如何做好财务档案整理工作探讨

吴啓洋

摘 要：财务档案是反映出企业发展过程中的经济活动以及财务收支的重要依据，为了充分体现出企业的经济发展内容，就必须加强财务档案管理工作。通过对财务档案的整理，保持财务档案不被损毁，通过加强管理人员专业素质的方式提高财务档案整理技术，对内容不清晰或者损坏的财务档案进行修补，对失去价值的财务档案进行销毁。通过整理的方式完善财务档案信息，从而使档案信息可以在企业发展中做出重要的贡献。

关键词：财务管理；档案整理；工作探讨

财务档案是由财务会计报告以及账簿档案等专业资料构成，企业在发展的过程中灵活运用财务档案可以反映出企业经营的业务来往以及经济收支状况，从而为企业的发展提供重要的决策信息。并且，财务档案不仅可以为企业提供正确的发展方向，还是反映出企业重要数据资料的国家档案之一，国家在对企业进行调查时可以通过财务档案来核查是否存在虚假信息与企业发展是否真实。将财务档案整理工作规范化已经成为企业发展的重要前提。

一、摸清老底，熟悉情况

首先，在进行财务档案管理工作之前，首先要对档案新的内容进行详细调查与了解，根据财务档案内容，掌握档案中记载的职能活动以及其中财务的收支、时间、保管期限等方面，再根据档案内容将财务档案进行整理归类，并写出报告，根据上级领导的指示，记录财务档案内容的价值，并且根据内容价值对财务档案进行分类归纳，制定财务档案整理标准，舍弃没有价值财务档案，为高价值的财务档案进行科学合理的整理。……