会计信息化对企业财务管理的影响及对策

李蓝静++刘非菲

摘 要：目前，计算机已经在我国多个领域得到了良好的应用。会计工作中计算机的应用，也使原有的会计处理方式发生了转变，在提升了企业工作效率的同时，也对企业财务管理工作提出了新的要求，还需企业尽快采取有效策略，应对会计信息化带来的各种影响。本文就会计信息化对企业财务管理的影响及对策进行了研究分析。

关键词：会计信息化；企业财务管理；影响；对策

财务管理是企业经营发展中的重要管理内容，随着会计信息化的出现和运用，财务管理工作开始运用更先进的、更便捷的技术，使企业财务信息处理效率得到了大幅度提升，对财务管理工作影响深远。面对会计信息化带来的影响，企业也应有针对性的提出相应对策，使会计信息化在企业财务管理工作中的价值发挥到最大，以促进企业快速发展。

一、会计信息化相关概述

会计信息化主要是运用先进的信息技术、软件以及计算机，优化、改造传统会计模型，将信息技术与会计工作充分融合，建立便捷、高效率、高质量的现代化会计信息系统，以达到为企业管理者提供真实有效的会计信息的目的。其目标主要是运用现代化信息技术，促进传统会计理论、工作方法等全面发展、创新，进而构建能够满足时代发展要求的会计信息系统。

信息化是工业化之后的又一场革命。在信息技术和计算机普及运用的背景下，信息化已经成为各领域的发展的重要趋势。会计信息化，不仅为企业会计核算、管理、决策等工作提供了信息系统支持，也要求企业以会计信息系统为中心，培养信息化人才、建立信息化制度、开发信息化系统，进一步促进企业在信息技术的运用中，实现管理一体化，获得进一步的发展。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.在会计核算基本前提方面的影响

会计信息化在这一方面的影响可以分为三个部分。第一个部分是对会计主体和持续经营的影响。会计主体是会计工作的服务对象，且这一对象必须是具有经济实体的真实的单位。由于会计信息化能够支持“网上企业”等虚拟公司，因此，会计主体的范围也随之扩大。再加上这一主体主要是为了相同的目标而结合，目标完成后又立即解散，未能遵循持续经营的基本前提。因此，对会计核算的基本前提造成了影响。

第二个部分是对会计分期的影响。会计分期主要目的是为企业决策提供及时有效的会计信息，而在传统会计核算工作中，由于信息的收集整理和传递速度较慢，因而这一工作也受到了限制。会计信息化的应用，使企业会计人员能够从互联网上实时获取所需信息，有效提升了会计信息的及时性。使交易期间作为会计期间，降低了会计分期的作用，避免了成本费用跨期分配问题。从而为企业管理者提供了更为真实、有效的会计信息，使其决策也更为科学合理。

第三个部分是对货币计量的影响。会计信息化的出现使企业开始运用网上交易等交易方式，再加上网络公司的兴起，进一步提升了国际资本的流动和资本决策速度，使传统会计核算中的记账本位币发生了变化，并大大增加了会计主体的货币风险。且信息化时代的背景下，以货币计量提供会计信息的方式，也难以再适应现代企业财务管理要求。

2.对传统会计功能的影响

会计信息化对传统会计目标产生了一定的影响。传统会计工作中，会计目标是通过将企业相关会计信息进行罗列，制成报表。使企业管理者能够了解目前企业经营成果和财务情况。而会计信息化下的会计目标，则是利用信息化系统，通过财务分析，得出相应的会计数据制成报表，使企业管理者能够更深一步了解企业实际经营情况，以便根据数据作出适当的决策行为。

会计信息化对传统会计功能中会计信息的生成方式和传递方式产生了一定的影响。传统会计工作中，会计信息的生成主要是依靠会计人员手工记录、整理，所记录会计信息占用空间较大，且不易于保存。信息传递也需要人工操作，工作效率较低，经常会出现人工失误、信息传递不及时等问题。而会计信息化的出现，使传统会计工作中的会计信息生成方式发生了变化，会计人员可以运用计算机技术，将会计信息输入到计算机中，并运用计算机软件，将会计信息进行整理分析，十分快捷、便利，且具有精准度较高、保存方便、节省空间等优势。在会计信息的传递方面，会计人员也可以运用互联网，将会计信息直接传输给使用者，不受时间和地点的限制，大大提升了会计信息的及时性。

