试论ERP在国有企业财务管理中的应用

闫花方

摘要：经济的发展以及社会的进步对于企业在管理过程中的信息技术要求越来越高。根据对市场经济体制的调查和研究，ERP系统作为财务管理的主要应用手段在国有企业经济大发展中起到了重要的作用。本文通过ERP系统在国有企业财务管理中应用的分析，并对所存在的问题提出了相关的措施。

关键词：ERP系统；财务管理；问题措施

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-000-01

一、ERP系统的含义

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的缩写，即企业计划资源。主要用于研究企业整体运行的物流，财务流以及复杂的信息流的一种以现代系统规范化的信息科学技术，将市场供求关系中的供应程序作为基本重点思维从而管理现代企业的一种运行方式，通过规范井然有序的操作流程提高企业内部整体的工作效率。根据对当今市场企业的分析与勘察，得出的结论是ERP系统不仅仅适用于财务控制模块还适用于财务成本以及财务内部人才控制方面，对国有企业的经济规范有着关键的引导，同时对于企业内外部竞争力的提升也起着刺激进步作用。

相对于传统的企业管理系统，ERP结合企业本身在财务管理过程中容易存在的问题先做出一系列的评估，根据评估所得结果进行系统化的管理，并且在市场分析，市场调查，市场研究以及服务的具体流程中有着指导作用。

二、ERP系统在国有企业财务管理中的应用

在企业的管理过程当中，ERP系统主要用于整个企业资金以及管理实施中，对企业的财务计算核实，账目的清晰明了，成本输出的控制以及对企业盈亏的预算都有着时事监管的作用。在财务管理应用方面主要包括以下三个方面：财务管理素质水平、财务管理人员个人能力方面、财务管理系统方式方面。

（一）财务管理素质水平方面

由于ERP系统是运用了当今现代的高科技为媒介发展的一种实时性的系统，这样就为企业在管理过程中提供了更为便捷的依据。换句话说，ERP通过对企业自身管理素质水平的分析以及对市场需求的调查和剖析，在保存自身企业原则的情况下制定一套适用于企业应对市场需求或者市场竞争力的方案，从成本到销售以及售后服务都有了完整科学的根据，降低了企业在管理过程中的风险，提高了对财务管理的效率。

（二）财务管理人员个体能力方面

传统的企业资产核算和估算的过程其实是一个复杂冗长的过程，并且需要一定的高速的计算能力，就算是经验丰富的工作人员在对资本的估算过程中依然会犯错误。正是由于人力在高速发展的信息时代有一定的局限性，所以ERP系统在对资金流动做出了准确的比较和监控，但是与此同时需要加强注意的是由于ERP的特殊性，对高素质高能力的人才需求也很重要，管理人员个人能力在ERP是否能为企业做出最大利益的贡献有着举足重轻的地位意义。

（三）财务管理系统方式方面

对于我国国有企业来说，良好完备的企业管理模式对于企业的发展起了奠基和指导作用。ERP的便利操作不需要操作人员进行二次开发的特点也为企业管理节约了成本，其统一规范化的管理系统对我国国有企业的市场开发有激励作用。ERP系统从企业内部结构出发，配备良好的一体化信息设备，减少了人工的干预，实现了公司账务资金条目的透明化与安全化。摒弃了传统管理体系的诟病，使管理体系更加明晰准确，对企业风险安全有保障。

三、ERP在国有企业财务管理应用中的问题

根据上述我们对ERP系统在财务管理应用的分析，可以看出ERP系统对于企业信息以及企业资金的安全都有整合一体的作用。但是ERP系统在现代企业的发展之中仍然处于不完善的地步，在与企业水平的衔接中仍然不够完备。高水准的财务系统与ERP出现了冲突，加之企业内部缺乏专业的ERP系统操作人员，员工能力与ERP应用力度不同步，存在很大的专业技术的偏差，这就导致了ERP系统不能够更好地为企业财务核算预测等服务。另一方面，由于ERP系统毕竟是建立在信息技术之上，其风险也是不容小觑的，信息的泄漏等情况也是可能出现的，各个系统数据之间没有建立安全保障的桥梁，假设ERP系统出现故障，整个数据库也会出现崩溃的结果，这就会导致整个管理系统的混乱。

四、如何在国有企业财务管理中有效的运用ERP系统

（一）提高对工作人员的ERP系统认知力度

首先，企业在引进ERP系统时，应该对企业有着充分的分析了解，由于现在很多员工仍然对于ERP系统如何操作以及运用处于无知状态，所以企业应该加强对员工们的ERP系统普及意识，可以成立专门的ERP研究小组，定期进行技术能力的测试与考核，让每个员工都能充分的了解ERP，并且将整个系统完整有效的应用于国有企业的财务管理当中。

（二）“因地制宜”的选择ERP系统

由于每个企业的发展情况及其内部构造不一样，所以在企业财务管理的过程中需要用到的方法策略也不尽相同，这就要求我们选择适合企业的ERP系统，适合企业内部发展与内部自治的系统，实现内部资料的信息一体化，简洁完整，有条理，这样更有利于企业内部文化的塑造和素质业务水平的提升。

（三）完善企业内部管理机制提高人员能力

企业的资金分析和会计核算等过程都存在着潜在的风险，所以在应用ERP系统之前，企业应该先对本公司的总体情况进行评估，对可能或者将要发生的情况进行可实现范围内的预测。并且加强对企业内部管理的控制力度，各个部门应该互相监督，互相协助，可以成立针对ERP系统的监督小组。与此同时，对内部部门比如会计算核算方面实行内部控制，降低企业风险，实现以业务流程为关键的高效化管理模式。另一方面应该加强员工的综合技能，能熟练地掌控ERP系统并且能对发生的漏洞作出及时的防范与解决措施。

五、结语

综上所述，在企业财务管理应用的过程中，我们应该以全面辩证的眼光对待ERP系统，只有充分认识ERP，掌握ERP，对于问题及时的作出规范，才能有效合理的管理企业的财务，促进企业的发展。

参考文献：

[1]刘振.中小企业的ERP应用研究[D].华东师范大学，2007.

[2]黄岚.浅析ERP系统环境下的企业内部控制[J].现代物业（中旬刊），2010：110-112.

[3]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学，2014.