基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

2016-05-30 14:51吴旭凤
决策与信息·中旬刊 2016年4期
关键词:图书资料管理方法措施信息化

吴旭凤

【摘要】现代社会信息技术的发展,推动了图书资料管理的现代化和信息化,为了确保现代社会环境下学校图书资料管理能够更好的为师生群体服务,加强信息化背景下图书资料管理的方法研究具有重要的现实意义。

【关键词】信息化;图书资料管理;方法措施

图书资料管理技术的完善和发展,能够有效的提高图书资料管理水平和管理效果,从而能够更好的为社会群体服务,促进资源共享。就当前小学图书室图书资料管理的现状来看,图书资料管理方法有待进一步加强,从而促进学校的整体进步。

1、信息化背景下加强图书资料管理的重要性

1.1在信息化背景下加强图书资料管理,能够促进图书资料资源更具丰富性,从而更好的满足师生的多元化需求。从小学图书室图书资料的发展情况来看,传统的图书资料大多以纸质形式存在,图书馆在实际运行中的馆藏压力较大,并且实际容纳的服务对象存在局限性。在信息化背景下,加强图书资料管理的方法措施的研究,实现对网络技术的有效应用,能够促进图书资料的合理共享,实现资源的优势互补,促进图书资料的多元化发展。

1.2在信息化背景下加强小学图书室图书资料的管理,能够促进图书资料服务更具多元化,促进馆藏图书资源的丰富,促进图书资料的整体服务格局的扩大,读者在获取资源的过程中,能够免受时间、空间的限制,资源获取上更具便捷性和高效化。另一方面,信息化背景下加强图书资料管理,能够有效的对传统纸质图书资料的不足进行弥补,节约了纸质图书资料的收藏费用,有效的避免的纸质图书资料不易保存的弊端,促进图书资料服务的现代化发展。

1.3信息化背景下加强小学图书室图书资料管理,能够实现检索方式的优化,从整体上提高检索的效率和质量。随着图书资料内容的丰富以及模式的多样化,信息载体不但呈现多元化的发展趋势,一定程度上加剧了传统纸质图书资料的管理难度,读者在对所需图书资料进行检索的过程中也存在一定难度。在此种情况下,信息化背景下图书资料的有效管理,能够实现对现代科学技术的有效应用,优化检索方式,实现自动化、高效化检索。可以说,信息化背景下的图书资料管理提高了服务效果,满足了现代社会多元化的发展需求。

2、信息化背景下加强小学图书室图书资料管理的方法措施

2.1加强小学图书室图书资料管理体系的信息化建设。现代信息技术的飞速发展,推动了传统纸质图书资料的现代化发展,逐渐转向信息化、网络化的发展,加强小学图书室图书资料管理体系的信息化建设,有助于全面提高图书资料管理的整体服务效果。那么在实际的管理过程中,相关人员应当积极实现现代化技术的有机协调,多元化的网络技术进行合理的应用,促进图书资料管理机构的网络构建,从整体上提高图书资料管理的现代化和网络化。

2.2建立并完善小学图书室图书资料管理的相关法律法规体系,加大资金投入力度,促进图书资料管理的信息化。小学学校应当综合图书资料管理的实际情况,建立有针对性的图书资料相关法律体系,促进图书资料管理工作有法可依,提高图书资料管理的实际效果。与此同时,学校应当加强领导,结合小学图书室图书资料管理信息化建设的实际情况,及时对图书资料管理中的不正确行为进行合理的管理和约束,从而规范图书资料管理的各项行为,切实促进图书资料管理的信息化发展。应当适当加大图书资料信息化管理的资金投入力度,促进图书资料信息化管理的资金能够得到有效的利用,从整体上提高图书资料信息化管理的实际效果,从而更好的为师生提供图书资料服务。

2.3促进小学图书室图书资料服务的更具鮮明化合个性化。在信息化背景下,小学图书室图书资料管理工作的服务对象将更加有针对性,能为读者提供更具个性化的服务。一是应充分利用信息技术中的大数据技术、物联网技术,以深度挖掘出读者数据、图书流通数据及采购数据,帮助图书资料管理人员确定采购重点,实现图书馆馆藏资源的优化与合理布局;二是通过信息技术,详细了解读者的信息需求,了解读者的阅览兴趣和研究方向等,以提供更加个性化与主动化的信息服务。

2.4提高图书资料信息化管理层次向立体化发展。在信息化背景下,小学图书室图书资料管理的层次更加多样,其管理内容不仅要能在本单位内的网络中流通与传递,而且还要能与其他图书馆、信息机构之间实现信息共享,为此,必须建立起立体化的图书资料管理层次。由于任何图书馆均不可能订购所有电子文献,因此应充分利用信息技术的网络优势,使本图书馆的数据库与电子文献、文献传递中心以及最终用户之间建立起直接联系,以形成多层次、立体化的信息管理体系。

2.5加强图书资料信息化管理的标准化建设。在信息化背景下,小学图书室图书馆应通过积极构建统一、标准的文献数据库,做好文献分类标准、查询界面标准、著录格式标准等方面的规范化操作,保证图书资料管理的标准化与规范化,为读者提供更高质量的信息服务。

2.6全面提高图书资料信息化管理人员素质。提升图书资料信息化管理人员素质,是做好图书资料信息化管理的重要举措。首先,对于管理人员招聘环节,小学图书室应该加强对高素质、高水平人才的引进,为图书资料信息化管理工作注入新鲜的血液。其次,加强图书资料信息化管理人员培训环节,对那些低素质、低水平的管理人员,图书资料管理部门应该加强对他们的培训,包括信息资料管理基本知识、管理法律法规及以及管理规章制度的学习与培训,提高他们图书资料信息化管理的热情以及科学性。

3、结语

基于信息化背景下的图书资料管理工作的顺利进行,能够有助于促进图书资料得到合理的共享,实现对馆藏资源的丰富,在小学图书室图书馆的日常工作中能够有效的提高图书资料管理效果,促进图书资料管理工作的现代化和高效化,从而更好的为师生提供图书资料服务。

参考文献

[1]韦金飞.网络信息化背景下图书资料管理的对策[J].企业科技与发展,2014(24):47-48.

[2]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智,2015(11):349.

[3]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用,2013(5):64.

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