3.对企业管理者管理观念的影响

在传统财务管理模式下，很多企业管理人员在财务管理方面安于现状，不愿创新，缺乏良好的管理意识、风险意识，多将财务管理权利掌握在自己的手中。会计信息化的出现，则使企业管理者认识到了财务管理的重要性，并要求企业管理者及时更新自身管理观念，树立以人为本的管理观念和风险意识，加强企业信息化建设，以应对会计信息化背景下市场经济的变化。同时，会计信息化的出现，也使企业中很多财务管理方面的制度规范不再适用于目前的工作要求，因此，也进一步推动了企业管理者管理观念的快速转变，使其制定符合企业财务管理实际要求、适应会计信息化背景下的财务管理制度。

4.在企业内部控制管理方面的影响

会计信息化对企业内部控制管理的重点产生了影响。传统财务管理中，会计工作由人工操作完成，内部控制管理主要是对财务管理人员的管理，通过重点控制会计人员，提升企业会计信息质量。而在会计信息化背景下，企业会计工作主要运用信息技术和计算机，企业内部控制管理重点也在原有对会计人员的管理基础上，增加了对信息化系统的管理，内部控制管理对象产生了变化，一定程度上又加大了企业财务管理工作的难度和风险。同时，会计信息化在会计工作中运用时，各项账务对比等工作都需要运用信息化设备和软件完成，对数据完整度要求较高，这也就要求企业在内部控制管理中，对录入数据的准确性进行更为严格的控制，这也使企业内部控制管理内容发生了一定变化。

5.对企业会计人员的影响

传统财务管理工作中，会计人员需要依靠人工操作完成会计工作，因此需要具备扎实的会计专业知识和职业素养。会计信息化背景下的会计工作主要是依靠信息技术和计算机完成，因此对会计人员提出了更高的要求，在原有基础上，还要求会计人员能够具备计算机基础知识，并能够熟练运用信息系统和计算机软件。而就目前情况来看，很多企业的会计人员中，一些老员工虽然具备扎实的会计专业知识和丰富的会计工作经验，但是计算机应用水平较低，对于会计信息化系统不能熟练运用，而在会计信息化影响下而招聘的新员工，虽然计算机应用水平较高，能够熟练操作计算机系统和软件，但是对会计专业知识了解不够全面，缺乏工作经验。由此可见，在会计信息化的应用中，企业也应加强对会计人员的培养，实现企业会计人员整体素质的提升，以提高企业财务管理水平。

6.对企业财务信息安全性的影响

会计信息化背景下，会计人员主要是运用信息化会计系统和软件进行工作，将原始数据输入到已经编制好的程序中，在这一过程中，一旦会计人员数据输入错误，就会直接影响到整个报表的计算结果，因此，会计人员必须保证原始数据输入的准确性，才能够真正实现信息会计系统的作用价值。

在会计信息化的应用中，会计信息都被储存在计算机中，虽然有效节省了占用空间，但是由于储存位置过于集中，且复制方便，因此十分容易被人全盘拷贝，导致数据泄露。同时，计算机与互联网本身便存在一定的漏洞，一旦计算机受到黑客恶意攻击或是病毒入侵，则会造成数据泄露或被篡改，给企业造成极大的损失。另外，会计人员在运用会计信息化系统中，需要利用移动硬盘等介质备份、储存会计信息，而这些介质由于属于磁性介质，因而其中的数据极易因外界环境因素影响而出现损坏，尤其是强磁场，影响极大。且这些介质为了便于携带和使用，往往设计的较为小巧，会计人员在使用过程中也十分容易遗失，导致会计信息泄露或是丢失，给会计信息的安全带来了极大的威胁。

三、企业应对会计信息化的财务管理对策

1.优化企业财务管理目标及内容

为适应目前的会计信息化背景，企业也应加强对财务管理目标和内容的优化。在财务管理目标方面，传统以经济利益最大化为追求的目标已经难以适应目前企业发展要求和财务管理工作需求，因此，管理者应制定能够符合实际市场经济和企业发展方向的财务管理目标。信息化时代中，无形资产十分重要。因此，企业应将财务管理目标转移到能够创造无形资产的人才上，对财务管理人才加以重用，并建立完善的用人机制和人才培养机制，积极吸引优秀的复合型财务管理人员，对在职财务管理人员进行专业知识和职业素养的培养。同时，在财务管理目标的优化中，企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目标中，追求股东利益最大化，尽可能的使会计信息化背景下的企业财务管理目标最优。

