档案信息化建设工作中相关问题的思考

许巍巍

【摘要】档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，将计算机网络技术充分的应用于档案管理工作中，能够有效的提高工作效率。通过档案信息化建设，能够建立档案资源共享平台，对于档案资源的开发利用具有重要的意义。通过档案信息化建设，可以极大的提高档案的利用效率，将相关的信息通过门户网站等方式与信息使用者共享，能够为社会提供更加优质的服务，并且对于单位内部各项业务的顺利开展也创造了有利的平台。

【关键词】档案信息化；硬件；制度；安全

档案管理信息化优化了工作流程，在将相关信息录入计算机后，一切工作都是通过计算机网络系统来完成的。档案信息化建设是对档案管理工作的一项改革，信息整理更加便捷，信息存储容量大，并且为信息资源的开发利用提供了有利的平台。在计算机网络技术的推动下，可以将相关的档案信息进行公开化，为信息需求者提供更加便利的途径。档案信息化建设在我国应用的时间较短，所以相关流程还不够完善，普及范围不广，还需要在实践中不断的完善，提高档案管理的水平。

一、档案信息化建设过程中存在的问题

（一）硬件设施配备不齐全。档案信息化建设的基础是完备的硬件设施，才能够有效的开展档案信息化建设工作。但是由于部分单位没有认识到档案信息化建设的重要性，所以在硬件配备方面不够齐全，或者硬件的配置较低，不利于档案信息化建设的开展。……