电子信息档案管理的风险控制探讨

穆磊

摘 要：基于信息化时代下，计算机技术的普及性应用改变了人们工作、学习以及生活等的方式，在此背景下，办公自动化的实现促使企业逐渐实现了档案的信息化管理。以电子信息档案来取代传统的纸质文件，能够为提高档案信息管理的效率提供保障，但是基于计算机以及网络本身所存在的弊端，致使电子信息档案管理风险问题随之凸显。基于此，本文针对如何实现对电子信息档案管理风险的有效规避与控制进行了探讨，并提出了对策，以供参考。

关键词：电子信息档案；管理；风险控制；探讨

在计算机与网络技术迅速发展的背景下，基于计算机管理系统的逐步应用与完善下，电子信息档案管理模式与方式逐渐被企业应用于档案信息管理工作之中，而借助这一电子信息化管理手段，能够为企业实现对档案信息的高效管理并充分发挥出档案信息的使用价值提供了保障。但是，基于信息化管理模式下，电子档案无论是在应用上还是在管理上都存在着一定的风险，计算机病毒的入侵以及网络黑客的攻击都会影响到数据信息的安全性与可靠性。因此，如何实现对电子信息档案风险的有效控制，亟待解决。

1 当前在落实电子信息档案管理工作过程中所呈现出的问题

主要表现在如下两点：第一，尚未针对该项管理工作建立起完善的管理体系。当前，在采用电子信息档案模式进行档案信息管理的过程中，基于传统管理理念的束缚，对于档案信息本身的重视程度不足，加上电子档案信息管理模式的实施尚在探索与完善中，使得缺乏完善管理理论的支撑，相应管理体系的不健全致使难以实现安全管理内容的充分落实；……