RFID 技术在技工院校学生考勤管理中的应用研究

李达欣

0 引言

RFID技术在多年尝试普及的过程中已经逐步成熟，现已被社会多个领域所采用。技工院校近几年办学规模不断扩招，走出了一条大校再到强校的道路，越来越多的学生，特别是来自农村地区的学生走进了技工院校的大门，对学校学生管理工作带来了诸多问题，尤其是学生日常考勤管理工作。传统的考勤管理方式在学生数量急速增加的情况下暴露出许多的问题，如学生上课期间考勤都必须由科任老师在纸质的考勤记录簿上登记，在学生人数较多的情况下，这样的考勤方式费时费力，不仅浪费了学生大量的等候时间，又增加了管理人员的劳动强度。这种方法还可能出现学生冒名顶替，甚至对家校的矛盾带来负面的影响。最近几年，随着RFID技术加快了学生管理信息化的进程，通过RFID考勤系统管理，考勤管理部门能够快速便捷高效地登记统计查询学生考勤信息，随时了解出入课堂的人员信息。RFID考勤管理系统具有登记手续便捷快速、学生0耽误、减少工作人员工作量、实现管理自动化等特点。

1 RFID技术概念及特点

RFID技术是无线射频（Radio Frequency Identification） 识别技术的简称，它是一种非接触式的自动识别技术，是一种能够让物品主动被识别的技术，RFID标签中存储着规范且具有交流性的信息，通过射频信号自动识别目标对象并获取对应的数据[1]，通过计算机网络对信息进行共享和交换，实现对物品的识别和管理。识别过程中无需任何人工干预，高速运动物体同样能快速地识别，并可以实现对多个标签的同时识别。

RFID无线射频技术具有诸多优势，如效率高、成本低等，目前已经被教育教学、物流仓储、超市、图书馆管理等行业所应用，取得了显著成效。

2 RFID技术的工作原理

无线射频技术自发展以来，已经历过几次换代，一套完整的RFID系统，是由阅读器与电子标签也就是所谓的应答器及应用软件系统三个部份所组成，其工作原理是Reader发射一特定频率的无线电波能量，用以驱动电路将内部的数据送出，此时Reader便依序接收解读数据，送给应用程序做相应的处理。RFID的工作原理是：标签进入磁场后，如果接收到阅读器发出的特殊射频信号，就能凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息，或者主动发送某一频率的信号，阅读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。

3 我校学生考勤管理的现状及存在问题

2012年国家财政部、发展改革委、教育部、人力资源社会保障部下发了《关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度的意见》财教[2012]376号以及广东省《关于进一步做好技工院校学生资助管理工作的通知》（粤人社函〔2013〕1036号）等一系列文件，宣布对技工院校的农村户口以及家庭困难的学生给予免学费政策。受政策影响，以我校（广东省粤东高级技工学校）为例，2013年招生数量急剧上升，班级数量由原先的2012级52个班级共计1660人发展到2013级64个班级共计3101人，学生人数上足足翻了将近一倍。学校主校区加上其他分校区全日制在校生人数共计215个班级，学生人数达到8380人。面对如此庞大的学生人数，作为教学和学生部门在管理上也面临巨大的挑战。

技工院校在考勤管理是建立在考勤表、学生、销假一致性基础之上的，由于技工院校学生数量大、涉及面广，学生素质差别化较大，造成了管理难度的增加，传统的考勤登记已经无法满足管理的需求。时常会出现考勤遗漏，错误，更新不够及时，学生销假困难，管理人员销假工作量大等现象。随着RFID技术的发展，已有部分学校，采用基于条形码的考勤系统，科任老师使用计算机通过浏览器就可以对考勤进行登记，操作简单、方便。

3.1 考勤表记录过程不准确，失误率较高

目前，大多数信息化较为落后的技工院校仍然以传统的考勤记录和登记方式进行对学生日常上课缺勤与否的考勤办法。随之而带来的问题，通常会出现班级考勤因科任老师的不同而力度不同，有的提前几分钟，有的半个小时后才开始点名，甚至有部分教师因为觉得繁琐而干脆省略掉了这个环节。那么，反映在考勤表的原始信息就是有误的了。另外，部分学生因担心旷课节数过多而导致期末总评不及格甚至被学校处分或开除，私自更改考勤表，这也给班主任的日常管理带来不便。从根本上来说，数据源在源头就出现了错误，从而导致统计和销假的种种问题。

3.2 考勤统计工作繁琐，容易出现不及时

按照多数传统的统计办法，考勤表是以一周为一个单位报送教务部门，再由教务部门进行统计的。那么可能出现的情况就是某个班级送交不及时而导致了统计工作的开展，从而导致了考勤数据公布的不及时，学生也不能及时得到销假。另外，对于拥有将近一万名学生的大校来说，考勤统计工作的开展无疑是消耗了大量的人力和物力的。按1000名学生配备一名考勤员来算的话，一万名学生则需要配备10名考勤员，学校一个月需要承担10个员工的开销。如果使用RFID技术能够顺利解决考勤问题，只需要2个工作人员就能轻松应对考勤统计问题。

