浅议企业应收账款的成因及控制

李沂泽++宋明

摘 要：对于企业来说，应收账款是其非常重要的一个会计管理部分，需要加强企业应收账款的管理才能够防止坏账、呆账等现象的出现，所以应该加大对企业应收账款状况的研究，找到其中所存在的问题，找到存在的原因所在，并且针对这些成因加以控制，通过这种方式来提高企业应收账款管理水平，促进企业科学持续的发展。

关键词：应收账款；成因；控制

一、企业应收账款的概述

1.企业应收账款概述

应收账款是企业在其经营活动中售出产品或者是提供某种服务，或者是为购买单位承担了运费或者是税费等等需要从购买单位收回的一笔款项，应收账款的发生同时也代表着债权的发生，也就说应收账款与收入是分不开的，两者应该同时确认。而对于企业来说，应收账款同时也意味着坏账的可能性，而对这部分在经过坏账确认过后是不能够计入收入的，应该做出坏账损失处理；对于拖延的应收账款，企业不能够坐以待毙，而是应该采取一定的措施来加以催收，最终收回账款。

2.企业应收账款条件

对于企业应收账款来说，是具有一定的特定条件的，只有满足这些条件，才能够真正的被称作应收账款，第一，应收账款必须要发生在经营活动当中，并且在这个过程中形成债权，不包括应收债务的利息等等；第二，应收账款的债权具有流动的性质，通常是较为短期的债权，而不包括长期债券等等；第三，应收账款是在其经营活动中向客户应该收取的款项，而不能够包括其由于保证所缴纳的保证金。所以应收账款只有在满足了这些条件的时候才能够作为应收账款纳入企业的会计处理当中。

3.企业应收账款确认

应收账款的确认应该与收入确认相一致，也就是说在出现了所有权转让或者是劳务已经提供的时候就应该确认收入，这个时候同时也应该确认应收账款，将需要收回但是没有取得的账款纳入应收账款。

二、应收账款形成的原因

1.为提高企业竞争力采取赊销的方式

随着社会的不断发展，经济水平的不断提高，企业与企业之间的竞争也越来越激烈，而企业只有拥有足够的竞争力才能够在如此激烈的竞争环境中生存下来，而赊销就成为了一种很好的竞争方式，也就是说企业往往在提供商品或服务的时候采取赊销的方式从而减缓客户的经济压力，以此来为自己获取更大的竞争力，在这样的方式下，也就形成了应收账款。

2.收入实现与收到款项时间的不一致

一般来说，企业在提供了商品或者是服务的时候，会开出销售发票，这个时候就需要确认销售收入以及当即收到款项。但在现实生活中，往往由于受到货款的时间与收入实现的时间不一致，这就导致了中间会出现脱节的情况，也就是应收账款的产生。

3.企业内部管理出现漏洞

在企业中，为了能够给自己赢取更多的合作机会，往往会忽视其中所蕴含的风险，这就导致企业应收账款的持续发生，这实际上是由于企业内部管理出现了漏洞，对应收账款没有形成一个足够的认识，最终导致应收账款的数量越来越多，而企业最终坏账的情况也越来越多，极大程度上阻碍了企业的发展。另外，企业对应收账款的催收力度不强，没有与之相对应的催收措施来促进应收账款的迅速收回。除此以外，企业往往在产品质量问题没有把好关，就容易导致客户最终退货，应收账款成为坏账。

三、企业应收账款管理存在的问题

1.应收账款数量多，坏账率高

我国的很多企业特别是中小企业对应收账款的认识度不够，这就导致了中小企业在经营活动中滥用应收账款，为企业带来巨额的应收账款，而与此同时，企业没有科学完整的应收账款催收制度来催收应收账款，这就导致了其中很多的应收账款最终就成了坏账，为企业带来了极大的损失，严重阻碍了企业特别是中小企业的发展。

2.企业缺乏风险管理与风险防范意识

对我国企业现状来看，其中普遍存在着对风险管理以及风险防范的重视程度不高的现象，这就导致了企业在经营管理中存在着很大的财务风险，而如果一旦控制不了该风险，就很容易造成企业出现严重的经营危机甚至引发破产。而对于应收账款来说，更应该加大风险管理意识，对应收账款出现的周转缓慢等问题应该及时进行解决，避免由此为企业带来极大的损失。

3.缺乏健全的催收制度，收款能力不强

在发生了应收账款以后，应该加大对其的催收力度，只有收回了应收账款才能够真正意义上为企业创造更多的收入。但对我国企业现状进行研究可以发现，为了增强自身的竞争力创造了大量的应收账款，却忽视了其中所蕴含的收款问题，这就导致了其在应收账款催收工作的进程当中有着很大的难度，而企业也缺乏健全的催收制度，在进行催收的过程中没有采取有效的催收手段最终导致应收账款催收的失败。

4.企业的信息收集能力较弱

企业应收账款产生了债权，其中蕴含着信用问题，也就是企业应该对客户的相关信息进行收集，了解它的信用等级，以此来做出一个科学正确的决策，但是由于我国企业中大部分是中小企业，规模较小，对客户信息的收集能力还非常的弱，这就导致在最终的判断决策的时候往往会做出错误的决定，不利于企业的发展，为企业带来了损失。

