浅议独立学院系部秘书的角色定位

蔡建钦(福建师范大学闽南科技学院 福建 泉州 362332)

浅议独立学院系部秘书的角色定位

蔡建钦
(福建师范大学闽南科技学院 福建 泉州 362332)

研究独立学院系部秘书角色定位的目的在于纠正当前该岗位既不受重视，又要承担过于繁重的工作任务的弊端，找到正确的岗位角色定位和更加适宜的管理与激励办法。本文介绍了独立学院系部秘书工作的困境，分析了秘书的角色定位，并提出提高秘书工作水平、解决困境的举措如下：提高工作水平、提升专业技能；提高关注程度，制定激励政策。

独立学院；系部秘书；角色定位

独立学院是指归于民办高校范畴、进行本科及以上学历教育的普通高校，与行政拨款建设的普通高等院校和以职业教育为主的高职院校都不相同。多数独立学院中，为配合学校做好管理与教学工作，每个系部都会配备秘书以协助学校进行管理并为任课教师做一些教学辅助工作，因此，秘书成为独立学院负责协调教学和行政工作的重要基层管理人员，在独立学院的日常工作中具有举足轻重的作用。

1.独立学院系部秘书工作的困境

1.1 工作繁重、职责不明、不受重视

独立学院最初配备秘书主要为了负责教学教务管理，但是随着管理重心向一线倾斜，部分属于学校教务处的工作逐渐由系部直接负责处理。同时，伴随着全国高校的不断扩张，独立学院的招生情况也一年比一年多，然而固有的秘书却没有相应增加。……