对高校财务报销新模式之网上自助报销的探讨

周灵漪

摘 要：近年来，高校办学規模和层次的不断扩大，科研经费量的激增，各类经费呈多元化发展趋势，致使财务报销的业务量与日俱增，财务部门有限的人力资源完全满足不了广大教职工的需求。为此，部分高校通过信息化手段率先推出了网上自助报账系统。本文通过对网上自助报销系统的利弊分析，提出使之优化的对策，希望能够有效促进高校财务管理的现代化发展建设。

关键词：网上自助报销；效率；系统

网上自助报销的基本流程是：报账人员通过校内网登录自助报账系统，根据经济业务分类，选择报销类型，并按规定选择报销项目编号、报销内容、支付方式等，填写报销金额后提交自助报账单申请，报账人员通过投递的方式将已签字审批的报销单据传递到财务部门，账务系统自动提取报销信息，财务人员审核报销单据后办理入账，系统自动生成记账凭证。与传统的排队报销方式相比，网上自助报销实现了无时间、地点限制即可完成报销工作，方便快捷的同时，也提高了财务的工作效率，但在实施过程中也出现了许多实际问题需加以改进，以保证网上自助报账系统的稳定发展。

1 高校网上自助报销的特点

1.1 整个报销过程通过网络流转，提高工作效率

在网络环境下，报销人可随时随地登陆网上报销系统，根据系统设置好的报销项目“对

号入座”选择报销内容、金额、附件张数，选择或者录入支付信息，还可以通过系统自动汇总生成报销单，待相关审批人签字审批后，将单据投递到规定投递点，无需排队等候，即可完成报销，干净利索的完成了报销任务。……