企业管理制度执行力的提升建议研究与讨论

2016-04-01 07:20王耿骞
现代企业文化·理论版 2016年2期
关键词:执行力提升

王耿骞

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)01-000-02

摘 要 制度对于一个企业来说至关重要,制度是一个企业长期发展的规范,因此,提升企业管理制度执行力十分重要同时也是恒久的话题。企业管理制度执行力与企业的发展有着不可分割的关系,因为企业制度执行力能够体现出管理机构的能力,能够直接表现出制度落实情况,是否规范了内部的各种活动,是提高生产效益的重要保障。所以,加强企业制度执行力,是企业健康发展的重要条件。

关键词 企业管理制度 执行力 提升

执行力是指利用相关资源按时按量按质完成相关工作的能力,这一能力在流水线操作员以及中层领导中体现最为明显。因为无论企业有多么详尽的科学的经营战略计划,如果基层和中层人员没有很好的执行力,再好的战略计划也只是坐而论道。另外,项目负责人和部门不明确、各个部门之间相互推诿也是执行力差的表现之一,这会导致企业生产和运行不稳定,产品进度和质量不高,使得企业变得混乱无序。所以由此看来,执行力的高低是企业能否顺利上传下达的基础,只有各个部门之间协调好关系,才能提高工作效率,使企业健康发展。

一、企业管理制度执行力的内涵

企业管理制度是指被制定出的一系列需要遵从的规则,执行力则包括完成任务的意愿、能力和程度,而就个人而言,这代表着办事能力,就基层的团体而言,执行力代表着战斗力,就企业而言,执行力代表着经管能力,衡量这执行力的方法就是能否按时按质按量完成目标。执行力是企业管理的重要组成部分。

企业管理制度执行力是企业管理制度与执行力的结合体,是制度是否得到贯彻落实的重要指标。企业内部有不同的岗位不同的角色,因此与其相对应的执行力也都有所不同,例如,高层领导需要有决策力,综合能力强,能总揽全局,制定制度并实施,中层领导则需要综合各方信息上报到高层领导以及给出方案,得到高层领导回复之后执行决策并协调下属工作,基层管理者是制度的直接实施者,负责贯彻落实所有的决策,普通的员工则是制度的制度的实际操作者,通过一线员工的直接操作,完成制定目标。

二、制约执行力的问题

很多企业在近些年来发展势头迅猛,涉及领域增多,在企业进行发展的同时,也存在着一些制约执行力的问题,主要有以下几个方面:

(一)制度制定有问题

一是由于企业领导没能主动去建设制度,意识淡薄,遇到新情况或者新问题时,由于对其了解和分析不够透彻,因此难以解决,不能从全局考虑去建设工作。

二是制定制度的相关人员对于上级制定的制度研究不够,知识照抄上级制定的制度条款,以至于最后制定的制度脱离实际,也没有修改一些已经过时的制度,跟不上形势发展,执行结果差。

三是在制定条款的时候,各部门之间缺乏团队协作意识,各自为政,导致制度之间互补协调甚至有冲突,这给执行带来了困难。

(二)不重视制度执行

不重视制度的执行一般有的三种情况,一种是制定出的制度实用性及可操作性不强,内容也不明确与具体,还有的制度制定好了之后,并没有进行实施,无事之时束之高阁,出现问题才进行翻看,这造成工作的滞后与被动。一种是相关部门在制定出制度之后就觉得完成了任务,而没有宣传并实施这些制度,使员工不熟悉制度,行动依旧毫无规章制度。最后一种是在执行制度的过程中出现了其他影响因素而导致偏差,有些领导者对于这些制度采取区别对待,对自己有利的才实行,对自己无利的就扔到一边不去执行,还有的领导对于与自己有关系的人讲关系讲人情,导致执行过程中出现偏差。

