项目管理的多维度集成创新模式研究

2016-03-15 23:51丁运袁敏
中国高新技术企业 2016年9期
关键词:多维度项目管理维度

丁运 袁敏

摘要:企业发展和项目实施水平息息相关,项目实施过程中需要依赖于有效、可靠的管理制度。文章针对项目管理,从管理过程、生命周期、知识领域、资源分层、目标层次五大维度分析了它们所对应的集成创新模式,为项目管理的有效进行提供了可靠的理论基础。

关键词:项目管理;多维度;集成创新模式;管理过程;生命周期;知识领域 文献标识码:A

中图分类号:F062 文章编号:1009-2374(2016)09-0188-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.09.093

企业发展和项目实施水平息息相关,项目实施过程中需要依赖于有效、可靠的管理制度,这是因为切实有效的制度不仅可以使项目实施更具科学性与规范性,还能从本质上提升工作效率,并且项目的实际管理水平还会对企业管理造成一定影响。在竞争日益激烈的市场格局下,以往的管理模式显然已经无法满足需求,改革与创新逐渐变成项目发展的必经之路,但传统意义上的改革与创新只是将重点放在单个项目的管理层面上,并未充分关注项目管理的整体,导致最终的战略目标出现偏离。在此之下,基于多维度的项目管理集成创新模式应运而生,其所带来的空前改革力度,极大地促进了传统模式的转变,使项目管理更贴近于时代的发展,为企业提供巨大的发展前景和空间。

1 管理过程维度与集成创新模式

管理过程通常被定义成“实践证明”的重要标准,也就是在管理过程中必须严格遵循相应规范与流程。通过多年的积累与沉淀,如今的项目管理过程可分为五组,每组凭借管理结果与其他组别关联。过程组与生命期阶段不同,过程组主要针对项目管理,而生命期阶段主要针对的是产品。但项目生命期的所有阶段都可以依照过程组进行展开。从需求分析阶段的角度讲,按照全面管理的要求,需求分析实质上也是一个项目类型。首先,确定需求分析的具体范围,这是启动环节,调研范围、调研目标的确定是该环节的主要任务;其次,在明确以后,还需设定一个计划并选取适宜的调研方法;再次,实施计划,按照计划开始控制,确定在某一时间点内计划任务是否完成,若未完成,需进行调整;最后,搜集信息,整理分析,形成报告并开展收尾工作。至此完成需求分析,领导根据收尾报告决策是否进行后续阶段。值得注意的是,上述提到的收尾报告不仅是领导决策的主要依据,其还能对该阶段有一定价值的信息进行保存,为项目提供更加完备的资料。基于管理过程维度的集成创新模式主要将细化与流程作为核心,比如房地产开发商获取土地利用权限,使这一流程细化,可促进立项流程。这种具有细化特点的管理过程大多由某一项目中较为关键的环节起始,而且这些关键环节通过优化所得到的投入产出比也会大幅提升。但是,在项目关键环节细化不断深入的进程中,项目价值效用往往会出现逐渐递减的情况,此时基于项目生命周期维度的集成创新模式将会为项目实施和管理创造更多空间。

2 生命周期维度与集成创新模式

生命周期表示项目由最初到最终经历的所有阶段,通常可以把一个完整的项目等分成四个阶段,分别为需求分析阶段、方案设计阶段、项目执行阶段以及项目收尾阶段。其中,需求分析阶段主要指的是确定项目的具体要求与目标;方案设计阶段主要指的是根据目标创建一个规范的执行计划,在提出设计方案以后就必须严格实施;项目执行阶段主要指的是从方案到形成产品的过程,还包括监控环节;收尾阶段主要指的是产品移交与归档等。在经历了这四个阶段以后,项目即可圆满完成。这样一个系统的过程即为项目生命周期,被统称短周期,是一种将临时组织形式作为资源的周期。除此之外,还包括长周期等相应的概念,除了基本的产品形成,长周期还要包含前期开发与后期运营等方面的内容。长周期的出现是项目管理又一次创新的集中体现,其主要是指在原有短周期的前提下,加上前期开发与后期维护等阶段,它的作用体现在方案评选等过程中。

基于生命周期的集成创新模式需要将生命周期的延长与缩短作为核心,比如国际工程建设单位的合同与工程后期养护以相对较高的合同数额得到更高的附加值。长周期与短周期的选取通常随项目的改变而变化,应根据具体问题进行针对性分析。