在财务管理内容方面。我国目前企业财务管理内容一般服务于工业经济时代。主要的管理对象为现金流，需要保证企业在经营管理过程中能够具备充足的现金流。会计信息化背景下，知识资本开始在企业的资本结构中占有越来越重要的地位。因此，企业应将无形资本作为财务管理中的重要内容，并实现对其的充分运用，以获取更多的经济效益。同时，由于会计信息化在信息安全等方面给企业带来了一定的财务风险，因而，在财务管理内容优化时，企业也应将风险管理融入其中，从多等方面对财务管理工作中存在的风险进行预测、评估，予以良好预防、规避和应对。

2.更新企业管理者财务管理理念

面对会计信息化形势，企业也应不断更新自身财务管理理念。首先，企业管理者应树立“以人为本”的管理理念。当今社会人才十分匮乏，企业的财务管理中的每一项工作都需要依靠人员进行组织、实施、管理，工作效率和质量很大程度上由财务管理人员所决定。企业应加强对人才的重视，关注人才的培养教育工作，定期组织员工培训，提升财务管理人员的专业知识水平和计算机操作技能，培养能够适应会计信息化的复合型人才，并为员工提供一些素质培养课程，帮助员工树立正确的财务管理意识，形成良好的职业道德素养。此外，企业也可以与一些设置了财务管理专业的学校合作，积极吸取具有专业知识的高素质人才。

其次，企业管理者应树立风险管理理念。会计信息化的应用也使企业风险不断增加，企业管理者应重视财务风险问题，建立完善的风险预测、规避体系，并提升财务管理人员的风险意识，以保证会计信息化背景下会计工作的稳定、安全。

最后，企业管理者应树立信息化管理理念。加大对企业内部信息化建设的投入和支持，将企业所有部门信息纳入会计信息系统，并形成全面的网络体系，实现会计信息在各部门之间传递和共享。目前企业在财务管理中的软件还存在很多缺陷，因此，企业也应加强对软件的开发，根据企业实际情况，进一步开发完善其数据收集、预算控制、会计分析、会计预测等功能，使这一软件的运用能够对企业管理决策起到科学的指导作用。

3.完善企业内部控制管理机制

会计信息化背景下，企业在内部控制管理方面，应更为注重人员和管理内容的控制上。在人员方面，企业应对原有的财务管理组织形式进行调整，制定岗位责任制，细化不同岗位人员的工作责任，并进行内部权限分工，不同岗位人员都具有自己的权限，工作中不可出现越权操作的情况。例如在会计信息化系统应用中，将操作人员与系统维护人员的权责分离，系统操作人员负责处理企业财务管理中的各项事务，如原始数据录入、制作报表等，系统维护人员负责系统的定期检查和故障排除，保证系统能够正常运行，两项工作不可一人兼任。

在管理内容方面，企业应注重会计信息的完整、安全。在内部控制管理中，建立完善的系统维护机制和网络安全管理制度，定期安排专业人员对计算机硬件进行维护，设置系统安全使用规定，要求财务管理人员严格按照规定进行操作。做好会计信息的备份工作，拷贝多份，存放在多个地点，并定期对存放备份进行检查，以避免储存设备损坏、遗失而造成企业会计信息的泄露和丢失。同时，也应为计算机安装安全软件、设置防火墙和密码，以避免计算机受黑客入侵和病毒影响，出现会计信息被恶意篡改、窃取的情况。

此外，企业也应建立健全监督管理机制，充分发挥审计部门作用。加强对财务管理人员的监督和控制，对财务管理活动实现全程掌控，强化内部控制作用，以避免会计人员为获取自身私利而提供虚假信息的问题。

四、结论

会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势，对企业会计核算基本前提、传统会计功能、管理者管理理念、会计人员等方面有重要影响。针对这一情况，企业应尽快优化财务管理内容和目标，转变管理者管理理念，完善内部控制管理机制，以使其财务管理工作尽快适应会计信息化背景，为企业提供更为完整、真实、准确的会计信息。

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作者简介：李蓝静（1993- ），女，甘肃嘉峪关人，研究方向：财务管理；刘非菲（1963- ），女，汉族，辽宁锦州人，职渤海大学管理学院副教授，副教授，研究方向：财务管理