建筑设计院档案管理问题探讨

秦平

摘 要：档案管理是建筑设计院管理工作的重要内容，如何让档案管理工作更加现代化与科学化，是建筑设计院档案管理人员需要重点考虑的问题。为充分发挥出档案管理工作的价值，满足当前市场经济环境下建筑设计院发展要求，跟上时代发展的部分，需要加快档案管理体系的创新，不断提升档案管理工作的质量和水平。本文通过分析现阶段建筑设计院档案管理的问题，提出了行之有效的对策建议。

关键词：建筑设计院；档案管理；问题

近几年我国经济实力进一步增强，建筑行业面临着良好的发展机遇，同时也为建筑设计院档案管理工作提出了更加严格的要求。随着时代的进步与发展，建筑设计院传统档案管理模式已经无法满足实际需要，对此要抓住历史机遇，及时转变档案管理工作理念，创新档案管理工作制度，改善服务水平，推进档案管信息化建设。只有这样建筑设计院档案管理工作效率才会提升，从而为社会提供更好的服务。

1 建筑设计院档案管理的问题分析

（一）档案管理制度有待进一步完善

在建筑设计院档案收集、整理、保管和利用等工作中，虽然制定有管理制度，但是面对着新问题、新情况，没有及时调整管理制度。缺少档案分类表，档案分类不够科学合理，保管期限表不完善，保密制度为落实，很少结合建筑、规划和市政等业务，制定相应的归档范围表。由于档案管理制度标准的不明确，造成很难及时解决档案管理问题，对档案收集工作带来了不利影响。……