现代高校图书馆期刊阅览室管理研究

钱兴彦

【摘 要】如今随着科学技术的快速发展，科学技术应用的领域更加的广泛，教育事业方面当然也不例外，尤其是高校的图书馆期刊阅览室方面，应用的也比较广泛，但在具体的管理方面仍然存在着些许的问题，尤其是在学生入门阅读方面、期刊读物摆放方面、期刊读物管理方面、期刊读物借阅管理方面都存在着部分的问题，为此，我国高校就必须更好地建立起生态化图书馆，加强对图书馆期刊阅览室的科学管理，通过学校熟悉计算机的专业人士更好地建立其高校图书馆期刊阅览室的阅读知识生态共享机制，以更好地加强对高校图书馆期刊阅览室的自动化管理和生态化管理，从而更好地为广大高校学生提供更好地课外学习平台，以更好地扩大他们的知识面。

【关键词】现代；高校图书馆；期刊阅览室；管理

0 前言

无论是从事教育事业的人士还是仍然在高校就读的学生，我们都知道高校图书馆期刊阅览室是我国每个高校进行高质量的学校教学的重要工具，同时也是高校进行科研服务的重要查阅工具，为广大高校学生提供更加专业的阅览室化知识，但在服务学生的同时，也要加强对图书馆期刊阅览室的管理，尤其是重点加强对图书馆期刊登记的管理，加强对期刊的上架管理，明确期刊读物上架的相关规定，并同时加强对期刊阅读物的保管，加强对复杂的图书馆期刊读物信息资源进行合理化管理以迅速为广大高校学生提供其需求的知识服务，同时广大高校也要注重对电子期刊的管理和应用，不断完善和加强对图书馆网络的完善，提高网络速度，以充分发挥电子期刊的服务作用，以更好地扩大学生的知识面，满足广大学生的知识需求。

1 期刊阅览室目前存在的问题

1.1 刊少人多矛盾的出现

随着高校招生计划的改变，高校新生人数年年上涨，但是学校对图书馆的投入资金并没有随之增加，这就会形成人数越来越多，需求增加，但是图书供给量没有跟上的矛盾。同时，很多高校的学生在课余时间除了休闲，很多时间段比如晚上，都会到图书室度过，这就大大增加了图书馆资源的需求量，并且很多专业的期刊数量不多，不能为学生提供比较全面的信息资源。这样的矛盾根本不能满足学生的需求。

1.2 期刊损坏现象严重

为了使师生能更好的利用图书资源，图书馆常常用到的是自由取读模式，这就导致很多读者在翻阅查找自己所需图书后，任意乱取乱放图书，造成图书放置无序，随意放置的现象常常出现，这为其他读者查找资料和图书管理人员都带来了极大的不便。

1.3 期刊管理方法和手段落后

随着计算机技术的发展，图书馆在引进计算机技术后，其管理技术、管理水平等都有了很大的提升，尤其是其自动化程序的应用，大大提高了图书的利用效率。

2 如何更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理

2.1 充分发挥电子扫描技术，加强登记工作

为了更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，高校首先必须做的工作就是不断加强和完善图书馆期刊阅览之前的登录工作，充分发挥现代高科技产品的各种电子扫描技术，加强对阅览学生的登记工作，为此，高校必须不断加强对大一新生读书卡的办理工作，真正做到人守一个读书卡，在学生去图书馆进行阅读的时候必须扫描图书借阅证验证身份并登录身份以后才可以进行阅读，同时要充分发挥图书馆期刊阅览室门卫的监督作用，不许没带借阅证的学生进入，也不能出现借借阅证的现象，必须个人刷个人的借阅证才可以进入阅读；除此之外，为了方便进一步管理，高校图书馆期刊阅览室的工作人员同时也要加强对来阅读学生录的进人和时间都进行详细的登录，可以通过学生个人阅读系统将其信息存人当其当日的阅览读者库当中，以更好地进行阅读或借阅日后统计管理。

2.2 不断加强对图书馆期刊借还管理工作和相应的复印工作

要更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，高校在图书馆期刊阅览室管理工作中要不断加强对图书馆期刊借还管理工作和相应的复印工作，同时加强相关的条例规定，比如，为了方便期刊读物的管理，可以规定部分或多半的期刊读物不外借，比如已经绝版的或是价格比较昂贵的只能在图书馆内进行阅读；而普通的，价格比较便宜的，版本大众的在特殊情况下或一般情况下都可以进行外借；此外，为了更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，保证图书馆期刊阅览室的正常运作，高校期刊阅览室可以加强复印服务工作，而复印工作可以设置在电子阅览室里，以帮助图书馆期刊阅览室相关工作人员进行更好地管理，也可以帮助真正有需要进行复印的同学进行复印，同时也可以更好地帮助图书馆获取部分经济来源和补贴。

2.3 利用计算机技术不断完善图书馆期刊上机模拟阅览室大厅

为了更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，高校在图书馆期刊阅览室中就必须充分应用计算机技术，不断完善图书馆期刊上机模拟阅览室大厅，可以采用只有登录以后才可以显示详细身份信息的阅览方式进行计算机模拟阅览，但为了便于进行登记阅览详细信息，高校图书馆期刊阅览室的相关工作人员在阅览学生离开阅览室的时候也必须规定并要求其再次扫描自己的图书借阅证，以帮助自己使系统自动删除自己在上机模拟阅览室大厅的登录借阅信息，同时也可以帮助图书馆期刊阅览室的相关工作人员利用如今先进的计算机技术加强对阅览室情况的管理和监督，在帮助他们减轻工作量的同时，提高管理工作的质量和效率，以从细节中更好地加强对高校图书馆期刊阅览室的管理。

