中文机构名称规范库建设的实践与分析

李慧佳 马建玲 张秀秀 杨丽娜

摘 要：由于体制改革更名和中西文名称的简写、缩写等原因，许多中文机构名称存在不统一和不规范表述的问题，这对这些机构相关资源、学术成果的定位检索、共享与统计将造成一定的影响。文章通过概述和分析“中科院机构名称规范库”建设的思路、内容与服务，认为我国的中文机构名称规范库建设应在规范控制的全面性、规范标准的制定、与前沿技术的融合及可持续性建设等方面予以重视与发展。

关键词：规范控制 ；名称规范；关联数据 ；知识资源；中科院机构名称规范库

中图分类号：G250.74 文献标识码： A DOI：10.11968/tsyqb.1003-6938.2016020

The Practice and Analysis of the Construction of Chinese Institution Name Library

—— “Instiution Name authority of Chinese Academy of Science”as example

Abstract Because of system change and the different expressions in Chinese and foreign languages， many Chinese institutions have different foreign language names or irregular expressions， and this phenomenon brings about negative influences on the statistics， sharing， and retrieval of resources and academic achievements of concerned institutions. Based on the practice of “Institution Name authority of Chinese Academy of Science”， the author believes that attention should be paid to the comprehensiveness of specification control， the development of standards， the fusion with advanced technology， and sustainability of construction in the construction of Name Library of Chinese Institutions.

Key words specification control； name authority； concerned data； knowledge resources； Institution Name authority of Chinese Academy of Science

随着历史变迁和体制改革，机构名称特别是团体名称因其基本职能、组织结构的变化也经常发生变化，而团体名称的中西文全称、简称的错写、漏写等问题又导致机构之间的关系错综复杂。从图书馆学发展视角来看，这种不规范、不统一的中文机构名称表述现象容易造成信息资源（如机构学术成果、机构人本资源、机构的实时动态信息、机构的社会网络数据）检索点的选择困难和错误，也不利于对其相关数据的统计和挖掘分析。于是，为机构建立规范文档，以实现对机构名称的规范控制便成为了自上世纪70年代以来各个国家和机构陆续采取的办法与措施。但在国际一体化的发展形势和背景下，不同国家资源之间的利用和共享在很大程度上依赖于数据的一致化和规范化，目前国内外这种名称规范文档的建设仍处于分散状态，采用的描述规范格式各有不同，从而导致数据之间的关联和交换非常困难。……