管理优化图书采编工作的对策

陈静

【摘 要】随着信息技术与图书馆工作相结合，提升了图书馆功能和作用，同时人们对文化多元化和个性化的需求也变得高涨起来，要求图书馆革新弊端日益更加完善，而作为关乎人们阅读过程质量问题的采编工作尤为被人们所关注。采编工作不但是图书质量得以不断提升的重要环节，而且是图书资源不断充实的一个基本性工程。图书的采编工作是一套系统的、复杂的、整体性的工程，只有统筹考察各个方面、环节和细节并清除历史诟病才能够使图书采编工作上升到新的高度。

【关键词】管理优化；图书采编；对策

随着信息技术广泛应用到图书馆工作中，图书馆工作的各个方面和环节都获得了高层次的发展，然而图书馆工作的一些弊端问题存在已久其革新并不彻底已经严重影响到广大读者的阅读效能，需要全面剖析图书馆工作存在的问题，并根据图书馆发展的现实趋势以及其自身的现实情况进行全面优化而提升图书馆工作的整体质量。在众多的问题中，图书采编问题显得尤为突出和严重，迫切亟待解决图书馆采编工作以满足读者日益提升的多样化和个性化需求。

一、剖析图书采编工作存在的问题

（一）未站在读者的需求角度进行图书采编工作

当前许多图书馆的图书采编工作过于存在着主观人为的行为因素，采编的各种图书作品没有进行系统的读者市场调查和数据分析，只是随意地根据图书数字的扩充进行采编工作。其结果是采编的图书与读者的需求严重不相符合，图书的可阅读性和欣赏性不大，图书被搁置起来。在许多图书馆中普遍地存在着盲目追求图书馆的扩大性建设，认为图书馆的各种基础性设施全新化以及图书馆图书馆藏数量多、品种多就是图书馆面向现代化、面向未来的一个全面发展。其实不然，不能够建立在读者需求、市场发展要求平台上的图书馆藏数量再庞大也只是一种摆设，势必阻碍图书管日常工作的顺利进展，也势必使图书馆工作偏离既定的目标和原则。

（二）书目的数据统计不严密不精准

信息时代从本质上来说就是一个信息数据的时代，一个数据的更新替代就使得信息的变化千差万别，这就要求数据要精准以确保信息的准确性、可靠性和稳定性。书目数据是评估图书馆对外服务质量的一个指示灯，更是图书馆契合读者的一个信息链条。因此，书目数据精准度直接关系着图书馆资源的合理配置和利用度。随着人们文化作品的层次不穷出现以及人们对阅读的需求度不断提升，图书馆在图书馆藏方面也在相应地增加数量以丰富馆藏的内容和种类。其结果必牵动着图书的编目工作也需要作出相应的增加调整，然而单靠图书馆内部完成这一庞大的编目更新问题显得力不从心，就需要图书馆在图书编目工作上与外部进行合作，虽然双方在图书编目工作上达成了一致的高标准和高质量意见，且图书馆对外包商进行全程跟踪监督，但是由于外包商缺乏专业性的编目素养在具体的编目实践活动中存在着数据错录、漏录和乱录的问题，最终导致了采编的信息不准确不完善。

（三）采编人员的综合能力素养不高

图书是知识得以传承和发展的一种重要途径，而图书馆是知识得以沉淀、保存、延续的一个重要活动场所，就对图书采编人员综合能力素养提出了高层次的要求和标准。要求采编人员要具备一定的专业性技能，比如地理地质图书的采编，需要具备一定的地理地质知识；历史地志图书的采编，需要具备一定的历史地质知识，这就需要采编人员加强自身的专业知识培养。然而由于我国的图书工作起步晚不系统化，图书管理方面的人才教育培养设置不完善，这就导致从事采编工作的专业性人员比较少，势必使图书采编工作不能够规范化、标准化、专业化，更势必使图书的采编工作质量得不到保障。另外，许多图书馆采编人员未能够得到更新，许多采编工作人员还存在着思想道德素质和工作观念与现实工作需要割裂的状态，在实际工作中他们不能够转变工作职能树立读者第一、服务读者的意识，明显地或者不明显地都对图书行业的发展起了阻碍作用。

二、探讨解决图书采编问题的对策

（一）提升采编人员的综合能力素养

采编人员是采编工作的主体，是采编工作的直接实施者，因此采编人员的综合素养是衡量采编质量高低的一个重要性因素。这就需要采编人员不仅需要有扎实的专业性理论和技术功底，而且还需要具有较高的科学文化素质和思想道德素质。因此，采编人员要从各种途径提升自己的综合能力素养以适应图书采编工作不断变化的需求，一方面从采编人员来说，要转变工作理念树立服务职能理念，在工作中或者工作外利用可以利用的一切学习途径加强自己的科学文化修养和思想道德修养；另一方面，对于图书馆的决策层和管理层来说，要建立健全图书采编工作系统，把握图书行业发展的新趋势新要求以及自身现实状况对采编人员进行定期或者不定期的专业培训、研讨会和技能比赛等，同时加强与社会团体的交流和合作使专业人士、读者、社会人士等走进图书采编工作为采编工作人员建言献策以提升人员的素养。

（二）革新传统的采编模式，确立系统性的采编模式

采编部门长期以来，部门思想不统一、未设立严明的采编制度、未有科学的规范性的采编程序，一方面，致使采编工作过于分散化、凌乱化，采编人员之间没有明确的分工致使工作随意性大没有具体的职责；另一方面，更致使采编工作与其他部门工作协调性差，采编工作严重脱离图书馆工作的正常轨道从而使采编工作效率不高。这就要求采编部门转变工作形式，建立新的工作模式，首先，选书的决策、书的整理分类、书的编录入库等要建立一定的规章制度，并编订科学合理的程序进行；其次，强化采编部门与其他部门的信息资源共享和交流，以求部门之间工作协同性；最后，引进先进的图书采编计算机信息管理系统，以便于采编工作信息畅通、公开、透明有利于图书采编工作符合时代性、现代性、现实性需求，更便于节约图书采编的成本使图书采编工作高效运作。

结语

图书采编工作是图书工作的核心环节，它关乎图书质量高低如何的问题，更是广大读者对图书馆满意度和需求度的试金石，只有站在时代的高度、图书馆的维度、读者需求的角度对图书采编工作进行一些列的创新和提升，图书馆才能够在电子图书的日益冲击的夹缝中获得新生，否则就注定着图书馆的日益没落，广大图书工作者一定要警惕并积极面对这一严重的现状锐意进取。

【参考文献】

[1]时艳丽.浅谈图书馆采编工作的流程优化[J].大观周刊，2012 （42）.

[2]刘华.图书馆采编工作流程优化模式研究探讨[J].价值工程，2011 （22）