高职院校实验室6S优化管理的研究

徐媛媛　曾兵

【摘 要】高职院校实验室管理工作到位与否在很大程度上决定了高职院校能否将高职生培养成社会所需要的技术应用性人才。本文就6S管理理念在高职院校实验室教学管理中的广泛采用，对该现象进行了深入的分析。

【关键词】6S管理；实验室；民办高职院校

高职院校是为生产、服务、建设第一线培养高等技术应用性人才的高等院校。在高职院校的教学环节中实践教学占有很重要的地位，在此环节中学生能够获得相应的实践能力和综合职业能力。实验实训室是高职院校从事教学科研和实验实训的主要基地，同时也是培养学生实践操作能力和良好岗位工作习惯，实现高职教育目标的主要阵地。因此，高职院校将建设和管理好实验实训室当做日常教学中的一项重要工作。也就是说如何妥善有序管理好设备、场地，开展好实验实训教学，使之充分发挥其效能的问题。

6S管理理念最初是日本企业提出的，企业为了改善生产现场环境、保证产品质量、提高生产效率、创建良好的企业文化，倡导员工从小事做起，养成事事“讲究”的好习惯，这种发源于企业的理念同样适用于当代高职院校的实验实训室建设。本文从利用6S理念进行管理，对解决实验实训室中存在的问题，资源利用最大化，现场人、事、物管理的规范，进行相关讨论和研究。

1 6S管理的内涵

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来 ，5S活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。5S活动的核心和精髓是素养，如果没有职工队伍素养的相应提高，5S活动就难以开展和坚持下去。这是一个很好的模式，是非常值得借鉴的。

6S管理制度六大元素即整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清洁 （Seiketsu）、素养 （Shitsuke）和安全（Safety）。[1]

①“整理” 就是把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的第一步。这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。整理的目的是改善和增加作业面积、提高工作效率、减少磕碰的机会、保障安全、有利于减少库存量。

②“整顿” 就是？把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

③“清扫” 就是把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。

④“清洁”就是对前三项活动的坚持与深入，目的在于形成习惯，成为制度化的基础，使之成为实验室文化的开端，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作。

⑤“素养”就是：以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养上下一体的共同管理语言。

⑥“安全”就是是贯彻“安全第一，预防为主”的体现。重视全员安全教育，时刻都有安全第一的观念，防患于未然。

2 目前高职院校实验实训室管理存在的问题

高职院校实验实训室管理工作主要包括对教学质量的管理、对仪器设备的管理、对管理人员的管理3个方面。3个方面分别涉及实验实训室管理中的各个主体：学生、教师、技术与管理人员。管理主体的作用发挥程度，直接决定了实验实训室管理水平的高低。而在目前的高职院校包括民办院校的实验实训室管理工作中，无论是学生、教师、还是技术与管理人员，都存在不少因素制约着管理绩效的发挥。实验实训室管理常见的问题如下：

（1）实验实训设备管理不完善，达不到评估标准要求，由于实验实训管理人员的变换，新旧设备的更替，加上管理时的疏忽，使得一些设备半途维修、不知所终，帐、卡、物难以相符，有的旧设备得不到及时处理，长期堆压在实验实训室中占据空间。

（2）实验实训室场地使用不尽合理，一些实验实训室空间利用率极低，而一些场地则过度使用，甚至出现了在同时间段多个班级冲突的现象。实验实训室下课后，学生不主动填写实践日志和使用记录，仪器设备摆放不归位，亦没有及时清洁场地的环境卫生。

（3）很多实验实训室布置杂乱，缺乏日常清理，脏、差、乱是一种常态；除非上级通知检查，否则不会主动进行整理清洁，这导致实验实训室在使用过程中存在一定的安全隐患。

（4）实验实训室规章制度还不健全，责任不能落实到个人，可操作性差，如学生损坏仪器设备，因为没有详细合理的惩罚制度，除了赔偿设备外，大多不了了之，以后还会发生类似的事故，达不到警示作用。