(三)对制度的实施缺乏有效监督

制度在实施过程中少不了监督,但监督有时也会出现偏差,导致无效或效果很低,主要有三种情况,一是在制度已经出台并开始实施滞后,相关监管机制还未健全,导致一些人违反制度但没有得到及时处理,相应的解决办法没有跟上;二是一些制度本身的约束力就不强,很容易出现阳奉阴违的情况,在制度上没有加上“严禁”“绝对”等词语进行约束,也没有对处罚措施提出明确规定,在出现问题时难以追责;三是监察执行力不够,考核方式不够多样,让人很容易就钻了空子,监管人员也很难看出问题,这样就会造成监而不察的现象。

三、提升企业管理制度执行力的方法

制度的执行有利与否决定了企业发展的进程,所以,必须采取有效措施来提升执行力。

(一)制定好的制度

好的制度是执行力能否提升的关键,制度好可以限制坏人的脚步,使他们无法肆意横行,制度若是不好,则会使好人受到约束,甚至走向反面。由此可见,制度的好坏与否至关重要,这对于执行力有着重要意义,制度的制定需要求真务实、体察民意并发扬民主。

(二)强化宣传教育

宣传教育是提升执行力的基本条件。定期开展宣传教育,将员工的意识提升起来,使工作能够有效地展开。因此,宣传教育要经常化、持久化。

一是要开展制度的学习教育,通过教育使员工了解了相关规定条文,并深刻理解制度的精神和要求,不仅是记住条文内容,更是要自觉践行制度,无论遇到多少艰难险阻,都能认真执行。

二是要提高员工队伍整体素质,具备良好素质的员工才能更好地执行制度,将制度执行得最到位。可以在员工间定时展开学习活动,组织员工进行学习,明确自己该做什么不该做什么,违反规定会有是什么后果,以此来鼓励员工提升执行力。

三是要加强领导层的表率作用。领导在员工面前务必做到人人平等,在制度之下没有特权和例外的存在,要坚持贯彻和执行各项制度并以身作则,散发出领导的人格魅力,。提升制度执行力。

(三)建立科学的制度体系

一个科学的制度体系对于提升执行力来说是一个关键因素,制定这一制度体系需要做到科学规范、标准和人性,做到这一体系科学合理。

一是要做到制度规范化。制度的制定要结合企业实际情况,征集大家的意见,做到制度不出现冲突或者空挡。

二是应该做到制度的协调性高。制度不是独立的,每一项制度都与其他制度有着或多或少的联系,因此制度不能轻易更改,牵一发而动全身,但也不能一成不变,因为外界的情势不断变化,制度的更改也面临着新的情况,员工也会有新的期待与要求,因此,不适合情势发展的制度要及时调整,确保制度能与实际贴合,减少纰漏。

三是保证制度的可操作性。现如今,企业都在进行改革,因此对于制度的要求也更高,要求制度要做到宏观并且细致具体,讲原则细化为可操作的规定,查找各个节点可能会产生的失误或者风险,加强预防措施,保证制度无漏可钻。

(四)加强监管力度

加强监管力度,确保制度的实行是提升执行力的关键一环,有效地监督和考核是很有必要的,如果没有有效的监管考核,制度的执行会大打折扣,严重的还会沦为形式,成为一纸空文。执行严格的监管力度可以提高制度的约束力。

(五)持续完善和优化

企业应该定期开展员工会议,对制度的实施情况进行优化和完善,对规章制度进行优化和修缮。一是要注意把关编制的质量,严格控制编制程序;二是向其他优秀企业进行学习,提高管理水平;三是对现有制度进行诊断,找出不足,取其精华弃其糟粕,严格落实制度,营造出全员执行制度的氛围,实现企业利润最大化。

四、结语

综上所述,提升企业管理制度执行力是十分重要的,对于企业的健康发展有着重要意义,只有进一步增强企业执行力才能增强企业的竞争力,实现企业的质的飞跃。

参考文献:

[1] 陈云碧.论国有企业管理制度与执行力[J].中国商贸,2012(28).

[2] 李萍.提升企业制度执行力的几点思考[J].化工管理,2014(17).

[3] 吴予军.企业管理中执行力提升的方法分析[J].经营管理者,2013(02).

[4] 胥瑾.提升企业制度执行力对策[J].经营管理者,2013(15).

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