高校办公室督查督办工作信息化建设研究

李彩云

摘 要

高校办公室督查督办工作信息化建设是基于学校OA协同办公平台，开发和设计督查督办模块，需从设计电子督查督办处理单、开发督查督办流程、定位督查督办流程中的角色等3个方面着手。高校办公室信息化督查督办是工作载体和工作方式的创新，提高了工作效率，增强了规范性，提高了信息化水平。

【关键词】高校办公室；督查督办工作；信息化建设

随着教育信息化工作的全面推进和落实，高校在教育信息化基础设施建设上投入了大量的经费，大多数高校办公室应运建设了学校OA协同办公平台，协同平台上已独立建设收文和发文督办系统。高校办公室督查督办内容除了公文督办外，还有其他重点、难点和关键点的事项。督查督办工作是高校办公室的专项职能，其信息化建设可以在OA协同办公平台上开发和设计督查督办模块，将上级党政机关、主管教育部门和学校重大决策、重要工作部署以及上级、学校领导交办的各项工作任务等督查督办事项纳入督查督办模块。高校办公室引入信息化平台将这些督查督办事项的督查过程和落实情况进行有效管理和监控，从而促进学校重大决策和重大部署的落地生根、早见实效，有力推动学校高水平大学和双一流大学建设。

1 基于OA协同办公平台的督查督办模块开发与设计

传统的督查督办方式有开会、发文件、作批示、打电话、实地调研、联合督办、下督办单或三色督办单等，这些方式在督查效率、便捷查询、快速统计等方面存在不足，督查督办工作需要引入信息化手段，不断提高整体工作水平、效率和效能。……