秘书工作的三个“四”

陆平 中国船舶重工集团公司第七二四研究所



秘书工作的三个“四”

陆平 中国船舶重工集团公司第七二四研究所

摘 要：所办公室是所领导日常工作的办事机构，负责所领导的秘书性工作，承担着对内、对外综合协调的重要职责。所办公室秘书工作点多、面宽、量大，如何切实做好新形势下的办公室秘书工作，拙文就此问题试做探讨。

关键词：所办公室 秘书 特点 要求

秘书是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。秘书岗位与领导岗位相伴而生，有了领导才有秘书的存在。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。笔者作为科研院所的一名秘书，浅谈一下对秘书工作的理解。

一、所办公室秘书工作的特点

要做好所办公室的工作，首先就要了解办公室工作的特点，个人认为有以下四个特点：

（一）综合性。所办公室承担全所行政、外事、通讯、公文、印章管理等工作；负责所领导的服务保障工作及其他单位领导来所的接待工作；组织协调有关部门之间的工作。事情多而杂，对口联系的部门也很多，内容涉及方方面面，具有很强的综合性。

（二）枢纽性。所办公室是上情下达、下情上达的中转站。一方面，所领导的有关指示要通过办公室秘书传达到有关部门；另一方面，有关部门和人员的意见、报告又通过办公室秘书上达到所领导。由此可见，办公室秘书具有明显的枢纽性。……