论基层计划生育档案现代化管理

王树菊

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 基层计划生育档案管理是计划生育工作中的基本内容，对于考核和评价计划生育工作具有一定的作用。本文笔者将会针对基层计划生育档案现代化管理的重要性进行简单的分析，并对基层计划生育档案管理中所存在的问题及管理策略进行阐述。

关键词 计划生育 基层工作 档案管理 现代化

在现代化的社会发展中，先进的管理体系已经逐渐的融入到了人们的生活和发展中，然而我国基层计划生育档案管理工作中却并没有实现现代化的管理体系，这将会在很大程度上影响基层计划生育管理工作的进行。现代化的管理体系是建立在互联网的前提下，合理的运用现代化技术对基层计划生育档案进行管理会更有效的发挥现代化技术的水平，这为推动计划生育档案管理工作奠定了坚实的基础。

一、基层计划生育档案管理的重要性

加强基层计划生育档案的管理是我国现如今有关部门的首要工作任务，现在我国很多偏远地区并没有引进先进的信息化技术管理设备，据有关调查结果显示，目前我国40%的乡镇地区仍然运用较为传统的纸质档案进行计划生育档案管理，这种管理体系存在着工作量大，工作效率不高的问题，如果引进信息化的技术就可以彻底的解决这一问题，为实现基层计划生育档案管理的先进性提供重要的保障。

二、基层计划生育档案管理中存在的问题

（一）基层计划生育档案管理工作者素质不高

基层计划生育档案管理工作者普遍存在着素质低的问题，我国很多从事基层计划生育档案管理的工作者都是老、弱、并的女同志，这部分工作人员几乎都是兼职，所以存在着工作流动性较大的情况，一旦出现岗位的变动就会涉及交接问题，频繁的变动将会影响工作人员对于档案的掌握熟悉度，最终直接影响了基层计划生育档案管理者的工作效率。这部分人群普遍没有高的学历，对于现代化信息管理技术也没有很多的了解，所以很难实现高效的工作。

（二）基层计划生育档案管理制度不健全

从目前的情况来看，基层计划生育档案管理的规章制度并不完善，很多基层计划生育档案管理工作部门对工作处于懈怠的状态，认为整理和规划计划生育档案并没有很大的用处，只是为了应付工作而已，所以在实际的工作中很多工作人员都是“走形势”，并没有认真的落实工作。这种不健全的管理制度将会对基层计划生育档案管理工作造成很大的影响，不仅工作效率不高，还会出现用假证明和假档案来敷衍了事的情况。由此可见，基层计划生育档案管理制度不健全的危害性。

（三）缺乏现代化的管理设备

现代化的管理设备主要指计算机网络系统，现如今是信息化技术飞速发展的时代，各行各业都已经将计算机体系融入到了自身的发展当中。但是我国现如今仍然有很多偏远地区的设备跟不上时代的步伐，缺乏现代化的工作设备将会在很大程度上降低工作人员的工作效率。纸质的档案管理不仅随意性大，而且容易丢失，而现代化的管理设备不仅能够实现云端储存和永久保存，还有利于查找，这些都是现代化管理设备的优点。

三、基层计划生育档案管理中存在问题的对策分析

（一）提升基层计划生育档案管理工作者的自身素质

要想实现基层计划生育档案管理工作的现代化管理，提升工作人员的自身素质是首要的条件，笔者建议有关部门可以适当的引进一些专业性的人才和年轻化的人员，因为年轻的工作人员对于信息化设备具有更强的学习能力和接受能力，能够在短时间内对新事物有所了解。除此之外，还应该对原有的工作人员进行定期的培养，加强员工对于计算机信息化技术的认识，为实现高效的计划生育档案管理工作奠定坚实的基础。

（二）计划生育档案管理工具现代化

计划工作现代化是社会发展的必然趋势，在传统的工作中，基层计划生育档案管理工作者运用手工整理档案的方式进行工作，这种手工操作的方式不仅工作效率低，并且很容易出现错误。信息化的时代中，人们更推崇运用计算机信息管理系统对计划生育档案进行管理，这种管理体系可以实现电脑录入，降低人为因素在文件归档中出现的错误，这将会在很大的程度上提升基层计划生育档案管理的工作效率。

四、结语

综上所述，笔者简单的论述了基层计划生育档案管理中的现代化管理，实际上随着社会的发展和进步，现代化的管理理念已经深入人心，只有及时的跟上时代的步伐，才不会被社会所淘汰，基层计划生育档案管理工作关系着我国人口和生育的大计，应该受到有关部门的重视，所以从现在开始，应该逐渐的完善基层计划生育档案管理的规章制度，并为基层计划生育档案管理部门配备先进的信息化设备，只有这样才会更好的实现可持续发展的战略目标。

参考文献：

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[3] 刘胜全，张永利.我国少数民族人口与计划生育问题探讨[J].科技信息，2012（08）.