3 知识领域维度与集成创新模式

项目管理自身存在一定交互作用,即为在某一领域中开展行动,或为开展活动,通常会对其他领域造成影响。这种作用可以简单明了,也可以高深莫测。对于项目管理而言,知识领域主要分为九种,分别为整体管理领域、范围管理领域、时间管理领域、费用管理领域、质量管理领域、人力管理领域、沟通管理领域、风险管理领域、采购管理领域。基于知识领域维度的集成创新模式需要将完整的体系与交互作用探索作为核心,比如对某个项目的潜在风险实施管理,抑或是对人力资源与材料采购等的管理层次进行创新性研究和探索。知识领域所包含的九种流域不仅是项目管理知识框架的重要组成,也是在实践中充分运用的全面性对比标准。因此,在实际情况中对这些知识领域进行深入的研究,可以生成更多更优化的创新成果。

4 资源分层维度与集成创新模式

资源集成具有一定层次性,可在项目部中实现,充分体现项目工作人员的主动性,并挖掘它们的潜能和资源。此外,资源集成还能在更高的组织中实现,尤其是那些导向性特点较为显著的组织,在这样的组织中进行资源集成可以为项目实施提供更为优质的服务。在组织中进行的资源集成主要是为了获取更多有价值的资源,并为管理环境的创建奠定良好的基础。有一些项目的实施时间较长,比如水利水电项目,其实施时间大多都在五年以上,对此就要在组织当中进行资源集成,有效集成工程监理、施工单位以及建设方等一同进行项目实施。由于资源集成主体存在一定差异,所以对项目负责人以及决策者提出的具体要求也是完全不同的。对于项目内资源的集成而言,项目经理在完成授权之后,即可行使权力和职责;而组织内集成则完成不同,虽然依然将项目经理作为负责人,但有许多资源需要由更高等级的决策者负责协调。

基于资源分层维度的集成创新模式需要将优化责权作为核心,创新模式的进行是需要一定前提条件的,对于资源分层维度而言,应结合项目与环境提出的实际要求,科学合理地对资源集成范围进行定义。比如在选取适宜的工程移民方案时,需要将地政府以及有关主管部门实施资源分配,使项目最终受益者可以参与到项目设计、实施等过程中。管理好正投入建设施工的项目,通过合理的协调,确保工程监理、项目设计以及承包商可以很好地融入到项目中去。此外,对于完成建设的水利水电项目而言,还必须要做好后期运营管理工作,对电力生产与销售等环节予以高度的重视。

5 目标层级维度与集成创新模式

按照具体目标可以将项目管理划分为三个层次,分别为项目管理、项目集成管理、项目组合管理。项目管理目标并非是指单个方面,往往体现在多个方面,包括质量、造价、进度、安全,它们都有各自的考核标准。然而从广义的角度讲,项目管理目标不外乎于将一件事情做到位,也可以认为是创造一个高品质的产品。

在基于目标层次维度的集成创新模式中,项目管理所对应的成熟度以及实现信息化的项目管理平台逐渐变成全新的目标层次。层次化项目管理和层级选取有着十分紧密的联系,同时也是进行创新的关键所在。比如某个企业想要创建一个属于自己的管理系统,则需要先对系统的具体覆盖进行分析,然后才可以明确系统的根本目标。在选定具体层次与目标以后,才可进一步确定项目范围及成本,进而对相应的考核标准进行确定。因此,这一维度需将层级和目标定位作为核心,只有在正确选定层级与目标之后,才可以创建集成创新模式。

6 结语

项目管理正确实行有助于项目有序实施,对于提升工作效率、促进行业发展均有着重要的意义。项目管理的各个维度都有着独特的优势,而集成创新的提出强调将这些维度所具有的优势有效地结合起来,以此创建一个完善的制度和科学的体系,灵活处理项目管理过程中存在的问题,从而达到推动项目实施、提升总体管理水平的目的。

参考文献

[1] 强茂山,林正航,阳波.项目管理的多维度集成创新模式研究[J].科技进步与对策,2010,(19).

[2] 王莹晖.项目管理的多维度集成创新模式探讨[J].中国房地产业,2011,(3).

[3] 车仁秋.项目管理的多维度集成创新模式分析[J].现代工业经济和信息化,2015,(10).

[4] 林正航,强茂山,袁尚南.基于多维度项目管理模型的资源集成模式实证[J].项目管理技术,2014,(10).

(责任编辑:周 琼)

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