浅谈如何做好档案管理的安全工作

朱小琳

文章编号：2095-6835（2016）07-0047-01

摘 要：档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。结合档案管理工作实际，阐述了如何规范档案管理的安全工作。

关键词：档案管理；安全防范意识；档案室；审批程序

中图分类号：G271 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.07.047

档案管理是一项长期、具体的工作，因此，档案管理的安全工作显得尤为重要。针对档案安全问题，笔者认为，相关工作人员应做好以下几点。

1 树立新观念，增强安全防范意识

管理人员对档案的重视是档案管理安全工作顺利开展的前提。相关管理人员应明确档案是集体的宝贵财富，积极规范档案管理工作，使其发挥应有的作用。此外，相关管理人员应增强自身的档案安全意识、加强档案设施建设和对档案信息系统的安全管理。笔者单位成立之初，没有规范的档案管理制度，甚至未设立管理人员，导致许多工程档案丢失，几年后验收工程时，由于没有用于核对的档案资料，造成了不必要的损失。此后，领导开始重视档案工作，实行领导负责制，完善了档案管理制度，明确了各项职责，将档案工作落到了实处，保障了档案安全工作的顺利开展。

2 规范档案保护机制

许多重要信息一旦被损坏或丢失，就很难再次获得。对于重要档案的安全保护工作而言，笔者认为，应严格规范管理方法。

2.1 加强信息管理标准化建设

以本单位为例，我局条理性地完善了档案管理制度。可从以下2方面完善档案工作实施流程：①在机构组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用五个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到“任务、时间、人员”三落实。……