关于加强医院声像档案管理措施的探讨

于向红

【摘要】声像档案作为医院档案的重要组成部分，其主要是利用摄录手段形成的具有保存价值的照片、声像、录音、唱片、磁盘、幻灯片等载体的信息资料。虽然声像档案所占医院档案总量的比例较小，但能够更真实的对医院的发展历史进行反映，其所起到的佐证作用是其他类型档案所无法比拟的。因此需要加强医院声像档案管理工作，确保更好的提高医院声像档案的利用水平。

【关键词】医院；声像档案；管理；问题；措施

声像档案是以影像和声音为主，以不同材料为载体，同时辅以文字说明并对国家和社会有重要保存价值的历史记录。在当前科学技术快速发展的新形势下，声像档案数量越来越多，已成为什现代社会档案资源体系的重要组成部分。医院内的声像档案，能够更好的再现医院发展历史的原貌，对医院的发展具有非常重要的意义。但相对于医院其他档案来讲，声像档案一直得不到有效的重视，这就导致实际工作中，声像档案管理较不混乱，档案存在着流失的问题，并没有真正的发挥出声像档案的重要作用。因此需要加强医院声像档案管理工作，更好的发挥出声像档案的综合效益。

一、声像档案管理中存在的问题

（一）声像档案归档意识浅薄。（1）在医院日常活动过程中，一些拍照及录音录像等工作通常都会由院办公室及宣传科负责，因此声像档案一般都会在院办公室及宣传科形成，但声像档案往往会每半年度或是一个年度才会交由档案室进行归档，在这个过程中，声像档案资料形成部门对工作的细致程度则会对声像档案的质量产生较大的影响。……