企业财务管理信息化分析

2016-05-07 18:19刘佳
商场现代化 2016年9期
关键词:企业财务管理信息化问题

摘 要:我国全面改革正处在深化阶段,在这一重要的改革时期,加强企业的财务管理信息化,是促进其在市场中得以良好发展的基础。企业间的发展竞争在当前已经愈来愈激烈,企业要想在市场中获得发展优势,就要能注重财务管理的水平提升,尽快的将财务管理信息化程度提高,只有这样才能有助于企业的市场竞争力提升。基于此,本文主要就企业财务管理信息化的主要特征体现和目标加以阐述,然后对企业财务管理信息化的内容以及重要意义进行分析,接着就企业财务管理信息化的发展问题和产生的原因进行分析,最后探究企业财务管理信息化建设的优化策略。

关键词:企业财务管理;信息化;问题

经济全球化发展背景下,企业的发展也面临着诸多的挑战,加强企业的财务管理以及促进信息化管理的进程,有助于企业的竞争力提升。在市场中的多样化金融工具涌现下,企业的财务管理就要能站在更高的发展战略角度,对财务管理的质量水平进行有效提升。在当前的企业财务管理的发展中,还有诸多的管理问题存在,对此,加强对企业财务管理的信息化建设理论研究,对促进企业的财务管理信息化发展就有着实质性意义。

一、企业财务管理信息化的主要特征体现和目标分析

1.企业财务管理信息化的主要特征体现

企业的财务管理信息化有着比较鲜明的特征,主要体现在能有效实现财务信息的集成化,将企业内部以及外部等信息实现交互,这就比较有利于企业管理的统一化发展。财务管理信息化的实现能够将信息共享目标得以实现,将财务管理的流程能得到有效优化,在管理的程序上也能规范化。

企业的财务管理信息化的特征还体现在财务组织的弹性化方面,在信息化的管理模式下,是按照实际需求进行的管理,在管理组织的横向联系上得到了加强,在对财务信息的反馈上更加的及时有效。

2.企业财务管理信息化的主要目标分析

加强对企业的财务管理信息化的建设,主要就是对传统财务管理的信息孤岛的现状进行解决,促进财务管理的系统化发展,有效实现财务管理的集成管理。在企业的传统财务管理过程中,信息不能实现交换和共享,财务管理在完整信息的提供上有着很大的难度,有效的数据提供力度不够,在信息的可靠性方面也存在着很大的质疑,整体的财务管理的水平比较低。实现信息化的财务管理,主要的目标就是对传统财务管理的信息孤岛的问题得以解决,实现财务管理信息的集成化。

二、企业财务管理信息化的内容以及重要意义

1.企业财务管理信息化的内容分析

从企业的财务管理信息化的内容层面来看,主要是体现在多个层面,会计事务的处理信息系统是比较重要的信息化内容。会计事务处理信息系统是通过不同功能子系统所组成,而在每个子系统在组织以及互连的系统作用下面对相关的会计数据加以处理分析,然后进行信息的传递等,这样就能够有效的将这一系统的目标得以实现和完善。而在财务管理的信息系统方面,这是比较新型的人机财务管理系统,其主要的工作目标就是对发生的事情加以概括,然后将人们能够引向存在的问题以及机遇,这就能有效的提醒财务管理人员对工作的问题得以及时性的解决。

除此之外,企业财务管理的信息化的内容好包含着财务经理信息系统,以及财务决策支持系统,组织互连的系统等。在这些信息化的内容方面,对财务管理的水平提升就有着积极作用,在进行信息化建设过程中,就要能充分的重视信息化内容的完善性。

2.企业财务管理信息化的重要意义

通过加强企业的财务管理信息化,就能对企业的资金利用效率得以有效提升,能够在信息化的支持下实现网上的采购以及开支结算等,对企业的决策准确性就提供了理论依据。通过财务管理的信息化,能有效对企业财务管理的空间范围得以有效拓宽,对财务管理人员在信息数据库的监控上提供了便捷,各部门间的财务信息数据以及管理也能有效实现集中化,从而有效的拓宽了企业财务管理的空间范围。

另外,企业的财务管理信息化建设能够将资金的操作安全性得到有效提升。在信息化的建设下,需要有网上银行系统支持,能有效缩短资金的在途时间,对资金的往返银行的损失问题得到了有效避免。同时在网上的操作时间的详细记录有着不可替代性,这就对资金操作安全性得到了有效提升。

通过财务管理的信息化建设,能够有效将财务管理水平得以提升,将财务管理的现代化目标得以实现。在财务管理的现代化以及信息化的发展下能有助于企业的战略目标实现,将企业的经济效益水平提升有着积极作用。

三、企业财务管理信息化的发展问题和产生的原因

1.企业财务管理信息化的发展问题分析

从当前我国的企业财务管理的信息化现状来看,还有一些问题有待解决,这些问题主要体现在企业没有充分重视财务管理的信息化发展,没有对财务管理信息化的价值发挥有充分的重视。由于缺乏企业领导的重视,在财务管理的信息化建设良好效果呈现就不佳。企业的财务管理信息化对企业的整体运营有着积极作用,但当前的企业有的只注重信息化建设,但是在联系上没有得到充分重视,这就使得管理信息的集中化目标没有得到有效实现。

