解析方正飞腾软件在报纸排版中的应用

西京学院 王枝梅



解析方正飞腾软件在报纸排版中的应用

西京学院 王枝梅

【摘要】方正飞腾软件是目前国内主流的桌面排版软件之一，被广泛应用于报纸、杂志、书刊等的排版, 由北大方正自主开发生产。本文探讨了方正飞腾软件报纸排版的基本知识并对排版过程中遇到问题提出解决办法和排版技巧。

【关键词】报纸；排版；图片处理

近年来由于网络媒体的迅速普及和发展，给报业等传统媒体带来了很大的冲击力。如何让报纸在网络媒体中脱颖而出，一定程度上取决于报纸的版面设计。报纸整体内容编排布局的结果就是版面，通过版面，读者可以感受到报纸的独特风格以及舆论导向。所以如果能够在版面设计中打破传统版式规则的约束，例如创新版式以横题为显著特色，把读者的视觉感受和版面排版结合起来，以读者为中心。报纸才能每天出新在竞争中取得优势。目前国内主流的桌面排版软件是方正飞腾，由于它在中文文字处理上具备其它软件无法比拟的优势，同时具备处理图形、图像的强大能力，被广泛的应用于报纸、杂志、书刊等的排版。本文从整体版面设计，到具体标题、正文、图片排版进行探讨。

1 版面设计

方正飞腾软件与office word软件有类似的地方，即使用前首先进行版面设置，根据所排的报纸版面的实际要求，对一些相关的参数进行正确设置。目前报纸幅面主要有对开、四开两种，其中我们常用报纸版面设置如表1所示。

表1

具体操作步骤：

（1）选择新建→设置页面的宽度、高度及排版方式（单面/双面）→字体号（5’字，报宋）→设置边空版心。

（2）设置版心：选择自动调整页面大小→设置栏数、栏宽、栏间距、行距→自动调整版心→确定。版心设置正确与否对读者阅读效果产生直接影响。所以在版心设置中要重点设置好版心的一些参数,如栏数、栏间距、行距、版心的行数等，其中比较重要的参数是页边空参数值，一般情况下将页边空在的各个参数都设置为5mm。

2 正文制作

方正排版软件排正文的方法比较简单，在排入正文之前一般对版面标题、正文和图片的位置做一个基本的划分，再利用划文字块来划分正文排版分区块，然后将稿件（稿件要以纯文本文件（.TXT）的形式存放在指定目录下）置入分区块中；也可以直接进行排版，先排入正文后再根据版面的要求对分区进行调整。报纸中的文章排版，在排正文时，应注意对正文进行有效分栏。一般对开报纸以横排为主，垂直分栏，竖排报纸水平分栏。一个版面先分为八个基本栏，再根据内容对基本栏进行变栏。相邻的正文块之间应该尽量避免采用同一栏宽值，因为一样的栏宽设置会使读者有通栏的感觉，而且相邻的正文块之间的间距，要比正文中的栏间距大一点或者加分隔线。在正文分栏时，避免出现正文块有不等栏或出现很窄的文字栏，操作员可以根据实际情况，通过增加或减少正文块的栏数来解决。基本分栏可以参考报纸：北京青年报。模块式编排，版面都由一个个模块组成，每篇稿件或者把意义相近、相反的稿件都框起来，独立成块，不与其他稿件交叉，就能锁定读者的视线，实现规整的美感。