3 6S管理在实验室管理中的实施

以南通理工学院学院机电工程学院实验实训室建设为例，具体阐述是如何将6S理念应用到实验实训室管理中来的。

3.1 做好宣传教育工作

对学校、老师和学生而言，对于6S管理制度可能还比较陌生，有的甚至没有听说过，因此想要在实验实训室管理中应用6S，首先必须让老师和学生知道何为6S，推行6S管理的必要性。在此基础上，当系部提出实验实训室要采用6S管理制度时，大家才能够从内心接受它。通过宣传栏、宣传手册、板报等多种形式进行宣传教育影响，从意识上让每一位老师和学生认识到6S管理制度的优越性，同时消除他们次要性、临时性的认知误区，为后期顺利执行实施6S管理制度做好思想上的准备。

3.2 成立6S管理推行小组

成立相应的管理推行小组，主要有系部主任、实验实训老师以及学生会代表组成，明确职责分工，形成体系保障，制定推行计划，是实验实训室6S管理实施过程中的重要一环。

3.3 制订人性化的推行计划

实验实训室6S管理除要有清晰的目标外，还必须制订详尽的工作计划，并经实验实训室小组负责人核准，以确定工作进度。只有计划到位、落实到位、督查到位，6S管理推行工作才能在实验实训室提升过程中落到实处。实验实训室与企业、工厂车间虽然都是实践操作基地，但还是存在着巨大的区别，同时，师生与企业员工也有着很大差异，因此要想在实验实训室实行6S管理，必须实事求是，根据自身的实际情况人性化实施。6S管理注重规范和细节，在推行的过程中，工作量巨大，同时也十分繁琐，所以首要要考虑教师的实际状况，然后再进行推行，否则盲目推动只会促使教师反感，降低推行的效率。在推行的过程中，举行了教师以及优秀学生进企业参观学习的活动，让师生对于企业进行6S管理带来的良好后果有直接的感官认识，进一步的接受6S管理理念，变被动接受为主动需要。此外结合实际情况制定实验实训室6S管理细则，把6S融入日常管理的各项工作中，按计划分步实施，逐个落实。

3.4 明确实验室6S管理的实施内容

各实验实训室应有明确的独特的规章制度，实验室功能介绍，图片展示，设备管理细则等。对设备器材进行归档，做到对实验实训室设施设备器材的数量、存放、报修、借出、损耗报废等情况有据可查，并且及时清理，提高操作效率。实验设备有功能介绍卡片，按标识规定位置摆放，实验结束后原位摆好。6S管理必须做到持之以恒，引导各级操作人员养成良好的习惯，使清洁、有序的实验实训室现场成为日常行为规范的基准，同时提高各级人员的素质，进而使得实验实训室的管理水平再上一个新台阶。[2]

4 结语

6S管理理念在高职院校实验实训室的推行，符合高校人才素质教育的发展方向，它将为实验实训室营造了一个整洁、安全、舒适的环境，提高了实验实训室的运作效率和教学质量。推行6S管理，最有意义的应该是让老师和学生共同改善不好的操作习惯，提高个人综合素质，最终培养出优秀的职业素养。高职学院就是为社会输送高素质的技能型人才，因此我们在注重学生职业技能培养的同时也必须注重学生职业素养的训练和养成，可以在实验实训室硬件建设方面考虑与现代企业的技术平台对接，在管理方面也应该考虑与企业的管理平台对接。[3]我们在实验实训室管理中推行6S模式，营造一个企业管理氛围的职场训练环境，规范实践操作的行为，让学生养成良好的职业习惯，既提高了学生的职业素养，也为企业对接上岗打下坚实的基础。

【参考文献】

[1]隆平，夏丰.论校内实训基地“6S”管理与高职生职业素养的培养.职教论坛，2010，06（1）：51-53.

[2]孙昌权.浅议“6S”在高职院校实验室管理中的应用[J].科技信息，2010，12（1）：43-45.

[3]雷鸣.浅析5S管理方法[J].现代经济信息.2009，04（1）：70-72.

[责任编辑：张涛]