基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统研制

郭子山++吴文宜++李娟++曹敬青

摘要：

为加强对纺织服装产品质量监督抽查样品在纤检机构检验室有效管理，设计了监督抽查样品条码规则和子母编号条码的形式，同时设计和开发了基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统，采用手持式无线数据采集器样品管理系统和电脑样品管理系统相结合的模式。实现了检验室样品接收、存储、退样和处置等全流程的信息化管理。

关键词：监督抽查样品；样品条码；无线数据采集技术；管理系统

纺织服装产品质量监督抽查是政府产品质量监督部门依法组织有关检验机构对生产、销售的产品，依据有关规定进行抽样、检验，并对抽查结果依法公告和处理的活动[1]。在实施纺织服装产品质量监督抽查的过程中，样品起着非常重要的作用，不管在抽样、检测、存储和处置等环节，都紧紧围绕样品进行。特别是纤检机构检验室的检验工作，样品的有效管理直接影响到检验数据准确性和可靠性，进而影响到政府实施监督抽查结果的科学性、公正性和客观性。

监督抽查样品在检验室的检验工作流程中，如样品接收、存储、退样和处置等流程都是在远离电脑的条件下进行的，同时这些流程对样品管理有数据的双向快速反馈的需求，如采用目前传统手工登记或采用电脑结合扫描枪扫描样品编号的方式，可移动性差，数据库中信息反馈严重滞后，很难实现对样品的现场管理，同时这些传统操作很多数据信息还是要依赖人脑死记硬背完成，对人员素质要求比较高，劳动强度大，工作效率比较低，极容易产生各类差错，严重影响着检验室的样品有效管理。

为了加强纺织服装产品质量监督抽查过程中检验室对样品的有效管理，实现样品检验室样品接收、检验、仓库管理和样品处置全流程信息化管理，建立基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统具有重要意义。

1 样品条码标签简介

样品条码是一组按一定编码规则排列的条或空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息[2]。样品条码是监督抽查抽样的样品唯一性识别标志，确保被抽查样品在整个监督抽查过程中保证样品编号唯一性，同时样品条码上也包含一些样品的基本信息，例如年度、监督抽查类别和流水号等等，“待试”“在试”和“试毕”表示样品在检验室检验状态。样品条码打印在不干胶纸上，设计成上下两个相同的子母样品编号条码，在抽样时，母编号和子编号条码标签分别贴在检验样品和备用样品的包装上面，具体如图1所示。

图1 样品条码标签

2 系统设计

基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统主要包括硬件和软件系统两部分。

2.1 硬件架构和流程

硬件包括手持式无线数据采集器、无线网络接入点、服务器、电脑、便携式条码打印机等。手持式无线数据采集器是集激光扫描、汉字显示、数据采集、数据处理和无线数据通信等功能于一体的高科技产品，将电脑技术和条码技术完美地结合，利用样品条码作为信息快速采集手段，它兼具了掌上电脑和条码扫描器的功能[3]。手持式无线数据采集器采集监督抽查样品条码信息通过无线网络到达无线网络接入点，无线网络接入点通过其电缆将数据传输到服务器中数据库，服务器的数据也会在第一时间通过原路径反馈给手持式无线数据采集器，实现双向通信和反馈，将数据库中样品信息延伸到每一个样品管理员的手中。在样品管理过程中，需要打印标签条码，手持式无线数据采集器通过蓝牙技术驱动便携式打印机打印样品条码标签。其架构图和实物分别如图2和图3所示。

图2 硬件架构图

图3 硬件实物图

2.2 软件系统流程图

软件系统包括手持式无线数据采集器样品管理系统、电脑样品管理系统和接口服务，手持式无线数据采集器样品管理系统现场采集数据通过调用Web Service方式与电脑样品管理系统数据库实现双向通讯，如图4所示。手持式无线数据采集器样品系统主要负责现场数据采集、数据处理和驱动便携式样品条码标签打印等功能，电脑样品管理系统主要样品信息查询和样品处置资料上传等功能。

图4 软件系统流程图

3 软件系统实现

3.1 手持式无线数据采集器样品管理系统实现

手持式无线数据采集器样品管理系统主要包括监督抽查样品接收、仓库管理和样品处置、样品条码标签打印等几个功能模块。具体流程为抽样人员从被抽样企业抽取检验样品和备用样品交给检验室，检验室需要接收样品，检验样品流转检验工序，备用样品流转至仓库保存。检验完毕后，验余样品交仓库入库上架保存，在存储过程中可能产生存储位置的重新调整。存储结束后，样品处置分为前台自取、快递、捐赠和销毁，前台自取是指被抽样人到检验室退样；快递是指通过快递方式退样；捐赠和销毁根据双方协商处理的结果。采用手持式无线数据采集器样品管理系统流程如图5所示。

图5 手持式无线数据采集器样品管理系统流程

1）样品接收、检验

按照纺织服装产品质量国家监督抽查规范要求，检验样品和备用样品必须分别封样。封完样品分别在检验样品和备用样品袋上贴唯一性样品编号条码标签，通过抽样人员携带或寄送方式送至承担检验工作的检验室。使用手持式无线数据采集器样品接收功能模块对检验样品和备用样品接收，选择样品类型（检验样品、备用样品），可以单个或批量扫描样品条码标签，输入样品数量，特殊情况可以备注，点击保存，系统现场采集到监督抽查样品信息（如样品类型、样品编号、样品数量、样品接收人和时间等）全部通过无线传输至电脑样品管理系统数据库。检验样品开始检验工序，备用样品流转至仓库保存。无线数据采集器样品接收功能界面如图6所示。

