浅谈培养建立社会档案意识

崔琳

摘 要：笔者从事档案管理工作，在工作中发现社会档案意识还普遍薄弱，社会上有相当一部分人不知道档案为何物，档案是干什么的；一提到档案，许多人都认为只是人事档案；甚至更有人认为档案是一堆故纸堆或废纸堆，可有可无。如何全面培养建立社会档案意识，是摆在每个档案工作者面前的艰巨任务。下面笔者结合实际，谈一下导致社会档案意识薄弱的原因和提高社会档案意识的几点建议。

关键词：档案管理；档案意识

社会档案意识主要指国家机关、社会组织和公民对档案和档案工作的了解程度和认识水平以及所要担负的法律责任和应当履行的义务。社会档案意识越强烈，越浓厚，档案工作的社会环境越有利，社会条件就越良好，档案工作就越能够发展。

1 导致社会档案意识薄弱的原因

1、历史的原因造成了档案和档案工作被蒙上了一层神秘的面纱。许多档案馆位于党政机关的深宅大院内，俨然一个保密机关，较为封闭。档案部门被确定为“保密重地”，甚至到了今天，很多档案馆（室）的门上还写有“保密重地，闲人免进”、“无关人员，谢绝入内”等字样。为了避嫌，许多人不敢轻易地踏进档案部门的大门，对这块地方都是小心翼翼，避而远之。因此不少人根本不知档案到底为何物。这样的状况，社会公众的档案意识从何谈起。

2、档案法律法规的权威没有真正树立起来，档案执法的刚性也不够。《档案法》虽己颁布近二十周年，但档案违法行为的长期存在并呈普遍性，至少说明相关法律法规缺乏足够的震撼力和威慑力。……