浅析我院财务报销优化的实践与思考

严萍

摘要：文章针对学院推行预算管理后的财务报销现状问题，提出提高报账效率、改善服务质量提高教学资金使用效率的途径，主要包括强化部门间沟通合作、设立兼职报账员、做好财务信息化建设、提高财务信息公开化、加强会计队伍建设、提高财务人员专业素质、构建会计人才培养平台，提高服务水平。

关键词：报账；效率；部门合作；兼职报账；信息建设；培养人才

财务报销是高校会计核算的一项基础工作，涉及面广，政策性强，手续繁琐。合理明晰的财务报销制度是保证会计信息真实合法可靠、提高办学效益、提高资金使用率，促进学院事业发展的有力保障。

一、我院财务报销审核现状及原因分析

我院自2013年开发使用校内预算系统，当时的财务报销现状是以手工报销人工管理为主，经办人填写单据，经层层审批后往财务科报销，因为对报销制度及资金来源和科目安排不熟悉，报销效率普遍较低；当时的审批正由“一支笔”转向“多只笔”，从学校层面看 ，资金按照性质分类由院领导分条线管理，不利于学校资金的综合利用； 从所属的系部看， 各职能部门领导多为“双肩挑”的专家学者，平时事务繁忙且有一定的流动性，财务管理观念不一，在资金来源等安排上存在理解分歧 ，安排上较关注各项目金额是否富足，在科目安排上存在一定的随意性。这导致学院教学资金统一管理不够强，分级管理各自为政；当时的报销经办人为全院一线教职工，不熟悉财经知识，对财务规范，业务流程不甚了解， 对单据填写基本规范、固定资产、易耗品、办公用品的登记管理，业务归口部门条线管理，审核签批程序都所知甚少，这给报销实际操作带来很大困难；……