美的集团财务共享管理研究

2016-04-08 18:28吕雅晴
商场现代化 2016年4期
关键词:财务

摘 要:财务的共享是进行自愿整合的重要途径,是一种新型的管理模式,对财务作业的业务流程和标准化的工作具有促进的作用,对降低成本和提升客户的满意度方面具有重要的作用,目前这种模式正在其他企业进行实践和推广。美的集团的财务管理的变革和改革的深入是进行财务共享的重要途径,对企业的管理模式和管理的理论具有重要的促进作用,有助于企业内部财务制度的不断完善,对我国的大中型企业的管理和发展具有重要的促进作用。本文主要针对美的集团的财务共享管理进行研究。

关键词:美的集团;财务;共享管理

美的集团的管理模式经历了不同的变革,形成了现阶段的新型财务共享的发展模式,这种新型的发展方式对于企业内部资源的共享和效率的提升具有重要的促进作用,节省了信息交接中出现的问题,对资源的使用更加的有效,在各个集团的发展中也得到了一定的推广,并不断的应用到其他集团的发展中去,对企业的发展具有重要的促进作用。

一、美的集团财务共享管理的优势

1.降低企业的运行成本

在美的集团进行运营的过程中能够不断的降低成本的最佳途径就是实现财务资源的共享和服务人员的减少。财务共享的管理在未使用专门的共享模式之前,因为需要各个部门对其部门进行对接,造成在进行日常的信息收集的过程中出现各个部门对信息进行重置和汇总的现象。在使用共享的模式以后,对区域内的业务可以集中的进行办理,这样就对信息的采集提供一定的便捷性,可以满足不同的工作人员在区域内的工作,支持财务集中展开工作。美的集团在进行运营的过程中对降低成本的最佳途径进行掌握,对整个的工作流程不断的细化、工作进行再分配,这样可以不断的降低人工成本和服务的成本。工作流程的细化可以将不同岗位不同学历的员工进行合理的分配与分工降低成本,提高生产效率的目的。

2.提升服务的质量

在建立财务共享的过程中需要对客户的满意度进行一定的关注,这是共享模式和集中管理模式相区别的地方。在进行财务共享管理以后,部门之间的工作制度进行一定的调整,这种不一致的现象得到很大的改善,减少了一般模式产生的弊端,业务的流程更加的清晰,工作的过程既能够进行分离又能够进行相互之间的合作,达到标准的统一,减少服务中的问题。一般的管理模式相互之间缺乏一定的沟通,信息资源较为浪费,在进行信息的共享以后,部门之间可以进行工作的实时交流,分享好的工作方法和工作流程,不断的加强相互之间的关系,提升业务水平和整体的服务水平。作为一个独立的经营实体,财务共享模式在进行合作的过程中将原来的分配关系变为主动的服务关系,使得根本的管理方式发生一定的改变,服务性得到提升。企业在进行供应商的选择时具有更大的空间,对合作企业的优胜劣汰作用显著。

二、财务内部管理系统组成部分

1.资金的管理系统

资金的管理是进行管理的重要方面,在财务的管理中占据的地位非常的重要。

美的集团内部是采用的现阶段最先进的资金管理系统,建立统一的资金管理平台,提升资金的透明度换个决策的能力。美的集团自己的企业内部建立春熙集团资金管理计划,经过产品的使用和试运营,选择和浪潮企业合作,作为本企业内部的资金管理系统。这个资金系统在使用的初期就实现了大量的数据集中处理和资金资源的共享,将网银的接口进行一定的优化,提升系统的稳定性和实用性。美的资金管理系统的业务管理模式,对资金的管理更加的科学合理。

2.预算管理现

美的集团经过不断的发展,预算的制度也不断的进行完善,从粗到细,不断的进行细化,发展和完善,为美的集团的战略发展起到重要的促进作用。在进行预算的过程中美的集团不断的进行创新,消除部门之间的资源消耗,创新管理制度预算制度,实行单酬的模式,在部门的预算中增加了预测和控制机制,对企业的整体运营的能力进行提升,更好的适应企业的发展,在集团的内部建立一套完整的,涵盖了分解、计划、分析、控制、预测等各个环节都涵盖的全面的预算管理体制,对集团的因预算进行全面的评估,实现企业的有效管理。

3.投资管理的现状

美的集团自身不断的进行发展壮大,为了对集团的整体利益进行考虑,根据相关的规范性文件,制订了企业内部的投资管理系统,对整个企业的投资活动进行科学有效的管理,通过整合企业的金融资源达到降低成本和防范财务风险的目的。集团在财务中心原本设置的是金融投资环境一体化的管理,但是为了更好的对集团内的金融结构进行控制,集团设置了专门的金融机构进行管理使得投资更加的科学合理。

三、美的集团财务共享方面的借鉴

1.企业高层对财务共享的重视程度较高

在企业的高层中,相关的领导人员充分的认识到财务共享的重要性,并从企业的全局方面进行考虑,为推动企业的发展提供自己的支持。企业的决策层从企业的宏观角度出,对企业的资源进行统筹的安排,确定一定的共享模式发展目标,建立科学的规范对目标进行有效的执行,尽量的克服问题和困难,并将这项思想不断的进行传达,是最终实现自身的目标。财务部门的负责人则根据实际的财务工作的进程和工作的状态进行问题的解决,并提出自己的建议,制定出一套科学合理的财务工作考核制度,促进财务共享制度的有效实施。可见,财务的共享制度是企业集团内部各人员不断努力的结果。

2.员工的支持和认可

对企业自身而言,财务共享模式的建立是一项重大的变革,对其熟悉的工作环境的改变,需要员工不断的适应新的环境,因此在进行改革推进的过程中会存在一定的问题,对管理人员提出了更高的要求。因此,企业在进行改革的过程中需要做好一定的宣传工作,让员工能够深入的了解改革的重要性,获得较大程度上的支持,提升员工自身的积极性和主动性,并鼓励员工参与到系统的开发中去,发挥自身的价值,这样可以提升员工的存在感。

3.改革要循序渐进

在进行改革的过程中,要制定一定的时间安排和一定的规划,财务共享是一个长期的发展过程,需要各个部门的统一协作,这就需要企业的内部建立长期的准备过程,进行一系列的改革,而不是一次性的进行改革。我国在发展在中奉行的是中庸的政策,改革过于激烈会激起员工的反抗情绪,因此改革需要在准备充分的情况下循序渐进的进行。

四、结束语

美的集团的财务共享制度的建立可以促进资源的有效利用,加强各部门之间的交流与合作,在财务的管理方面更加的全面高校,对企业的科学全面的管理具有重要的促进作用,并不断的促进企业及时的进行技术的革新和产业结构的调整。

参考文献:

[1]钟小红.美的集团财务共享管理研究[D].湖南大学,2013.

[2]刘甜.基于信息化的企业集团财务共享管理模式研究[D].天津大学,2010.

[3]骆名扬.基于信息化的A集团财务共享服务中心构建研究[D].中国海洋大学,2014.

[4]任洁.我国企业集团财务共享服务中心的优化研究[D].陕西科技大学,2015.

作者简介:吕雅晴,女,汉族,河南省新乡市,河南师范大学商学院,财务管理

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