医院财务会计内部控制管理问题探讨

2016-03-24 12:39王艳兰
现代经济信息 2016年3期
关键词:管理问题内部控制

王艳兰

摘要:财务管理是医院工作中的重要组成部分,财务会计的内部控制是医院财务管理的核心,完善的财务会计内部控制制度对于医院的发展有着极为重要的作用。但是在实际工作中我们发现,现阶段医院财务会计管理过程中存在一定的问题,这些问题影响到医院财务会计的管理水平。在此,对其中存在的问题进行探讨,并根据实际情况,提出相应的解决策略。

关键词:医院财务会计;内部控制;管理问题

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)003-000-01

在医院的日常管理过程中,财务会计是其重要组成部分,尤其是在内部控制管理方面,通过医院财务会计内部控制管理的不断完善不仅可以提高医院管理水平,同时还能积极促进医院的健康持续发展,对于医院的目标实现具有十分重要的意义。

一、医院财务会计内部控制管理过程中存在的主要问题

现阶段,我国部分医院财务会计内部控制管理过程中存在着一些急需解决的问题,主要体现在管理体制不完善、信息失真情况较为严重以及信息化水平较低等方面。

1.内部控制管理制度不完善

部分医院在财务管理过程中,由于内部控制管理机制不完善,进而在一定程度上影响了财务管理水平的提高。其主要体现在财务管理人员控制意识不强,导致在工作过程中存在一定的疏忽,加之部分医院并没有建立严格的管理体制,甚至会出现工作人员违规操作的现象出现。同时还发现部分医院领导层在制定策略时由于缺乏全面的财务信息,在一定程度上影响了其管理水平的提高。除此之外,由于部分工作人员的违规操作违反了我国出台的规定,这在一定程度上导致了医院管理混乱现象的出现。

2.财务会计信息失真

在进行财务管理过程中,信息失真对于内部控制的有效性影响巨大。现阶段,由于财务会计内部控制的弊端,导致信息失真情况较为严重,财务管理水平受到一定的影响。同时,信息失真也不利于医院日常活动的开展。表现形式如:原始凭证丢失、财务人员弄虚作假、营业收入流失等,都不同程度地造成了医院财务会计信息失真。

3.内部信息化建设水平不高

医院财务会计内部控制管理过程中,内部信息化建设水平不高也是其中一个关键的影响因素。随着我国科学技术的飞速发展,现阶段越来越多的信息技术以及电子设备被广泛应用到财务管理过程中,极大提高了财务管理水平以及内部控制水平。传统的财务管理设施已经无法满足现代医院发展的需求,但目前部分医院的内部信息化建设水平不高,对于电子数据处理模式无法熟练地操作,这导致在信息处理过程中存在一定的问题,进而在一定程度上影响了医院财务会计内部控制管理水平的整体提高。

二、完善医院财务会计内部控制管理的策略

为了进一步促进医院的全面发展,结合其实际发展情况,针对上文存在的主要问题,提出以下策略。

1.完善内部控制制度

在医院财务管理过程中,要想不断促进其内部控制管理水平,首先,医院部门要重视内部控制管理制度的不断完善。可以从以下两个方面进行着手:一是管理体系,要保障医院管理层对于内部管理以及外界风险这两个方面的控制,并根据各个医院的实际情况,制定有效的控制方法,不断完善内部控制管理体系;二是转变观念。无论是医院的领导层或是日常财务管理人员都应该积极转变观念,重视内部控制管理的内容,并不断强化意识。同时,财务管理人员要不断完善财务管理程序,积极调动工作积极性,最大程度避免因个人原因而导致的财务管理问题。除此之外,医院的部门还应该将医院的内部控制与外界的审计相结合,积极促进医院的整体发展。

2.确保财务信息真实性

真实的财务信息是医院进行策略以及日常运营的重要保障,保障财务信息的真实性对于提高医院内部控制方面具有十分重要的意义,主要措施如下:一是要重视会计基础工作。在进行日常财务管理中,工作人员一定要重视基础工作的进行,从而为财务会计内部控制的正常运行打下坚实的基础;二是规范岗位的设置。管理人员要重视财务部门岗位的设置以及规范,将责任落实到个人,积极调动工作人员的积极性;三是规范会计核算工作。其中最关键的一个环节就是保证原始凭证的合法性以及真实性。

3.加强信息化建设

随着现代社会的飞速发展,我们已经进入信息化时代,因此,财务管理信息化是未来医院的发展方向,其主要措施有:一是有效利用信息技术。在实际工作中,工作人员要积极掌握信息技术,避免出现如计算错误、运算符号标错等简单错误,并不断提高其工作效率;二是加强信息系统的建设。通过建设信息系统,从而加强各个医院的信息交流;三是建立控制系统。各个医院应该根据其实际情况,建立内部控制系统,从而保障工作的顺利开展。

4.提高财务管理人员整体素质水平

为进一步促进医院财务会计内部控制管理水平的提高,医院管理管理部门应该对财务管理人员进行定期培训,其主要措施如下:一是定期开展学习活动。相应部门应该积极组织学习活动的开展,定期更新财务管理的方法,提高财务管理人员的专业素质;二是进行职业道德教育。在进行财务管理过程中,管理人员的职业道德教育必不可少,因此,应该积极开展职业道德教育,并建立相应的激励制度,对于工作态度认真、能够进行自我知识更新的工作人员给予及时奖励,对于工作态度较为散漫的工作人员要予以警告,有严重违反规定的人员予以开除处理。

三、总结

综上所述,提高医院财务会计内部控制管理水平对于整个医院的发展具有十分重要的意义,通过其管理水平的提高可以为医院的正常运营提供一定的保障,同时还能为领导层进行重大决策时提供较为全面的财务信息。在此,针对这一管理过程中存在的主要问题提出相应的解决策略,希望能不断提高医院财务会计内部控制管理水平,促进医院的健康持续发展。

参考文献:

[1]余慧敏.新财会制度下医院财务会计内部控制体系建立与实践[J].时代金融,2013,06:33-34.

[2]张进.分析医院财务会计内部控制管理问题[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——科学决策的理论与方法学术研讨会”论文集(上)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2015:1.

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