关于新形势下档案工作人员职业素质的培养问题

史建宇

【摘要】当前信息化水平在不断的提高，档案工作中在管理的方式和理念方面都出现了非常大的变化，在这样的情况下，我们在实际的工作中一定要采取有效的措施不断的提高自身的综合素质，丰富专业方面的知识，只有这样，才能更好的应对档案管理过程中出现的新问题和新情况，从而不断的提高档案管理工作的质量和水平。

【关键词】档案；工作人员；职业素质

当前我国的档案工作现代化水平在不断的提升，而在这样的情况下，传统的档案管理方式已经不能充分的满足当今时代的发展，因此，我们必须要转变思想和观念，利用新技术和新方法做好档案管理工作，而要实现这一目的，就必须要重视档案人员素质的培养，只有档案人员的素质和能力得到了提升，才能更好的保证工作的效果。

一、充分认识培养档案人员职业素质的重要意义

当今的社会是一个以知识为核心的社会，知识经济也在飞速的发展，这对整个社会的发展都产生了非常重大的影响，和知识信息相关的档案工作也在这一过程中悄然发生着变化，档案的形式和载体明显呈现出多样化的趋势，档案管理的手段也从传统的手工操作之间转变成了数字化和信息化的管理，这也给档案信息的共享创造了非常好的条件。档案工作中所产生的变化一方面能够给档案工作自身的发展创造更多的机遇和，同时也带来了挑战，在这样的情况下，档案工作人员也必须要顺应这种新的变化，档案机构需要采取有效的措施做好档案人员的培养工作，在新的形势之下，一定要创建一支高水平的队伍，不断的提高档案人员的职业素养和道德品质，这也是档案事业发展过程中一个非常重要的前提，所以，档案人员一定要采取有效的措施不断的提高自己的素质，从而满足时代的要求。

二、充分理解档案人员职业素质所包含内容。

（一）档案人员要具有丰富的知识素质。档案人员自身的知识素质通常就是指档案人员在开展分内工作的时候必须要具备的基础知识，其主要有科学文化知识、档案管理专业知识和相关行业的辅助知识等等。1、科学文化基础知识。科学文化基础知识是档案人员必须要具备的基本知识内容。档案工作中比较重视的就是科学化的管理，档案管理人员需要管理的资料涉及到的领域较广，同时技术知识的要求也比较严格，而要做好这一工作，具备一定的科学文化知识是一个重要的基础和前提，尤其是现代化的档案管理也需要对档案业务十分熟悉，专业技术和理论水平都很高，此外还具备一定的信息技术操作能力的复合型人才。2、档案管理专业知识。档案工作对专业性的要求十分严格，它具有一套专门性的原则和方法，在实际的工作中，档案人员一定要加强学习，同时在工作中要掌握比较多的专业知识，此外还要将这些知识灵活的运用到自己的工作实践当中，只有真正的做到理论结合实践才能更好的开展业务，顺应当今对档案管理工作的基本要求。3、相关行业专业知识。档案的内容涵盖的领域非常多，比如文书、科技和会计等等，所以如果档案管理人员向要更好的保证自己的工作质量，除了掌握专业方面的知识之外，还要对其他领域的基础知识有一定的了解。4、辅助性知识。如果想要切实的保证档案工作的质量和效果，档案管理工作人员就必须要学习一些外语、法律和科技等多个方面的辅助知识，这样就使得自己拥有了更大的知识面，知识的层次和结构也得到了丰富和完善。

（二）档案管理人员应具有较强的能力素质。档案人员的能力素质就是指档案人员在开展分内工作的时候必须要具备的一些最为基本的能力，这些基本能力主要有語言文字的能力、创新的能力以及信息开发能力和使用现代化技术的能力。1、语言文字能力。档案管理工作具有非常明显的综合性，在实际的工作中，他要求档案管理人员一定要具有比较强的语言文字的表达能力，只有具备了较强的阅读理解能力和一定的概括和表达能力，才能更好的保证管理工作的质量和水平。2、创新能力。在新的发展形势之下，档案管理人员在实际的工作中一定要积极的去更新自己的观念，转变自己的工作方式，打破传统思维的限制，在工作实践的过程中要探求新的方法，发现工作中的问题，这样才能改进档案管理工作，从而为我国的档案管理工作注入新鲜的血液。

（三）档案管理人员应具备健康的身体素质和心理素质。档案人员具备健康的身体素质和心理素质是从事档案管理工作的保证和基础。只有拥有较好的身体素质和心理素质才能有效地干好工作，以适应各种环境和工作任务的变化。

三、提高档案人员职业素质的方法。

（一）加强档案管理人员的业务培训。档案培训是提高档案人员职业素质的重要途径。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案管理人员能够适应现代化档案管理工作的需要，跟上新形势的发展，必须对档案人员加强继续教育，努力提高档案人员的知识水平和管理能力，更新、拓宽、优化知识结构，掌握现代化管理的基本操作技能。不断提高业务能力水平，以适应和促进现代化档案工作的发展。

（二）建立和完善档案人员竞争机制。在现代化的人力资源管理中，建立和完善具有生机和活力的档案人才机制是培养高素质档案人才的根本保证。公开、公平、公正的档案人才竞争机制，使人员能上能下、优胜劣汰。这就使档案人员产生一种危机感、紧迫感和压力感，激励档案人员积极自觉地去学习新知识、新技能，不断提高自身的职业素质，以适应社会发展和科技进步给档案工作和档案人员带来的新要求。

（三）树立终身学习意识，不断加强自我学习。要提高档案人员的职业素质，就要充分发挥档案人员自身的主动性，自我学习，积极进取，努力提高。档案人员应根据现代化档案管理各项要求，树立终身学习意识，拼搏进取，不断加强自身学习更新补充新知识，掌握新技能，做适应档案事业发展需要复合型人才。

四、结语

当前，我国的档案工作在不断的发展，在这样的情况下对档案管理人员的综合素质也提出了更加严格的要求，为了更好的保证档案工作的平稳发展，档案管理部门应该重视档案工作人员的素质培养，只有档案工作人员的素质得到提升，才能更好的解决档案管理中出现的问题。

参考文献

[1]刘欣欣.档案管理人员素质提升的重要性[J].黑龙江史志，2015（04）.

[2]张桂兰.档案人员能力建设的若干思考[J].山西档案，2013（05）.