供应商在线评审系统

2016-04-12 09:06:14张明慧
中国新通信 2016年5期
关键词:效率信息系统

张明慧

【摘要】 随着公司内部引进的供应商越来越多,需要专家评审的项目也越来越精细,手工评审资料、手工录入评审结果的形式已不能适应现在的情况。准入评审目前分为几大类专业;机械设备、电气自动化、原辅料及耐材、建筑安装等。通常每一专业需积累四到五家供应商资料后再交由评审小组进行现场评审,整个过程需要耗时一个月甚至更长时间,大大降低了新供应商引进的效率,打击了意向供应商的合作积极性,因此迫切需要实施供应商在线评审系统,来提高评审效率,更高效的引入合格供应商!

【关键字】 供应商 在线评审 专家 高效率

一、项目建设总目标

为了提高供应商准入评审的效率,需要对现有的供应商准入评审的线下流程进行详细梳理,整理出供应商在线评审系统需求规格说明书,并且通过实施供应商在线评审系统,实现供应商准入评审的高效率、高标准、高质量:开发“供应商在线评审模块”,实现供应商准入评审的无纸化。缩短对意向供应商完成准入评审过程所需的时间,达到一家单位的资质提交齐全即可开展评审,不必等待多家供应商一同评审,从而提高供应商引进与审核的效率,提高供应商满意度。所有经评审合格的供应商资质信息自动进入公司采购模块,采购部门、招标部门可同时查询供应商资质信息。

二、项目建设内容

系统建设:在需求分析的基础上,形成适合供应商引入业务的系统流程设计。……

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