信息化建设用于医院财务管理的分析

2016-04-05 00:14
中文信息 2016年3期
关键词:信息管理财务财务管理

(浙江省嵊州市中医院,浙江 嵊州 312400)

前言

信息技术的不断发展,社会变革的不断推进,都为财务管理中的信息共享与平台建设等提出了更高要求。科学合理的信息化财务管理能及时为决策者提供准确的管理数据信息,反应当前医院内部的各项活动状态与发展过程,提升医院内部的管控效率。由此可见,医院财务管理的信息化建设是医院管理工作的重要内容,直接影响着整个医院的工作效率与管理效果。

一、现阶段医院财务管理中信息化建设面临的问题

1.监理职责划分不清,信息管理制度不健全

在很多医院的管理工作中,常常存在信息体系不健全、管理受阻的现象,严重阻碍着医院财务管理的规范化和科学化。信息管理制度规范化的缺失,使交叉管理的现象难免发生,使医院经济业务职责划分不清晰,造成管理上的疏漏、混乱。面对当前高速发展的社会与人口状况,传统财务管理流程已无法满足当前的信息化管理,例如现代财务管理制度的缺失使各部财务管理信息严重滞后于财务活动,财务管理效率无法有效提升[1]。

2.院方认识与重视程度不足

在管理活动中,管理层的认识与重视程度直接影响着整个机构活动的主要方向。现阶段的医院管理中,管理决策者多将重点放在医院的业务发展方面,忽略了医院财务信息化建设:对审核、预算和做账等认识的不足使其仍处于传统操作阶段,忽视财务管理中的信息化建设和财务网络化构建,使财务信息化管理在资金运作模式与审计、数据整理归档中存在大量漏洞,严重阻碍着现阶段医院财务管理的信息化建设。

3.管理人员的专业素质有限

现阶段医院的管理人员的信息化理念的缺失、专职业务水平的局限、只注重核算、做账等基本操作而忽略了将信息化管理运用于财务管理的意识和能力、信息技术能力的欠缺无法适应财务信息实时化需求发展,这些现象都反映了管理人员信息化管理的理念与素质的缺失,使其成为财务管理信息化建设的短板[2]。

二、加强医院财务管理信息化建设途径

1.建立健全财务信息管理制度

制度是管理的根基,在财务信息管理中,健全的财务信息管理制度是医院财务管理工作的重要保障,对相关工作人员有一定的规范作用,明确各部门职责与权力,避免因交叉管理等现象发生而导致的管理职能混乱。面对当前医院工作中的资金短缺、财务工作运行受阻等问题,其主要原因是管理决策者对医院内部财务管控制度认识的缺失、医院财务管理制度不健全等。财务信息管理制度的建立健全能真正保证医院财务管理工作的运行顺畅度。应充分结合当前财务管理信息化建设需求进行财务管理信息化制度的制定,围绕医院的各项经营业务进行核算体系的构建,为决策者了解医院的各项资金流动情况提供实时性的信息。不仅如此,也应充分注意各部门的管理能力与核算能力,促进信息化财务管理的不断发展。例如在医院数据库的构建方面,应统一财务信息数据格式,构建涵盖医院门诊、药品信息、住院收费、收支信息、系统设置信息等内容的数据库,重点完善数据的导入、传输、共享、分析、反馈、实时查询等功能,确保实时信息的分享与查询的便捷度。

2.提升财务管理认识,增加资金投入

财务管理认识是指导医院财务管理工作方向的重要内容,其认识程度的高低直接影响着信息化建设进程的推进效率[3]。因此,院方应正确认识财务信息化管理的当代应用意义,在现阶段的医院管理工作中,结合本院情况制定科学有效的改革计划,将信息化管理建设落实到医院的实际管理工作之中,带动医院整体管理意识的提升与转变,推动医院的现代化建设管理进程。另外,资金的投入也是现阶段医院建设中的重点,以与时俱进的管理思维与管理手段,科学合理的简化财务管理工作流程,通过更加便捷的设备的引入与已有的环境建设来提升工作效果与速率。院方在推进财务管理的信息化建设过程中,应明确整体规划的建设重点,并围绕其进行医院整体的统筹规划,通过资金的投入实现人才、设备等方面投入力度的加大,构建现代化高效运行的医院,在运营过程中不断提升医院的服务质量与管理工作效率,从而实现财务管理的信息化建设。

3.培养专业财务管理人才,提升信息化管理技术

财务人员的综合素质直接影响着医院财务管理信息化建设水平的高低,财务人员的综合素质体现于对专业知识的掌握程度、对管理知识的了解与运用能力、对现代化网络信息技术的运用与自我提升能力等,这些能力的局限性严重影响着财务管理信息化建设的发展进程[4]。因此,在医院的信息化管理建设中,不仅应保障财务人员对财务信息处理技能的巩固与发展,更应加强计算机网络信息技术、管理知识与现阶段管理理念、医院建设总思路的培训与完善,从多角度提升相关财务管理人员的综合素质水平,保障财务管理工作的高效性,将专业化复合型人才的引入与培养作为医院财务管理信息化建设的重要内容,以促进医院的整体信息化管理建设发展。

结束语

信息化建设在医院财务管理中的发展是提升医院财务管理效率的重要举措,在信息化建设过程中,医院应注重综合管理各项经济业务,以与时俱进的管理理念落实信息化建设,从基层到决策层、执行层的各个角度进行综合管理建设,将变革推行于工作人员的思想理念与行动执行中,通过信息化建设对财务管理的促进作用,推动医院管理的整体发展。

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