档案管理工作创新的思考

于福家（辽源市中医院，吉林辽源136200）

档案管理工作创新的思考

于福家（辽源市中医院，吉林辽源136200）

医院档案管理要想稳步、持续发展，就必须适应快速发展的社会要求，不断实现管理工作的创新，开创新的管理观念，改变新的管理方式，下面本文就医院档案管理工作的创新进行探讨。

档案管理；创新；举措

档案管理是医院各项管理工作中比较重要的一项任务，在医疗行业市场经济飞速发展的势态下，增强了医院发展的竞争力，医院要想长久、稳定发展，必须跟上社会时代发展的要求，档案管理工作作为医院管理的坚实后盾，需要不断开拓新的管理模式，加强管理上的创新和科学化，才能与时俱进，适应竞争激烈的社会形势。本文就医院档案管理工作创新的重要性和举措进行分析，内容如下。

1　医院档案管理工作创新的重要性

1.1创新是档案管理工作适应时代发展的需要

现代科学技术不断进步，各种先进的信息网络技术已经被广泛应用于各个领域，在社会对信息使用的高效标准要求下，医院档案管理工作必须跟上社会时代的发展形势，实现信息化的应用，加强信息形势的多样化，不断开拓和创新，适应社会时代的发展，才能与日益革新的医院管理同时进步和发展。

1.2创新是档案管理工作发展规律的内在要求

在实际档案管理工作中，除了规范的对档案进行收集、整理、保存和利用，要适时对档案信息进行新思维的管理和改变，不能墨守陈规，档案信息既得不到有效利用，也失去了收集保管的意义。

1.3创新是提升档案管理人员专业素质的需要

档案管理工作的行动主体是管理人员，在档案管理工作中管理人员不能一成不变的从事着机械的收集、整理和保管工作，要具备创新的意识，体现人的自主性和能动性。

2　医院档案管理工作创新的举措

2.1管理理念创新

要实现医院档案管理的创新，必须革新管理观念。对档案管理工作首先应该树立价值观，提高医院档案信息存在的利用价值；其次树立动态观，本身档案管理就是一种收集、保管和利用的循环模式，管理人员不能只是收藏、保管，要让档案运动起来，实现其为人们利用的价值；第三建立效率观，档案管理人员要为使用者有效提供其使用的档案，提高工作效率，为使用者节约时间并及时提供有价值信息；第四是树立现代观，在信息化时代下，档案信息管理必须适应时代发展完善计算机、网络的应用，管理人员需要提高自身素质，加强档案信息计算机一体化使用的学习和应用。

2.2管理手段创新

医院档案管理工作要创新，必须进行管理手段的革新。首先将传统的纸质管理办法进行改变，随时代进步，加强信息网络技术的应用，利用计算机对档案信息进行操作和统一规划，实现科技化管理。其次是将纸质的有利用价值的档案信息通过计算机转化成电子版文档，并上传至网络系统，为院内工作者或其他使用者提供信息快捷的使用效率。第三是设计档案

信息文件数据库及多媒体数据库，完成档案信息的网络数字化管理，在确保网络系统安全情况下，实现资源共享。

2.3服务方式创新

医院传统的档案管理方式更注重保管，对信息的服务意识比较薄弱，在新形势下，要革新传统意识，加强服务意识，并根据不同需求者采取适宜的服务方式；同时革新传统被动式的服务方式，加强主动服务意识，根据对医院工作者对信息使用的了解、患者的了解或社会的需求，建立档案信息主动服务平台，有效发挥档案信息的使用价值。

2.4完善管理制度

档案管理工作创新的实现需要完善、健全的管理制度，那么院领导应根据医院档案管理实际情况进行制度的完善，加强岗位管理、档案归档、档案借阅、档案保密、档案鉴定销毁、档案库房等制度的完善。管理工作者要提高对档案信息的分类、整理、保管和提供利用等操作的认识；加强档案归档各项操作的严格化和责任化；档案借阅中要提高登记、审批操作，确保档案利用的安全性；对保密档案文件需进行特殊标签，并单独存放保管，定期巡查，一旦丢失或破损需追查；对一定期限内失去保存价值的档案文件，需严格鉴定后，根据相关审批标准和规范进行销毁；档案库房的严密性、安全性至关重要，所以要禁止他人入内，同时做好库房的防护工作。

2.5提高创新主体的综合素质

在医院档案管理工作中实施的主体就是管理人员，要想做到档案管理的创新，基础就是要加强管理工作者综合素质的提高。首先加强管理工作者的培训，医院设置培训课程，定期对管理工作者进行档案信息管理知识、制度、相关法律规范等的教育培训，同时设置考核制度，激励工作者的积极主动性；对管理工作者的敬业素质进行培养。其次加强管理工作者创新精神的培养，档案管理工作者要适时观察社会发展形势，了解院内发展近况，敢于在工作实践中利用自己的独特想法，加强新思维的探索，从而提高工作的创新。第三就是加强档案管理工作者信息化技术的学习和教育，提升档案信息化管理效率。

2.6编研工作创新

编研工作的主要作用就是为医院的管理工作或领导决议等提供信息参考，因此编研工作的信息内容要不断进行创新，跟随社会发展及医院实际发展进行内容上的创新挖掘。档案管理人员需加强对医院各项事务的了解，不断走到医院经营中进行感受和探索，然后收集最新信息，结合档案相关信息进行新思维、新角度的创新，形成一项可靠、有效、能作为依据的档案编研资料。

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