浅谈人事档案管理王华

薛东娥

摘 要：人事档案是记录个人不同时期、不同阶段的发展历程，一直以来执行的是随人走制度，他比较真实的客观记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人德、能、勤、绩等方面的材料。本文分析了人事档案管理中存在的问题，阐述了解决人事档案的管理与利用问题的措施 。

关键词：人事档案；管理；措施

人事档案具有现实性、真实性、动态性和机密性的特点。它是各级组织考察、了解和使用人员的重要依据，是党政组织和企事业单位了解选拔人才的重要信息源。加快人事档案工作信息化管理的进程，使人事档案更有效地发挥应有的作用。

1 人事档案管理中存在的问题

1.1 人事档案管理的重要性认识不足

1.1.1 领导重视不够，在人事档案管理工作中，有相当一部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了[1]。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。

1.1.2 管理人员配置不足：管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。但是由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事处的工作人员兼职，属于非专业人员管理，并且人员变动较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足，因此严重影响了档案管理水平。……