论地质档案信息化建设

王成铖

摘 要：随着科技的迅猛发展，信息技术在各类行业均得到了广泛应用，地址勘察单位也对地质档案的信息化建设愈加重视。但是，由于地质档案工作面临着新技术和现代化发展的双重冲击，要适应这些新形势，地质档案需深入改革，在信息化建设中难免会出现一些问题。本文主要对在地质档案信息化建设过程出现的问题予以重点分析，并找出有效的应对措施，全面实现地质档案的信息化。

关键词：地质 档案管理 信息化建设

一、引言

地质档案是地质勘探工作的真实记录，是地质勘探管理工作中的重要组成部分。随着全球市场经济的深入，信息资源已成为全球经济、社会发展的重要资源，所以加强地质档案信息化建设势在必行。做好地质档案的管理工作，能够提升地质档案的管理水平，对地质勘探业务发展具有很大促进作用，为我国社会经济发展提供了重要的矿产资源保障。

二、地质档案信息化建设过程中存在的问题

1.地质档案管理工作的部门相较弱势。由于此部门非业务部，一直处于不被重视的边缘，“说起来重要，但是做起来不要”的尴尬局面，且管理中的大部分工作只能通过手工方式提供简答的服务，并没有发挥地质档案管理的作用。所以导致地质档案信息资料的开发层级很少能提供出来，这种结果只会导致工作陷入恶性循坏中，只会越来越不受重视。

2.地质档案数量繁多、检索困难、跨度时间长，甚至一些重要的技术内容不能及时调阅。有些档案使用者直接去档案室查阅，导致案卷磨损严重。

3.档案管理专职人员缺少，整体综合素质偏低，这些原因在一定程度上影响了地质档案管理工作的提升。

4.一些地质档案管理单位没有档案系统性存档的软件或存储数据不完整，共享性较差，甚至有些单位直接自建自用，软件功能简单单一，技术检索能力慢，严重影响了数据库的有效利用。

三、地质档案信息化建设的对策

1.加强地质档案管理专业人才培养

档案管理的人员是档案与档案使用者的纽带，其素质高低直接影响档案的有效利用，所以加强地质档案信息化建设，首先需培养出能够适应时代需求、熟悉计算机操作、数据库管理、网络建设等技能的高素质人才。同时，单位还应给员工经常宣传技术档案工作的重要性，组织相关人员学习档案管理工作和档案管理的业务知识，提高员工认知水平和实际工作能力。

2.基础设施建设

档案资料信息化首先需要硬件支撑够。所以需要建立一套计算机网络系统和布线系统等。这样才能为以后的地质档案建设留下足够的发展空间。地质档案信息化建设的三大任务如下图所示，即档案信息的数字化工作、档案信息传输的网络化布局、档案信息的数据库建设。档案信息化建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节；需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。

1）管理系统功能要求

档案管理系统应当具备“收集、管理、保存、利用”四项基木业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。档案管理系统还应当采取必要措施保证馆藏数字档案信息，特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。档案管理系统功能可以根据信息化发展和档案管理的要求而有所侧重并不断拓展。

2）应用系统开发

鼓励各部门统一开发或购置成熟的数字档案管理系统软件，减少重复开发，降低应用成木。应用系统开发应当遵循整体性、开放性、稳定性等原则。鼓励软件开发公司应用先进技术手段对“收集、管理、保存、利用”功能模块或子系统进行专业深度扩展、创新开发。系统应考虑所配备和购置的软硬件及其网络平台环境，选择恰当的开发工具和技术路线，正确处理各子系统或模块的关系，形成一个整体。系统应能够随着信息技术的不断发展和档案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。系统开发应采用先进、成熟、稳定的技术，保证系统的稳定、可靠和安全。

图1档案信息化的三大任务

图2档案信息化要素关系圖

3.单位领导加强重视地质信息化

地质档案信息化建设的本质就是由传统的对档案进行实体管理转变为以信息化形式为社会提供服务。所以要从上层领导改变观念，由上至下对信息化建设予以重视，同时，档案管理人员需调整观念，从传统保密的思维走出来，接受服务用户的现代理念，从用户的角度来管理地质档案。与此同时，还要树立信息资源共享的观点，通过网络和计算机、通信技术实现对信息的有序整理，发挥地质档案的有效价值。

四、结语

地质档案信息化建设是地质单位一项长期的系统工程，在此过程中必当遇到各种各样的困难，所以，无论如何地质单位应最大努力想办法，满足信息化建设过程中对设备的需求，对人的需求，进一步加快地质档案信息化建设的步伐。

参考文献：

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