关于强化档案编研工作措施的探析

（杭州市人防开发发展中心，浙江 杭州 310000）

档案管理工作的门类和范围随着科学技术水平的进步和发展而不断扩大。各类档案服务工作要想能够更好地开展，就离不开档案编研工作，不仅是因为档案编研成果能够促进信息的交流和建设，在现代化建设推进方面，也同样具有重要意义。但是就目前的情况来看，我国在档案编研工作中，还存在着一定的不足，亟待解决。

一、档案编研工作的重要性

1.能够延长档案的保存期

在保存档案原始记录方面，档案编研工作发挥着不可忽视的积极作用。因为各种档案载体的质量各不相同，再加上经常被借阅，所以档案的使用寿命就会受到一定的影响。另外，自然变化也有可能使档案原件的使用寿命受到影响。而如果能够将所有档案都进行有效编研，并将其制定成册的话，这样档案原件就能够得到充分的保护。所以，作为档案管理人员，应当根据各方面的社会需求，将档案文献进行编研，以延长档案资料的使用寿命和维护档案的安全性与完整性。

2.优化档案工作的系统管理

档案管理工作必须要在科学原则的引导下，选择合理的方法来进行，以更好地为社会事业提供更高质量的服务。档案管理工作所包含的内容非常多，包括收集与整理、保管与鉴定、编研和检索以及利用和统计等繁琐的工作，而由此也可以看出，档案编研是档案管理工作中不可或缺的一个环节。现阶段，档案管理事业的现代化发展趋势愈发明显，这些重要环节也开始有了较为明显的分立趋势，而多年以来的档案实践工作已经累积了非常大量的档案材料。那么编研工作开展的最主要目的就是对原有档案资料加以整理和汇编，同时，还要撰写相应的专门性文章或历史专著等，这样一来，这些档案的系统化管理就会更加优化。另外，其也在一定程度上方便了信息的检索，这就为人们的工作带来了更多的便利。

3.总结规律为决策提供支撑

新时期下的档案编研工作必须要围绕实际需要来进行，要对各种档案资源进行充分地利用，比如可以借助先进的计算机网络技术来开展更具实效性的、更深、更广的档案管理工作，档案编研工作除了能够提高各类档案信息资源利用水平之外，还能够从大量的工作经验中总结出相应的规律，为相关决策提供理论支撑。

二、档案编研工作存在的不足

1.编研力量单薄

评价编研工作的水平的两个最重要的硬指标就是编研材料的数量和质量，而且这两个指标还关系到了档案编研工作整体的发展状况，在档案管理当中具有牵一发而动全身的影响作用。而目前状况却是，从选材上看，档案资料和其他资料的比例的合理性以及资源的共享性都还普遍存在这“关门编研”的这一工作局面。再加上档案编研专职人员比较少，基层的工作任务比较繁重，很难集中精力来开展编研相关工作。另外，很多从业人员本身所具备的文化素养跟不上具体的编研工作要求，所以在数量上还尚未形成规模，质量上也还存在着较多问题，这就使得编研工作的连续性大大降低了。

2.编研手段单一

编研材料可以分一次、二次和三次加工的编研材料，依次是档案原貌减弱，编辑程度由简单到复杂，总结规律的提练程度越来越高。结合笔者从事的档案工作来看，一次编研的多，如文件汇编；二次编研形成的概要性、介绍性材料在重要的工作领域常见，全面的内容不多；三次编研属深层次的档案编研，常见的大多为工具书式多年才进行一次。导致编研的成果数量不足，质量不高。

三、强化档案编研工作的措施

1.立足馆藏与多媒体合作的统一

因为档案馆在档案接收的范围上具有明显的地域性特征，所以档案馆所有档案编研工作的开展都要以自身馆藏作为基础，力争在其支撑下达成共识。随着科技发展和社会进步，公共需求也逐渐发生了变化，那么相应地，为了适应社会发展的各种现实要求，要冲破之前那种单枪匹马进行档案编研工作，过分重视一馆之藏的狭隘管理模式的束缚，借助信息化建设过程中的各种有利条件，在立足馆藏的基础上，主动将自身馆藏纳入到整个社会档案信息共建共享的这一相互协作的体系当中，建立起新的多媒体合作的档案编研工作体制，促进档案馆和社会、和其他档案馆以及和公众个人之间的联系，以更好地解决档案管理人才短缺、档案信息共享、档案编研素材贫乏以及经费瓶颈制约等一些列难题。

2.继承传统与开拓创新的统一

在档案编研工作的进一步强化过程当中，档案馆应当将其与网络技术和计算机技术有机地结合起来，开拓出更多的适用于档案编研工作的途径，不断地对其模式和体制加以创新，以促使档案信息服务形成综合性优势来满足广大社会公众的各种实际利用需求。但值得注意的是，档案本身是一种具备原始记录属性的特殊史料，其内容具有唯一性，载体具有典型性，所以对它来说，是很难被电子文件等电子类载体所完全取代的。无论是新模式，还是旧模式，都有各自的特点和优势，最好的办法就是实现继承传统与开拓创新的统一，让这两种模式的优势能够得到互补。

3.精品意识开展三次编研。

档案编研要有精品计划，精心组织、精心设计、精心编制，分门别类，开展一、二、三次编研工作，多推出有知识含量和科技含量，能满足社会需求的具有高水平的编研产品。以档案为素材，应用档案中记载和反映的观点、方法、规程、原理、结果和结论，参照有关参考资料，形成新具有更高参考价值的编研产品。

结束语

档案编研工作在档案管理工作中的重要性显而易见，这也就意味着，档案馆要想做好档案管理工作，就必须要重视档案编研工作。尽管当前我国在档案编研工作中还存在着编研力量单薄、手段单一等问题，但只要做好立足馆藏与多媒体合作的统一和继承传统与开拓创新的统一这两个统一，定能在一定程度上解决这些问题，促进我国档案编研工作的管理质量的提升。