图6 无线数据采集器样品接收功能界面

2）样品仓库管理

检验样品在检验状态为“试毕”的验余样品需要存放到仓库保存至样品处置时间；备用样品直接进入仓库保存，如果被抽查人对检验结果有异议，可能会调用备用样品进行复检。在仓库入库上货架前，打开手持式无线数据采集器条码标签打印功能，通过蓝牙技术自动连接便携式打印机，扫描待打印的样品编号，打印出相同的样品编号条码标签，信息包括样品仓库管理员姓名、入货架时间。将打印好的样品编号贴在样品最明显的部位，便于未来查找，如图7所示。无线数据采集器条码打印功能界面如图8所示。

图7 便携式打印机打印条码

图8 无线数据采集器打印条码界面

样品入库上架位置都要贴对应位置条码编号如图9所示，A表示仓库区域，05表示第5号货架，14表示第一列第四行。打开手持式无线数据采集器仓库管理功能模块，单个或批量扫描样品编号，选择样品类型（验余样品、备样）、输入样品好坏数量等信息后，再扫描存储货架位置条码编号，样品编号和存储位置编号建立了一一对应关系，实现入库上架管理，现场采集数据通过无线传输至电脑样品管理系统数据库中，无线数据采集器仓库管理功能界面如图10所示。

图9 样品位置条码

图10 无线数据采集器仓库管理界面

在验余样品和备用样品存储过程中，同批次监督抽查样品的处置时间不一致，为了节约存储空间和规范管理，需要及时更改当前样品存储位置，打开手持式无线数采集器库位更改功能界面，扫描等待转移位置的样品编号，系统自动获取原始位置编号信息，核对后，再扫描新位置的位置编号，点击保存，系统支持批量扫描转移。无线数据采集器库位更改功能界面如图11所示。

图11 无线数据采集器库位更改功能界面

3）样品处置

依据国家质检总局令（2010）第133号《产品质量监督抽查管理办法》中第33条样品处置的规定抽查样品退还给企业或双方协商解决，涉及样品处置主要分为被抽样人到前台自取、快递、捐赠或销毁。使用手持式无线数据采集器样品处置功能模块，扫描样品编号，系统自动调取样品在仓库的存储信息如存储位置编号、好坏数量和仓库管理员等，快速查找实物样品后，验证实物样品与系统调取样品信息比对，如果一致，选择样品处置方式（前台自取、快递、捐赠和销毁），输入样品处置人、接收人和特殊情况备注等信息，点击保存，完成样品处置。样品处置信息通过无线传输至电脑样品管理系统数据库中，无线数据采集器样品处置功能界面如图12所示。

图12 无线数据采集器样品处置功能界面

3.2 电脑样品管理系统实现

由于样品管理信息通过无线数据采集器样品管理系统现场采集传至电脑样品管理数据库中，电脑样品管理系统主要实现样品管理流程信息查询和样品处置资料上传、保存等功能。

1）样品处置资料上传

根据纺织服装产品质量监督抽查要求，样品处置资料需齐全并保存一定周期。样品处置资料先通过高拍仪扫描成电子文档，自动存放至指定的文件夹中。打开电脑样品管理系统证明材料上传界面，输入样品编号，自动获取样品信息，点击选择从指定文件夹获取电子文档资料，点击保存，完成样品处置资料上传至电脑样品管理数据库。系统自动清空文件夹，等待下一份资料扫描。资料扫描硬件和证明材料上传界面分别如图13和图14所示。

图13 样品处置资料扫描图

图14 样品处置材料上传界面

2）样品信息流转查询

根据时间、单位名称、样品编号等信息查询样品接收、检验、仓库存储具体位置、样品处置方式和证明材料等信息。

4 结语

基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统实现了纺织服装产品质量监督抽查样品的信息化管理，提高了监督抽查样品管理的工作效率和准确性，优化了样品管理流程，强化了检验室对监督抽查样品的管理能力，具体实施效果如下：

1）目前，基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统已经正式在本中心投入使用，采用手持式无线数据采集器样品管理系统和电脑样品管理系统相结合的模式，系统运行稳定，操作方便，实现监督抽查样品全流程信息化监控，监督抽查样品管理资料也保存齐全，提高了工作效率和杜绝了工作过程中人为差错；

2）建立检验室监督抽查样品现场管理模式，采用手持式无线数据采集器完成监督抽查样品的现场接收、存储、退样和处置等操作，同时实现监督抽查样品管理无纸化办公模式，节能环保；

3）实现了检验室监督抽查样品信息快速获取，在电脑样品管理系统查询界面随时随地查询样品接收、存储位置、样品处置资料等信息，使得查找监督抽查样品非常便捷方便。

参考文献：

[1]林蔚.浅谈监督抽查中的抽样[J].中国新技术新产品，2013（7）：181-182.

[2]赵铭岩，闫灰，徐洁，等.无线条码仓储管理系统的设计及实现[J].工程机械，2010（7）：1-5.

[3]高玉民.便携式数据采集器在设备管理中的应用[J].设备管理与维修，2006（7）：7-8.

[作者单位：国家纺织品服装服饰产品质量监督检验中心（广州）]