采购入库单、采购发票的拆分与合并

乔　荣

(商丘职业技术学院 经贸系，河南 商丘 476000)



采购入库单、采购发票的拆分与合并

乔荣

(商丘职业技术学院 经贸系，河南 商丘 476000)

实际采购业务中，由于种种原因，会造成采购入库单与采购发票不能在同一个期间完全钩稽。这就意味着需要对采购入库单或采购发票进行拆分和合并。本文以财务软件金蝶KIS专业版为蓝本，以实际案例为载体，对采购入库单、采购发票的拆分、合并功能进行了详细地介绍。

采购入库单；采购发票；拆分；合并

一、采购入库单的拆分与合并

企业实际采购业务中，由于开发票时间固定、分期付款等原因会造成采购入库单同采购发票不能在同一个期间完全钩稽。这就导致某些外购入库单的部分数量必须分期处理，也意味着该张单据上的采购数量不可能在同一期间全部作为入库成本或者销售成本。比如，一般情况下，月末的时候供应商会开一张汇总的发票过来，当然该单据上的数量和金额并不一定正好就是本期所有发货的总和，但是仓管部门是按实收数量进行入库并记录的，也就是说入库单上的数量要比发票上的多。为此，系统提供了采购入库单的拆分和合并功能。通过对入库单的拆分，可以将已开发票和未开票的部分拆分成两张单据，或者说将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽，或当期单据采购入库单需要部分记入成本等问题。所以，拆分功能可以实现采购入库单部分钩稽、部分核销等经济业务的处理。……