3 制作标题

标题在版面中占有重要的地位，标题排版也是报纸排版中要求创意和技巧较高的模块。视觉性强、新闻特色明显的标题，能够把读者的注意力吸引到标题上来，并激发他阅读全文的欲望。使用方正排版软件制作标题时，建议使用标题块与正文块分离的方法即将标题作为单独的文本框进行编辑排版。不建议使用在文字编辑状态下选中要设置为标题的文字，执行“格式”/“标题”/“设置标题”命令，弹出“形成标题”对话框并设置参数（一般只有当标题需要嵌入文本中的情况才使用这种方法）。因为这样制作的标题和正文是一个整体模块，一但对其标题进行修改时，往往会影响到所排正文的版面。所以应该选择标题与正文分开的方法进行排版，这样一旦需要修改标题时，正文也就不会受到影响，修改的工作量就相对要小一些。在排版过程中如遇到要改变标题字号的情况较多时，采用一一选择字号来改变其大小的话，就会耽误很多时间，这时，你可以利用图像变形工具，将标题区点中，进行拉压伸缩，这样不但不会影响字体的变化，反而会节省出大量的工作时间。在制作标题时，标题的位置应根据所排文章正文块的大小及版面位置合理安排；对于有多个标题块的标题制作，应注意横排与竖排合理搭配，整个标题的排版顺序，应该遵循从左到右和从上到下的顺序。在排版不规则形状的标题时，可以采用逐字排的方法进行排版，也就是将标题中组成的所有文字的每一个字都单独做成一个文本块，一一进行排版设计。还有一点应该注意的是标题的周围应留有适度的空白空间，这是在版面设计中不可缺少的部分，一定的空白空间不仅使版面可以进行再调整，而且使版面紧中有松、可以缓解读者的视觉疲劳，形成虚实强烈对比。所以适度地留有空白空间，是版面的需要，但也又不能无谓地浪费版面空间，因为版面的每一个空间都具有价值。

4 处理图片

图片阅读在目前快节奏的生活中越来越成为主流。现在生活中越来越少的读者能够把一份报纸认真的阅读完，而图片可以起到快速阅读的作用，好的图片有时比文字更加有说服力。在飞腾排版软件中对图片进行排版时，首先应该确定所排报纸每一版所需排入的图片数量，并合理安排图片的版面，要做到使读者看到报纸时，感觉图片的布局合理、爽目并能快速获取信息。

具体操作方法：选择文件→排入图像→找到所要排的图像并选中，点击”排版”→在版面上单击左键原比例排图片/拉一个方框使图片排成方框大小。但需要注意的是在排报版时，飞腾排版软件排版默认接受的图片格式是TIF或EPS格式，对于其它格式就可能不能够正常排入；如果要排入jpg等格式的图片，则必须在飞腾中安装PS插件。

还有一点需要注意的是如果所需排版的图片要求是不规则的，这时就需要在飞腾软件中进行进一步的加工。可通过图元法来解决具体操作步骤是首先选定图元→美工→路径属性→裁剪路径（设置裁剪路径）将图元移至图片上，按住shift键同时选中图元与图像，选择版面→块合并即可。如果所需排入的图片文件太大，也会导致无法排入。这时可在图像处理软件（Photoshop或者ACDSee）中，重新设置图片尺寸的大小。或者在飞腾软件中的T（文本编辑）状态下直接改变图片的大小。在工作中还会遇到一些改变广告所占面积大小的问题，因为报纸广告主要是以占版面大小为准的。所以有时会根据版面需要改变它的形状，此时如果对于一个有复杂内容的广告来说，可以将此广告所有内容合并块，然后再利用图形拉压工具，进行调整，就会又省时又省力。

5 常用的快捷键

熟练掌握一些快捷键，有利于提高工作效率，下面把在排版过程中最常用到的一些快捷键总结如表2所示：

表2

6 结语

报纸排版工艺从铅字排版发展到计算机排版后，不但提高了排版速度，而且丰富了汉字的字体、字号、花边、底纹、线条等，使版面设计更加灵活、美观，更容易发挥版面编辑和组版人员的想象力和创造力。版面是是一份报纸整体表现形式，它是无形中渗透着有形。通过版面，读者可以感受到报纸的独特风格以及舆论导向。报纸能否吸引读者的视线并在众多读物中脱颖而出，一定程度上取决于报纸的版面设计。总之坚持定位准确、结构合理、重点突出的版面设计理念，追求版面内容的美。使整份报纸报道内容定位准确，和谐统一每一张报纸都有自己的准确定位。

参考文献

[1]潘丽美.浅谈报纸排版中的拼字补字和造字方法——以方正飞腾FIT4.1专业版排版软件系统为例[J].新闻研究导刊,2015,09.

[2]赫静.使用方正飞腾排版操作技巧[J].实践与探索, 2010,8.

[3]陈俊.浅析现代报业中的市场营销策略[J].中国报业, 2011,12.

[4]杨艳.论新闻图片对报刊版面设计的影响[J].商情, 2011,9.

王枝梅（1981—），女，陕西人，助理工程师，现供职于西京学院，研究方向：计算机信息处理。

作者简介：