广播电视基层台站档案数字化外包的实践与思考

刘敏

【摘要】档案数字化外包实施的时间虽然还不算太长，但是因其紧密契合了当前档案信息化工作的实际，符合档案工作的发展趋势，在档案管理部门中日益得到了认同。作为广播电视基层台站档案工作者，通过广播电视基层台站档案数字化外包工作的实践，对档案数字化外包工作的必要性和重要意义有了更深刻的认识，同时对档案数字化外包工作中常见的一些问题和风险点有了新的认识，并结合外包工作的流程分析，就解决好档案数字化外包过程中出现的一些问题特别是安全防控方面的问题提出了具体措施。

【关键词】广播电视基层台站；档案；数字化；外包

前言

我国档案工作的数字化历程总的来说还不算久，档案数字化外包业务工作开展的年头也不算长。但是，近年来随着信息科技的不断进步，特别是网络应用技术的快速发展，为档案工作向数字化、网络化方向发展创造了良好条件，提供了必要的技术支撑。当前，档案数字化外包业务工作也已成为档案数字化进程的重要推动力。伴随着档案数字化外包工作的不断推进，这项工作的安全管理防范措施也就自然备受关注并被提上重要的工作日程。2014年12月8日，国家档案局专门发布了《档案数字化外包安全管理规范》，重点指出：“各级各类档案馆、室等档案部门开展档案数字化外包工作，应当实施安全管理。应按照‘安全第一、预防为主的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。……