浅谈如何做好企业保密管理工作

马婧颖

摘 要：科学技术的快速发展为人们创造了宽松的交流和沟通的环境，但也使企业的保密管理工作受到了严重的影响。因此，对企业保密管理工作进行了分析，并探讨了如何做好企业保密管理工作。

关键词：保密工作；管理人员；管理机制；保密意识

中图分类号：F276.1 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.03.049

保密工作与国家的利益、安全是息息相关的。在战争时期，保密工作是确保战斗胜利的关键；在和平发展时期，保密工作可确保我国发展的质量。由此可见，无论是对于国家而，还是对于企业而言，保密工作都是至关重要的。企业只有做好保密管理工作，才能在今后的发展中立于不败。

1 企业保密管理中存在的问题

对于企业而言，一旦泄露机密，则可能造成无法挽回的损失。一些企业没有认识到保密工作的重要性，对待保密管理工作敷衍了事，只重视生产、科研工作，将经济指标放在首位，导致管理人员常常疏忽了保密管理工作，往往在出问题后追悔莫及；一些企业的管理人员只关注保密管理工作的表面状况，导致该工作没有实质性的挖掘和进步；一些企业的保密管理工作缺乏监督制度，未形成较为有效的保密管理体系，导致保密管理工作人员处于无所适从的状态，无法及时解决实际工作中存在的问题。

此外，我国多数企业还不具备先进的管理技术，导致保密管理工作无法顺利进行。由于当下社会是科技化、智能化的社会，导致企业在进行保密管理工作时，将对网络、计算机的防范作为企业保密工作的重点。而企业在进行保密管理工作时，应先引进先进的管理技术，才能使自身跟得上新形势的脚步。

多数企业的职员对保密管理工作仍存在一些错误的认识，认为保密管理工作只是相关部门、企业管理人员的工作，与自己没有直接的关系。因此，企业应将保密管理工作的责任落到每一位员工身上，使其清楚地了解保密工作的重要性，自觉遵守保密管理制度。

2 完善保密管理机制

为了适应新时期社会的发展，要想建立完善的保密管理机制，企业的首要任务是消除保密管理工作的表面化。具体可从以下2方面入手。

2.1 业务项目均不可离开保密工作

要想建立完整的保密管理体系，只依靠相关部门开展的保密工作是远远不够的。企业需要组建一支网络管理队伍和保密管理队伍，从而完善保密管理体系。企业的保密管理机构大致可分为以下3层：①基层。相关管理部门可组成一个保密管理小组，在业务项目中具体落实保密工作的要求，积极解决存在的保密问题。②中层。企业应设置单独的办公室，专门开展保密管理工作；监管人员要对企业整体的保密工作进行监察、协调。③高层。相关企业的管理人员要设置保密委员会，及时解决中、低层保密工作存在的问题。

2.2 加强保密意识教育工作

在保密管理工作中，应将保密宣传工作做到位，从而使保密管理工作达到事半功倍的效果。在宣传保密工作的过程中，不仅能使企业员工对保密知识有一定的了解，还能在整体上增强职工的保密意识，达到最佳的保密状态。

3 保密管理工作的完善策略

对于保密工作的开展，实施保密管理制度是关键。企业可按照相关制度条例完善保密管理工作，并在管理制度中添加可操作的工作管理表格等，从而使管理制度的实用性有所提高；应积极落实、补充相关管理制度，从而使保密管理工作流程规范化。

在管理制度落实的过程中，还需要开展保密教育工作，加大对保密检查、考核的力度，企业的管理人员要做到公平的奖励或惩罚；严格监控保密工作流程，对每个环节做好记录；在企业内部建立保密管理系统，存在一些重要的数据资料，实现系统化的保密管理工作，这不仅能体现企业的规范性，还能为企业今后的发展奠定有力的基础。只有保密管理工作达到标准化、规范化，才能使保密工作的效率有所提升。

4 结束语

只有不断地总结和分析保密管理工作，才能在实际工作中真正做好保密管理工作。因此，应积极提升企业管理人员的管理水平，有效落实保密管理制度，不断更新管理技术，从而使企业的整体管理水平不断提高。

参考文献

[1]李培虹.浅谈如何做好国有企业档案保密管理工作[J].商，2013（02）.

[2]史跃华.浅谈如何做好人事档案保密工作[J].中小企业管理与科技，2015（23）.

[3]董永君.浅谈如何做好新形势下安全保密工作[J].魅力中国，2014（05）.

〔编辑：张思楠〕