再者,企业财务管理信息化的技术应用手段相对比较滞后,没有将信息化技术针对有效的加以应用,在整体的应用效果不佳。信息化的财务管理能对企业的多方面发展有着促进作用,但由于在基础设施的建设上没有得到充分重视,以及管理的技术比较落后等,就会对企业的财务管理信息化目标的实现有着很大的影响。财务管理信息化技术的应用,没有紧密和企业的发展相适应,对工作实际的结合度不强,这就在具体的工作过程中比较容易出现故障。

另外,企业的财务管理信息化建设过程中,在相关的政策法规上没有得到完善化。财务管理的信息化建设还处在初期阶段,在相关的配套设施上还没有得到有效完善。尤其是对企业的财务管理信息化的法规建设上没有及时性跟进和完善,在对财务管理信息化的保障措施上就相对比较缺乏,从而阻碍了财务管理信息化的进一步发展。

对于企业财务管理信息化的建设,需要专业化的人才进行支持,但在当前的财务管理信息化的人才还相对比较缺乏。一些财务管理信息化管理人员,在信息化技术以及相关的理论等方面没有完备,这就影响了财务管理信息化的进一步发展。

2.企业财务管理信息化的发展问题产生的原因

从企业财务管理信息化发展的问题成因来看,主要是由多个原因造成的。在政府方面的支持力度比较小,没有充分注重政策法规的完善来进行规范。还有是受到的软硬件的质量影响,使得财务管理的数据安全没有保障,在财务管理的信息化理论研究方面还没有充足。从企业的内部原因来看,主要就是在财务管理信息化的核心地位没有明确化,信息化管理基础相对薄弱,以及信息化人才比较缺乏等。

三、企业财务管理信息化建设优化策略探究

第一,对企业财务管理信息化建设要从思想观念上及时转变,并要能充分重视财务管理的信息化建设。要能将财务管理的信息化管理作为发展核心,企业的领导层需要充分认识到财务管理的信息化是促进企业在市场中优化发展的重要基础,以及通过信息化的财务管理建设,能够将企业的竞争力得以有效提升。在信息化建设的目标方面要能加以明确化,并要能够在信息化建设的内容上能不断完善。只有在这些基础性的工作上得到了完善,才能有助于企业财务管理信息化的建设目标实现。

第二,企业财务管理信息建设,要能发在业务流程上加以优化,从而有效实现财务会计业务的一体化管理。企业要能对市场化的发展得以重视,将自身的资源能得到充分有效的利用,以及在自身的经营环境上进行优化和紧密结合,通过对财务管理的业务流程的优化,实现对财务管理的精细化目标,就能将信息化管理的质量水平不断提升。也能有效的保障财务管理信息化建设的经济活动状况得到及时有效的反映,最大程度的实现信息集成化。

第三,企业要想实现财务管理的信息化建设目标,就要充分的对相关的信息化制度建设得以充分重视,在服务机构方面能得以有效的健全和完善。国家要能在企业的财务管理信息化的法律政策上及时的制定,通过法律制度来规范企业的财务信息化的管理。可通过社会信息化服务机构的建设,通过第三组织将企业的信息化建设的效率水平进行有效提升。

第四,对企业的财务管理信息化的专业人才的培训要能加强,从企业的管理层方面进行着手,加强其在现代化的财务管理信息化的理念上的培训。并要能对财务信息化管理建设的重要性得以明确化,从舆论宣传上不断加强。企业的领导者要能带头建设财务管理信息化的工作内容,将整体的财务管理知识及时性的更新。对财务管理人员的信息化培训工作要能不断加强,将其在业务水平和素质上得以有效提升。在相关的财务软件以及硬件等方面的管理知识要能不断加强,只有在专业化的人才培训上得到了加强完善,才能进一步的推动财务管理的信息化建设。

第五,财务管理的信息化建设工作的加强,要能在政策以及资金层面进行加强,保障资金的充足,这样才能有助于信息化基础设施建设的完善。在信息化建设的硬件准备以及软件开发方面要能充分重视,将会计信息系统在各部门的信息上要能得以归纳,会计系统的网络管理功能要能完善。在对软件的开发上要注重数据的收集功能以及预算控制和会计分析等模块的开发。在这些基础性的建设工作实施方面要加强。

第六,加强企业的财务管理信息化的建设,要从内部控制方面进行有效加强。从具体的措施实施上,要在组织和管理的控制方面不断加强和完善,以及要能对系统的维护控制进行加强完善,保障财务管理信息化系统的运行安全性。在系统的安全控制方面也要加强,注重网络安全的防范措施的实施,以及要能够构筑企业的财务管理信息化的价值链。只有在这些方面得到了加强完善,才能有利于企业的财务管理信息化的发展。

四、结语

总而言之,企业的财务管理信息化建设,对企业的整体发展都有着积极促进作用。在具体的信息化建设工作的开展实施中,就要能对各个环节得到充分注重,加强措施实施的科学性。要能从信息化建设的思想观念上以及技术手段上综合性加强和完善,通过此次对企业财务管理信息化建设的理论分析,就能有效的促进企业的实际发展,使其在市场竞争力上得到有效提升。

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作者简介:刘佳(1993.10- ),女,汉族,重庆市潼南区人,长江师范学院2013级财务管理(会计)专业7班

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