建筑施工资料管理方法略谈

徐渊

摘要：建筑施工资料管理是工程中的一项重要工作，它记录着工程项目的具体细节。本文主要阐述资料管理的重要性，根据笔者多年的现场调研总结出工程资料管理中出现的问题，并针对问题提出加强施工资料管理的有效方法。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；方法

中图分类号：TU71 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）009-000-01

对于建筑工程而言，建筑施工资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制，这也是项目竣工验收需要达到的条件。在建筑工程施工中，依据工程建设的实际要求，了解并掌握建筑施工资料管理的方式方法尤为必要。

一、建筑工程中进行施工资料管理的重要意义

建筑施工资料管理是根据有关工程规定保存的真实且具体的项目资料，是评定工程是否合格的重要文字和影像资料。内容详细完整，数据真实可靠的施工资料是优秀建筑工程的必备条件，也是质检人员进行检测评估和质量控制的判定依据，更是出现工程纠纷时维护施工单位合法权益的重要凭证。按照相关规定，工程项目施工时务必保管好基础设施的施工档案，提高施工单位对工程项目资料管理的认识，并明确规定一旦技术资料不符合规定，则认为该项目不合格，建筑施工资料具有对工程质量的否决权，由此可见施工资料对建筑施工的重要性。

二、建筑施工中资料管理存在的问题分析

1.材料实验缺乏可靠性记录

工程项目不同，所用的建筑材料也不同，施工之前要对选用材料进行强度、硬度等进行测试。我国法律法规对工程材料的取样方法和数量实验都有明确的规定，但是由于资料管理人员惯于投机取巧，并没有真正的依照国家规定的方法进行试验过程和实验效果的记录、保存工作，导致很多材料的试验资料和数据可靠性较低，没有说服力，建筑施工中一旦选用了这种不合格的材料，势必会给工程项目带来安全隐患。

2.代替签名、工程名称混乱的现象依然存在

建筑工程项目具有耗时长、牵扯人员多的特点，施工中需要大量的资金投入，每一笔资金的申请和耗材的采办以及施工程序的通过都需要不同部门的大小领导签字，但是不得不说的是很多施工单位技术资料的签字管理效果并不大，文件代签字的现象还普遍存在，出了问题就互相推诿，找不到事故责任人。代替签字、冒用签名的现象导致工程资料失去了应有的真实性，给工程事故的处理带来很大难度。

另外，由于施工项目有施工方、承包方等多个对象参与，即使同一个公司也有曾用名和现用名的困扰，因此在拟定工程合同、书写竣工报告以及施工质量检验评定时，经常出现单位名称和设计图上的名称不一致、技术资料表中的单位工程名称填写不规范或者不正确的现象，给赔偿和追究责任人时带来不必要的麻烦。

3.施工资料缺乏真实性

所谓施工资料的真实性指的是资料应能真实反映该项目的详细情况，否则施工技术资料的存在就变的无意义可言。施工资料是工程检验和验收是否合格的重要依据，也是质量监管部门的管理依据，特别是对建筑单位后期的维修、改扩建有重要意义。但是在建筑施工中，某些责任人缺乏应有的工作态度，为应付上级检查出现瞎凑数据甚至编造数据的可耻行为。

三、加强建筑施工资料管理的有效措施

1.管理者应高度重视施工资料的管理工作

要想快速高效的完成一项工程，领导的重视是关键，无论是施工方还是承包方都应重视施工资料的管理工作，任何一方的领导人若忽略了施工资料管理的重要性，这项工作都不会顺利实施，承包商如果不重视资料管理则会人员配备不齐；施工方若不重视资料管理则没有专门的资料管理人员，工作开展起来就捉襟见肘，不是缺医就是少药。

2.资料管理人员应严谨负责

工程资料要做到完整真实，而为了保证工程资料能够收集完整，就需要资料管理人员有较高的业务水准，因为一个工程不是由一个施工单位来完成，它需要水、电、市政等多方的共同努力。资料管理人员不仅要熟悉国家施工质量规范和安全标准，还要了解具体城市的法律政策和相关规定，对工程需要的项目资料做到胸有成足，什么阶段应该完成什么样的资料都要做到心中有数。资料管理的工作虽然繁琐但是并不简单，想要把这份工作做好不是一件容易的事情，资料管理者应在工作中不断吸收教训和总结经验，发现不足并加以改正，努力提高自己的业务水平。

3.施工技术资料应和工程进度保持一致

施工资料不是资料保管人员简单的回忆录，也不是东拼西凑的随意涂鸦，在施工过程中施工资料的编写应保证与工程进度的一致性，及时的进行文件间的整理和签发，并严格依照规定进行交接。在书写施工详情时，应做到有条理有逻辑，合同文本必需和工程进度同步，保证该工程阶段的资料由该阶段的施工负责人签字，而不是事后再补加。

4.做好实地勘察和资料的记录、保存工作

合格的技术资料需要专业的资料管理者到现场做实际的调研和记录，资料保管员应参与到工程施工管理的全过程中，从施工现场获取第一手的可靠技术资料，应对施工图纸有基本的了解，能及时发现施工过程中出现的问题和不足，对工程材料的用量和材料批次、设备的使用等做详细记录，保证各方面的信息都记录在内。资料保管员可以分阶段完成工程资料的等级和整理工作，按照相关原则认真核对其准确性，确保记录的数据再次需要时能够顺利准确的投入使用。总之，工程资料管理是工程建设的重要条件，只有真实完整的信息才能为下一步的建设施工提供依据，工程建设才能顺利有效地开展。

四、结束语

由以上分析可知，建筑施工资料在工程建设的各方面都有着非常重要的作用，做好资料管理和保存工作，让用户通过工程资料的审阅对项目能有一个全面的认识是每一个施工管理人员的职责所在。当然，要想做好这项管理工作，只凭个体的努力是不够的，只有依靠各相关负责人以及全社会的共同努力才能保证建筑工程资料管理工作一步步走向完善。

参考文献：

[1]邓建平.论建筑工程资料管理工作的重要性[J].山西建筑， 2013，10（29）.

[2]侯晓丹.规范工程资料管理促进工程质量监督管理[J].管理科学，2014.

[3]张土称.建筑工程施工技术资料的管理探讨[J].经营管理， 2012，10（11）.

作者简介：徐 渊（1975-），男，汉族，中专学历，中建四局第五建筑工程有限公司交通分公司工程师，研究方向：现场管理、资料管理。