论档案整理的本质

桑毓域　杨秀茹（天津师范大学管理学院，天津，300387）

要闻

论档案整理的本质

桑毓域杨秀茹
（天津师范大学管理学院，天津，300387）

档案整理分为档案实体整理和档案信息整理，档案实体整理坚持历史性原则，档案信息整理则在历史性原则和逻辑性原则的双重指导下进行。档案实体整理的本质在于重构社会实践过程，档案信息整理的本质则在于通过结构化的档案信息实现信息增殖。

档案实体整理档案信息整理信息增殖档案整理文件系统

《档案管理学》认为，档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用。通常，广义的档案整理包括对档案的鉴定、考证、编纂出版；狭义的档案整理则包括分类、立卷、编制案卷目录、案卷排列、区分全宗等工作。从档案实践的角度讲，可将档案整理工作划分为档案室的整理工作和档案馆的整理工作。

一直以来，档案整理都在档案管理活动中占据着举足轻重的位置。它是所有档案管理业务活动中承上启下的关键环节，与档案鉴定结合进行，既检查了档案收集工作的质量，又为档案的保管、统计、利用、编纂等奠定了基础。因此，档案工作者在长期的实践及探索中总结出一套行之有效的档案整理原则和方法，并不断将之科学化、系统化和固定化。那么，形成这些档案整理原则与方法的内在原因和本质是什么呢?本文意在分析档案实体整理和信息整理的基础上，深究它们整理原则和方法的内在动因，就教于档案界同仁。……