2.4 充分利用计算机技术建立期刊阅览室的自动化管理系统

为了更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，高校在图书馆期刊阅览室管理工作中就必须充分利用计算机技术建立期刊阅览室的自动化管理系统，可以利用access操作建立其更加独立的借阅学生的信息数据库，为了便于管理，高校可以将相关的服务器安置在图书馆的主机房里边，而对应的客户端可以充分利用Visual Basic 6.0软件通过相关的程序编写来进行可视化的界面设计和应用，以更好地实现自动化和程序化管理；为了更好地实现期刊阅览室的自动化管理，高校图书馆期刊阅览室的工作人员要利用计算机不断加强对数据表的构建，尤其是读者表、阅览读者表和相应的管理员身份表的构建，可以充分采用word中的Excel表格进行相关的表格操作，也可以采用access数据库操作，总之方法多种多样，但工作人员必须明白数据相应的功能，同时还要懂得如何从众多的数据中进行查询，包括借阅学生的姓名、管理员的姓名、期刊阅览室的标识、借阅学生进人阅览室和离开阅览室时间、借阅期刊的名字、借阅的时长、借阅期刊的借还信息等详细内容，均以表格的形式进行量化管理，以更好地提高我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理水平和管理质量。

2.5 不断实现高校图书馆期刊阅览室的量化管理

在对如今对高校学生阅读量要求越来越高的今天，要不断提高学生的阅读量，就必须不断通过学校图书馆吸引学生多读书，进而就必须不断完善学校图书馆的管理工作，而要更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，高校在图书馆期刊阅览室管理工作中就必须不断实现高校图书馆期刊阅览室的量化管理，通过信息表格存库和管理，不断加强统计分析和统计管理，并且同时还要不断简化数据处理的相关操作技术和操作方法，以更好地减少工作人员工作量的同时更好地减少他们的出错率，并且更好地实现统计数据的量化管理，实现统计数据的科学分析，进行科学的统计，可以按照不同的时间周期进行统计，同时也可按照某个具体的时间段进行相应的期刊阅览人次的科学统计，除此之外图书馆期刊阅览室的管理人员也要注重数据统计分析的规律性的研究和掌握，以更好地减少工作量的同时缩小工作的时间，从而更好地提高其工作的效率；为了更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，高校在图书馆期刊阅览室管理工作中还必须不断及时发现管理工作中存在的问题，同时还要做好学生的宣传工作和相应的引导工作，使他们更加明确借阅的规定和条件，以使他们更好地自觉遵守，从而更好地减少数据统计的量，减少数据统计和分析的复杂性，以更好地实现高校图书馆期刊阅览室的量化管理。

2.6 努力提高高校图书馆期刊阅览室工作人员的工作素质

每个行业要实现更好的发展，提高本很遗憾的经济效益，就必须拥有高素质的工作人员，当然高校图书馆期刊阅览室管理工作也不例外，所以为了更好地加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，使高校图书馆期刊阅览室的工作井然有序的开展，提高图书馆期刊阅览室管理工作的质量，提高图书馆期刊阅览室管理工作的服务价值，高校可以根据需要对图书馆期刊阅览室工作人员进行相关的专业培训，适当地加大对培训的资金投入力度，提高培训水平，尤其是他们的计算机技术水平，提高工作人员的科学文化知识和专业素质，使他们更好地图书馆期刊阅览室管理工作的各项业务，提高自己有关统计分析、数据库分析和操作、表格制作和数据登记等方面工作的操作技术水平和相关的专业知识，同时还要防止管理工作中出现严重的工作失误，减少由于管理不当造成期刊读物丢失而不断加大图书馆期刊阅览室的经济成本，造成高校教育资源不必要的经济损失；同时高校要加强对图书馆期刊阅览室工作人员的素质培训和教育，使他们具备优秀的思想素质、良好的政治素质；要更好地加强对高校图书馆期刊阅览室的管理，高校还要不断加强对图书馆期刊阅览室工作人员的计算机水平的考核，使具备计算机相应的技术知识，学习相应的软件开发和设备维护技术，熟知现代的数据库分析、操作和管理技术知识，掌握现代的网络知识，从而更好地提高图书馆期刊阅览室工作人员的现代化应用能力，提高他们的现代应变能力，以科技代替部分人力，从而间接降低高校图书馆期刊阅览室管理的成本，同时更有利于更好地加强对高校图书馆期刊阅览室的管理。

3 结束语

不断加强我国现代高校图书馆期刊阅览室的管理，有利于更好地提高我国高校图书馆的服务效率，更好地实现阅览人性化管理，以更好地服务广大高校学生，帮助他们学习更多的课外知识，扩大他们的知识面；有利于通过计算机技术更好地实现我国高校图书馆期刊阅览室的自动化管理，实现图书馆期刊阅览室的个性化服务提供，同时更有利于实现图书馆期刊阅览室服务的针对性，有针对性的对需要不同服务的学生提供不同的服务，以更好地实现服务的多样化；有利于高校在图书馆期刊阅览室的管理中广泛的应用现代发达的计算机技术，通过计算机的程序化管理，以更加地实现高校期刊阅览室的量化管理，从而更好地提高我国高校图书馆的管理水平。

【参考文献】

[1]房丽萍.对高校图书馆期刊利用问题的思考[J].吕梁高等专科学校学报，2001（02）.

[2]张贯敏.网络环境下高校图书馆期刊的管理与服务[J].平顶山师专学报，2001（03）.

[3]刘玉华，郭克丽.网络环境下高校图书馆期刊文献资源的开发利用[J].泰安师专学报，2002（02）.

[责任编辑：王楠]