文印工作中Word的应用技巧探讨

郭琳

[摘 要]本文主要从“文档排版”“表格处理”“文档打印”及其他常用技巧等方面叙述了Word在办公文档处理中的各种应用，对办公应用人员起到了一定的指导作用，有助于提高电脑办公的质量和效率。

[关键词]Word；文档排版；表格处理；文档打印

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.125

[中图分类号]TP317.2 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）08-0-01

随着计算机和信息技术的飞速发展和不断普及，Word作为当前最为流行、功能最为强大的文字处理软件，在办公应用中发挥了巨大作用。本文主要从“文档排版”“表格处理”“文档打印”及其他常用技巧等方面叙述Word在办公文档处理中的各种应用。

1 文档排版

1.1 字符格式設置

页面格式设置完以后，接下来就是进行字符格式设置。即选中要设置格式的文字，调出“字体”对话框，然后根据需要对文字的字体、字形、颜色进行设置；同时也可以在“字符间距”选项卡中，进行字符间距及缩放设置。在字符格式设置时，尤其对于文档较长、设置要求相同的部分较多的时候，有一种便捷的设置工具——格式刷。使用方法是：先选定要复制格式的文本，然后单击或双击“格式刷”按钮，光标变为刷子形状，接着按住鼠标左键选定要应用此格式的文本即可。

1.2 段落格式设置

对于一般的文本进行段落格式设置，选择“开始”功能区中“段落”，在弹出的“段落”对话框中，按照需要进行对齐、缩进、段间距、行间距等的相关设置即可。在此，笔者简单地介绍一下从网上下载文本的段落设置。网上文本下载后段间距和行间距不一致，而且还有很多换行符号“↓”。……