主要内容,具体如下:

采购战略模块包含项目整体采购供应策略规划、全球寻源、品类管理、全球供应商资源等4方面。

采购过程模块包含采购需求具体化能力、订单处理效率、全球物流运输能力、合同管理等4方面。

采购管理控制模块包含内部绩效测量评价、供应商绩效评价、第三方服务商绩效评价、项目工期实现测量评价、项目成本实现测量评价5方面。

采购组织模块包含全球采购供应链架构、采购组织及岗位标准化、采购供应链核心人员比例、项目采购组织评价、采购人力资源考核评价等5方面。

套用上述模型,可从宏观角度、定性地定位现阶段国内工程承包企业的采购成熟度处于以成本为中心和采购职能整合之间。某些参与国际化石油工程较早的企业,其采购成熟度应处于从采购职能整合和内部一体化过渡的阶段。模型还可指出,国内企业采购供应链的相对“不成熟”主要表现在寻源、品类管理、供应商资源、第三方服务商管理、信息支持、信息资源共享、订单处理效率等方面。

4 结语

参考当前低油价、产能过剩、国际石油工程板块日渐萎缩的大环境,国内企业控制采购成本的需求日益显现。作为提升采购供应链管理能力,降低采购成本的有效方法,采购成熟度模型或应被参与国际石油工程EPC业务的国内企业积极引入。

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