3.3 学生销假繁琐，管理人员工作量大

学生因病、因事请假得到班主任许可而出现的迟到、旷课就需要通过销假来处理。就传统的销假工作的操作方法来说，学生首先需要通过填写请假条，再交由班主任签名确认同意之后，再送到学生管理部门等待销假。如出现旷课节数过多，还需要开具相关证明。待所有环节均准备完毕后，学生管理部门的工作人员还得通过调取教务部门的统计数据进行销假处理。整个过程繁琐且消耗时间，同时也消耗了大量的人力用于这种日常机械化的操作管理，显得非常不科学。

4 RFID学生考勤管理系统

4.1 RFID学生考勤管理系统的构成

主要有三个部分：（1）电子标签Tag（可植入在学生使用的校卡）。由耦合元件及芯片组成，每个电子标签具有唯一的电子编码（可使用学生的身份证号码或者学号），附着在物体上表示目标对象；（2）天线（信号线）Line。用于读写器和标签相互传递射频信息。读写器发射射频形成电磁场，天线对信号起到增强发和对发射距离增加的作用；（3）读写器Reader。读写标签信息的设备，可以设计为手持式或固定式，作为教室考勤使用可将读写器内装在教室门框内，作为固定式读写器使用。标签Tag（可设计成学生的校卡）在通过教室门框时被触发，即时发送学号等学生信息。读写器与标签建立通信通道，传递信息，将信息记录在计算机的管理软件当中，从而构成了RFID学生考勤管理系统。

4.2 RFID学生考勤管理系统的原理

学生经过教室门框时，隐藏在里面的读写器自动发现学生校卡上的标签信号，触发射频读写器，射频读写器与标签建立通信，通过网线，将数据传输给部门的计算机，管理部门可以根据实际情况对数据进行修正判断。例如，管理人员可以根据上下课的不同时段来统计进出教室的人次和具体到某位同学是否缺勤。学生进出教师过程不需要任何的人为操作，既方便又快捷。

4.3 RFID学生考勤管理系统的设计

RFID学生考勤管理系统的建立，还离不开一套管理系统将 RFID、计算机和无线控制联系起来。而其关键技术主要在于两个方面：自动身份识别和自动控制，一旦顺利实现可以让学生不需在点名表上登记，自由进出教室。系统的组成主要由RFID标签和RFID读写器、无线收发模块、计算机、管理软件组成。系统能够及时登记进出教室的位置和进出时间，已经可以对学生进出教室的时间进行判断，由此来判断学生是否早退、迟到、旷课等异常行为。

（1）每个在校学生身上都携有一张RFID电子标签（可以内置在学生卡上），标签卡基本信息包含：学生姓名、学号、相片、系部班级等。

（2）学生考勤信息，即学生进出教室记录全部由计算机进行实时登记，并写入数据库中，考勤管理软件可以随时自动统计出日、周、月、学期、学年的统计报表。学生需要销假的可以直接在管理系统上操作，管理系统可以制作子账号，分成各个班级，由班主任登陆自己的账号给学生进行销假操作。

（3）在每个教室内放置一台计算机、一台RFID读写器和和一套无线发射信号装置。

5 考勤软件设计

系统通过现有的VB和Access软件来建立。首先在数据库中添加全校学生基本信息作为RFID标签，或者直接在学籍管理系统上读取。以VB6.0为基础，实现数据采集、数据库访问和信息响应等。RFID学生考勤管理系统涉发放电子标签（学生校卡）、数据采集（可在学籍系统上设置借口接入使用）、记录查询、出入记录等功能。

5.1 管理员用户

子模块主要实现各级用户的使用权限，没有相对应的权限就无法进入到系统中操作。系统运行前，必须先将全校学生基本信息（如学生的照片，学生姓名、学号、所在系部）输入进数据库。电子标签的管理还应当有添加新用户和修改用户两部分基本功能。

5.2 考勤记录查阅

Access数据库中存储学生基本信息、出入教室记录等数据。在以每日作为统计单位，系统可以自动按日进行结算统计。统计后的数据系统管理员可以自行划定时间范围，查询学生考勤记录，并生成表单打印供其他管理部门使用。

5.3 学生状态识别机制

当RFID考勤系统处于信号接受读取时，学生携带校卡（即RFID标签）进出教室门框设置的识别区域，校卡被系统自动识别，当学生身份信息与数据库数据相符时，系统判定通过，在计算机显示通过，数据录入进系统。相反，系统在计算机屏幕上报警。

6 结束语

本文根据技工院校学生考勤问题的实际需求，提出了基于RFID技术、数据库管理等技术相结合的技工院校考勤管理系统实施方案。RFID考勤管理系统的实施使技校学生考勤管理有了一套比较完善的管理方法，规范了考勤管理流程，大大提高了效率，实现了降低人力物力的投入、提升了管理部门的服务水平和管理水平。

【参考文献】

[1]巩天宁.基于TCP/IP网络的嵌入式智能监控系统[J].淮南：安徽理工大学.

[责任编辑：汤静]