新形势下事业单位档案管理信息化研究

向金玲

摘 要：经济的快速增长使得网络技术发展迅猛，而网络技术的广泛应用，对事业单位改进档案管理模式提出新的要求。在互联网技术日趋成熟的今日，便捷高效的信息化档案管理成为事业单位档案管理的新形式。同时一些新型技术软件的诞生，也为档案信息化提供了更多的保障。本文分析了事业单位档案管理信息化的重要性，并对如何提升信息化建设的方法进行了讨论。

关键词：事业单位；档案管理；信息化

近年来社会的进步以及经济的快速发展，计算机网络技术已经有的质的飞跃，在这种新的形式下，事业单位为了适应社会现代化的需求，提高档案信息资源的利用，信息化管理已经成为事业单位档案管理不可或缺的一部分。

1 事业单位档案管理的特点

1.1 档案管理存在的问题

就目前国内事业单位档案管理特点来看，存在以下问题：

第一，领导对档案管理了解不够，只是单纯地把人才的引进和培养作为单位的主要任务。实际来说，事业单位的管理工作与单位的每一个人息息相关，甚至对于国家经济的发展都有重要的意义。对档案管理足够重视才能为单位员工争取更多的利益，为国家创造更多的社会财富。认识上的不足对档案管理信息化的推进增加了阻力。

第二，专业的档案管理人员在我国的事业单位中比较缺乏。目前很多在管理档案的管理人员没有参加过专业的档案管理培训，加之管理人员年龄偏大，没有计算机、软件等必备知识的普及，缺乏对不断更新的技术信息的接受学习能力，因此很难适应档案管理信息化的建设，也就直接导致了档案管理信息化建设停留在一些浅层的应用上。……