四、加强企业应收账款的管理的措施

1.加强应收账款管理力度，慎重采用赊销政策

（1）加强应收账款管理力度

应收账款的发生在很大一部分原因都是和销售人员有关，所以应该加大销售人员在该方面的责任承担，通过这种方式让销售人员认识到自身的责任性从而能够在其销售过程中考虑多个方面，慎重的使用应收账款这个手段。另外，对于企业来说，应该加大对应收账款的管理力度，对应收账款占流动资产的这个比率进行控制，将其控制在一定的合适范围之内，从而能够较好的让企业能够稳定长期的发展。

（2）加大财务部门的辅助作用

就财务部门的职能来说，不仅仅是为企业提供相关的财务信息帮助作出抉择，还需要参与到企业的财务决策当中，对企业的经济行为起到一个监督管理的作用。所以在企业开展应收账款的时候，财务部门也应该发挥好辅助作用，对企业的应收账款也应该起到一个更好的监督作用，为设立一定的财务目标，同时能够为企业提供财务信息。

2.建立科学完善的应收账款管理体系

（1）强化中小企业的内部管理控制

对于中小企业来说，其规模比较小，这就导致不可能为了应收账款管理设置专门的部门或者是小组，但是，能够加大对应收账款管理的重视程度，将其作为一个与财务或者是销售平等的一个内容来开展，为了更好地建立一定的应收账款管理制度。另外，在建立科学完善的应收账款管理体系的过程中，也应该让企业中的每个人都认清自己的职责，特别是针对销售人员，应该加大对其有关应收账款管理的相关内容培训，从而让企业能够对应收账款管理有一个更好的认识，通过这种方式来促进企业的发展，减少由于应收账款坏账所带来的损失。

（2）加大对客户信息的收集力度，对客户资信进行评级

应收账款的发生同时也意味着债权的发生，这就让应收账款的过程中产生了信用风险，而为了能够很好的控制信用风险，就需要加大对客户的了解程度，也就是加大对客户信息的收集力度，并且对资信进行评级，同时针对这些客户设立专门的信用等级评价体系。除此以外，政府也应该加大对企业的应收账款收回的保护力度，为能够创造一个较好的外部条件，最终能够提高企业的管理水平。

（3）树立长远的利益目标，加强风险管理

很多企业在经营的过程中往往只看到眼前的利益，忽略了长远的利益，从而不断的去实现当前的企业利润最大化，为企业带来了更多的应收账款。所以为了防止更多坏账现象的产生，企业长远利益受到损害，企业应该树立一个长远的利益目标，加强对风险的管理。另外，企业也应该针对客户的信用级别设立一定的信用标准，只有达到了该标准，才能够对其进行赊销，只有这样才能够真正意义上减低信用风险。

3.应用先进的计算机技术

如今科技已经越来越发展，信息化越来越深入，这就需要企业也要顺应时代的潮流变得更加的信息化，而为了实现这个目标，首先就应该针对企业的状况应用先进的计算机技术，实现企业的信息化管理。另外，企业的信息化并不是指企业的发展模式是一成不变的，而是应该随着社会的不断变化而变化，这就需要在开展企业信息化的时候要对当前的社会背景进行研究，以此来保证最终能够把最为先进的管理方式引入到管理当中，最终提高企业的管理水平，为企业创造一个更好的未来。

4.完善企业的相关管理制度

中国有句俗话是“没有规矩，不成方圆”，这同样也能够应用到企业当中，企业中的任何经营活动，无论是对管理者还是对员工，都应该设立一定的规章制度，以此来让其能够在行动过程中有着一定的参考价值。而就企业的应收账款来说，其也应该有着与之相对应的管理制度来对其进行约束，只有这样，才能够让企业在使用应收账款这个工具的时候能够考虑到更多的方面，最终能够减少企业坏账的几率，减轻应收账款为企业带来的损失促进企业的发展。除此以外，企业也应该落实每个员工的责任，让员工能够实现权责一致，而在开展企业应收账款的这个过程中，也能够让其意识到自身的责任从而最终能够很好的去判断和决定是否应该使用这个工具，能够在很大程度上为企业提供一个很好的应收账款使用环境，促进企业的发展。

五、结语

就企业的经济活动中，应收账款也起到了很大的作用，合理的利用应收账款这个工具能够更好的促进企业的发展，为企业创造更大的竞争力。但就我国的企业应收账款现状来看，其中存在着非常多的问题，例如应收账款数额过大、坏账率过高等等，而这些现象的出现也蕴含着其中存在着很多的成因，其主要是由于对应收账款的认识力度不够，对应收账款控制的重视程度也不够，而要想解决这些问题，促进企业的发展，首先就应该要控制这些成因。在本文中，针对我国企业应收账款现状，找到了其中存在的成因，并且提出了对应的控制方案，希望能够通过这种方式为企业的应收账款控制提供一定的参考价值，从而能够促进企业的发展。

参考文献：

[1]陈勇阳.中国信用管理与服务的探索与创新[J].天府新论，2012（01）.

[2]张广祥.关于加强黑龙江中小企业信用管理建设的思考[J].黑龙江金融，2012（09）.

[3]张敏.中小企业信用管理问题初探[J].现代商业，2011（14）.

[4]冯杰.我国中小企业信用管理现状及应对策略[J].中国乡镇企业会计，2010（01）.