财务档案管理信息化建设的思考及建议

赵颖

摘 要 随着科技的不断发展，计算机已经进入千家万户，各行各业的日常工作和管理都离不开办公自动化的应用和电子文件的大量使用。档案管理信息化的建设已经成为广大企业档案管理者迫切关注的问题。本文主要围绕财务档案管理中出现的问题，提出有关财务档案管理信息化建设的几点建议。

关键词 财务档案 档案管理 信息化

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

在大数据时代的背景下，为了满足财务现代化管理的更高要求，财务档案管理信息化的建设迫在眉睫。贯彻、落实财务网络化管理成为完善各企事业单位财务现代化管理的先决条件。随着信息化建设的蓬勃发展，打破传统财务档案的管理模式刻不容缓。

一、财务档案管理的现状分析

（一）传统财务档案管理的不足之处

由于会计职能的多样性，财务档案中包含大量的财务核算材料，这些材料主要反映企业经济状况，是不可丢失的。随着企业的发展，会计核算材料的数量越来越庞大，企业需要较大的空间存放这些财务档案，档案的堆积为查阅档案带来了很大的不便。企业内部财务人员的流动导致一些档案在人事更迭的过程中流失，这种资料的流失对企业未来的发展造成一定不良效果。

（二）财务档案管理信息化的普及情况

随着电子文档的利用率增大，财务档案管理中财务信息的处理也存在许多问题。由于企业多年的发展，原始纸质档案的积累数量非常庞大，在财务档案数据整理的过程中，许多账目类别难以分别，档案电子化更新不及时，导致财务档案信息的模糊，从而不具权威性。……